ही माहिती कायदा व आदर्श उपविधींबाबत सर्वसाधारण स्वरूपाची आहे; ती कायदेशीर किंवा व्यावसायिक सल्ला नाही. आपल्या संस्थेचे नोंदणीकृत उपविधी व सर्वसाधारण सभेचे ठराव वेगळे असू शकतात आणि कायदा बदलतो. वाद किंवा कायदेशीर/आर्थिक परिणाम असलेल्या निर्णयासाठी निबंधक कार्यालय, वकील किंवा सनदी लेखापाल यांचा सल्ला घ्या.
आमचे पहारेकरी 12 तासांच्या पाळ्या करतात. ते चालते का, आणि जास्तीच्या तासांसाठी काय द्यावे लागते?
कामगार संहिता सामान्य कामाचे तास दिवसाला 8 व आठवड्याला 48 ठरवतात; त्यापलीकडचे काम अतिकालिक असते आणि त्यासाठी सामान्य दराच्या दुप्पट दराने पैसे द्यावे लागतात. 12 तासांची पाळी सामान्य आहे पण म्हणजे दिवसाला सुमारे 4 तास अतिकालिक काम, जे एजन्सीने (किंवा स्वतःच्या कर्मचाऱ्यांसाठी संस्थेने) द्यावे व नोंदवावे. कराराच्या किमतीत त्याचा समावेश आहे याची खात्री करा.
Occupational Safety, Health and Working Conditions Code 2020 आणि Code on Wages 2019 (21 Nov 2025 पासून अंमलात) जुनाच नियम ठेवतात: दिवसाला 8 तास, आठवड्याला 48 तास, विश्रांतीचे अंतर, आठवड्याची सुट्टी, आणि सामान्य वेतनाच्या दुप्पट दराने अतिकालिक भत्ता. संहितांखालील राज्य नियम जास्त कालावधी (spreadover) व तिमाहीतील अतिकालिक तासांची मर्यादा ठरवू शकतात. संस्थेसाठी याचा अर्थ: सुरक्षा करारात पाळीची लांबी, सामान्य तासांसाठी प्रत्येक कामगाराचे वेतन व अतिकालिक दर नमूद असावा, आणि एजन्सीच्या मासिक बिलात दोन्ही दिसावेत; 12 तासांच्या पाळ्या 8 तासांच्या एकाच किमान वेतनात देणारे दरपत्रक पहारेकऱ्याला कमी पैसे देते, आणि प्रमुख नियोक्ता म्हणून संस्थेला न दिलेले वेतन भरून द्यावे लागू शकते (staff_vendors-007, -312). 8 तासांच्या तीन पाळ्यांना जास्त माणसे लागतात, पण अतिकालिक खर्च व थकवा कमी होतो. स्वतःच्या पहारेकऱ्यासाठी संस्था हजेरी व अतिकालिक नोंदवही ठेवते आणि बँकेमार्फत वेतन देते. महाराष्ट्रातील आस्थापनांमध्ये महिलांना रात्री काम केवळ त्यांच्या संमतीने आणि वाहतुकीसारख्या सुरक्षा व्यवस्थेसह करता येते.
कायदेशीर आधार: OSH Code 2020 (hours of work, weekly holiday); Code on Wages 2019 (overtime at twice the rate); Maharashtra Shops and Establishments (Regulation of Employment and Conditions of Service) Act 2017
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
संस्थेने आपल्या स्वतःच्या पहारेकरी, उद्वाहन चालक किंवा सफाई कामगाराला कोणती आठवड्याची सुट्टी, रजा व सुट्या द्याव्यात?
किमान एक सवेतन आठवड्याची सुट्टी, कामगार पात्र ठरल्यावर वार्षिक सवेतन रजा, आणि लागू राज्य कायद्यानुसार सार्वजनिक व सणांच्या सुट्या. हे हक्क नियुक्तिपत्रात लिहा, रजा नोंदवही ठेवा, आणि आठवड्याच्या सुट्या रद्द करण्याऐवजी सवेतन बदली कामगाराची व्यवस्था करा.
OSH Code 2020 नुसार कामगाराला आठवड्याची सुट्टी मिळते, आणि वर्षात ठरावीक दिवस (Code नुसार 180 दिवस) काम केल्यावर दर 20 कामाच्या दिवसांमागे एक दिवस या दराने वार्षिक सवेतन रजा मिळते; न घेतलेली रजा मर्यादेत पुढे नेता येते आणि नोकरी सोडताना तिचे रोखीकरण करता येते. महाराष्ट्राचा Shops and Establishments Act 2017 तो लागू असलेल्या आस्थापनांसाठी सवेतन सणांच्या सुट्या व किरकोळ रजाही देतो, पण निवासी संस्था अशी "आस्थापना" आहे का हे निश्चित नाही (staff_vendors-009). बहुतेक संस्था अधिक उदार मानक पाळतात. व्यवहार्य मुद्दे: नियुक्तिपत्रात आठवड्याच्या सुट्टीचा दिवस, रजा व सुट्या; रजा नोंदवहीत मिळालेली व घेतलेली रजा; बदली कामगार आठवड्याची सुट्टी भरून काढतो व त्याला वेतन मिळते; राष्ट्रीय सुट्या (प्रजासत्ताक दिन, स्वातंत्र्य दिन, महाराष्ट्र दिन, गांधी जयंती) सहसा सवेतन दिल्या जातात. एजन्सीच्या कामगारांना हे एजन्सीकडून मिळते, आणि करारात तसे लिहावे.
कायदेशीर आधार: OSH Code 2020 (weekly holiday; annual leave with wages); BL 65(a); dBL 132(f)
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
कर्मचाऱ्यांचे वेतन दर महिन्याला केव्हापर्यंत द्यावे, कोणत्या कपाती चालतात, आणि वेतन पावती द्यावी लागते का?
मासिक वेतन पुढील महिन्याच्या 7 व्या दिवसाच्या समाप्तीपूर्वी दिले पाहिजे, आणि कर्मचाऱ्याला काढल्यास किंवा त्याने राजीनामा दिल्यास दोन कामाच्या दिवसांत. Code on Wages ने परवानगी दिलेल्याच कपाती करता येतात (वैधानिक अंशदाने, कर, अग्रिम, अधिकृत बाबी), आणि एकूण कपातींवर मर्यादा आहे. वेतन पावती द्या आणि बँकेमार्फत वेतन द्या.
Code on Wages 2019 वेतन देण्याची मुदत आणि परवानगी असलेल्या कपातींची यादी ठरवतो; दंड आणि नुकसान किंवा हानीसाठीच्या कपातींना विहित प्रक्रिया लागते आणि त्या Code मधील मर्यादा ओलांडू शकत नाहीत (security_gate-318). एकूण वेतन, प्रत्येक कपात व निव्वळ वेतन दाखवणारी वेतन पावती संहितांच्या नियमांनुसार अपेक्षित आहे आणि किमान वेतन दिल्याचा चांगला पुरावा आहे (staff_vendors-008). संस्थेची पद्धत: मासिक समिती सभेत किंवा अंदाजपत्रकाच्या मर्यादेत वेतन मंजूर; बँक हस्तांतरणाने दिलेले (2014 उपविधी ₹1,500 पेक्षा जास्त प्रदाने धनादेशाने करण्याची अट घालतात, BL 144); खजिनदाराने सही केलेली वेतन नोंदवही; लागू असल्यास PF, ESIC व व्यवसाय कर कापून भरलेला (staff_vendors-006, -307). कर्मचाऱ्यांना दिलेले अग्रिम समितीने मंजूर करावे, नोंदवावे आणि कर्मचाऱ्याच्या लेखी संमतीने हप्त्यांनी वसूल करावे. लेखापरीक्षकासाठी वेतनाच्या नोंदी ठेवा; प्रारूप उपविधी कर्मचारी सोडून गेल्यानंतर पाच वर्षे कर्मचारी नोंदी ठेवतात (dBL 138(e)(v)).
कायदेशीर आधार: Code on Wages 2019 (time limit for payment; permitted deductions); BL 144; dBL 138(e)(v)
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
संस्थेने आपल्या कर्मचाऱ्यांना वार्षिक बोनस द्यावाच लागतो का, की दिवाळीची रक्कम ऐच्छिक आहे?
Code on Wages चे वैधानिक बोनस प्रकरण 20 किंवा अधिक व्यक्ती कामावर असलेल्या आस्थापनांना लागू होते, आणि अधिसूचित मर्यादेपेक्षा जास्त वेतन नसलेल्या व वर्षात किमान 30 दिवस काम केलेल्या कर्मचाऱ्यांसाठी. काही थेट कर्मचारी असलेल्या बहुतेक संस्था त्याखाली येतात, त्यामुळे दिवाळीची रक्कम ही ऐच्छिक सानुग्रह रक्कम असते. सर्वसाधारण सभेने मंजूर केल्यास अंदाजपत्रकात तरतूद करा आणि वेतनासोबत ती द्या.
Code on Wages 2019 च्या बोनस प्रकरणाने (प्रकरण IV, 21 Nov 2025 पासून अंमलात) Payment of Bonus Act 1965 ची जागा घेतली. लेखा वर्षातील कोणत्याही दिवशी वीस किंवा अधिक व्यक्ती कामावर असलेल्या किंवा असलेल्या आस्थापनेला ते लागू होते (कलम 41(2)). तेथे, समुचित शासनाने अधिसूचित केलेल्या मर्यादेपर्यंत वेतन घेणाऱ्या आणि वर्षात किमान तीस दिवस काम केलेल्या प्रत्येक कर्मचाऱ्याला, वाटपयोग्य अधिशेष असो वा नसो, वेतनाच्या 8.33% किंवा ₹100 यांपैकी जास्त असलेला किमान बोनस मिळतो (कलम 26(1)); वाटपयोग्य अधिशेष जास्त असल्यास 20% पर्यंत (कलम 26(3)). नफ्याच्या उद्देशाने स्थापन न झालेल्या रुग्णालये, वाणिज्य मंडळे व समाजकल्याण संस्था यांसारख्या संस्थांच्या कर्मचाऱ्यांना हे प्रकरण लागू होत नाही (कलम 41(1)(e)(iii)); सहकारी गृहनिर्माण संस्था अशी संस्था मानली जाते का हे निश्चित नाही. 20 पेक्षा कमी कर्मचारी असल्यास हा प्रश्नच येत नाही. सर्वसाधारण सभेने अंदाजपत्रकात किंवा ठरावाने मंजूर केल्यास ऐच्छिक दिवाळी रक्कम हा कायदेशीर कर्मचारी खर्च आहे; तो वेतनाप्रमाणेच सेवा शुल्कात वाटला जातो (नियम 106C-12(2)(a); BL 65(a)). तो बँक हस्तांतरणाने द्या व नोंदवा; सभासदांच्या वर्गणीतून रोखीने देऊ नका (staff_vendors-320). एजन्सीच्या कामगारांचा बोनस ही एजन्सीची जबाबदारी आहे; कराराच्या दरात त्याचा समावेश आहे का ते तपासा.
कायदेशीर आधार: Code on Wages 2019 ss.26(1), 26(3), 41(1)(e)(iii), 41(2); Rule 106C-12(2)(a); BL 65(a)
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
आमचा पहारेकरी 15 वर्षे संस्थेत काम करून निवृत्त होत आहे. त्याला उपदान (ग्रॅच्युइटी) मिळण्याचा हक्क आहे का?
Code on Social Security नुसार वैधानिक उपदान 10 किंवा अधिक कर्मचारी असलेल्या आस्थापनांना लागू होते; तेथे किमान 5 वर्षे सलग सेवा असलेल्या कर्मचाऱ्याला प्रत्येक पूर्ण वर्षासाठी 15 दिवसांचे वेतन मिळते. संस्थेत 10 पेक्षा कमी कर्मचारी असल्यास उपदान सक्तीचे नाही, पण सर्वसाधारण सभा निवृत्ती रक्कम मंजूर करू शकते.
Code on Social Security 2020 (21 Nov 2025 पासून अंमलात) च्या उपदान प्रकरणाने Payment of Gratuity Act 1972 ची जागा घेतली. ते 10 किंवा अधिक कर्मचारी असलेल्या आस्थापनांना लागू होते आणि एकदा लागू झाल्यावर कर्मचारीसंख्या घटली तरी लागू राहते. 5 वर्षांच्या सलग सेवेनंतर निवृत्ती, राजीनामा, मृत्यू किंवा अपंगत्वावर उपदान देय होते (मृत्यू किंवा अपंगत्वाला 5 वर्षांची अट लागू नाही, आणि निश्चित-मुदतीचे कर्मचारी एका वर्षानंतर पात्र ठरतात). रक्कम प्रत्येक पूर्ण वर्षासाठी 15 दिवसांचे वेतन, कमाल मर्यादेसह. लहान संस्थेसाठी दीर्घकाळ सेवा केलेल्या कर्मचाऱ्याची निवृत्ती रक्कम हा न्याय्यतेचा प्रश्न आहे: समिती रक्कम सुचवू शकते, सर्वसाधारण सभा मंजूर करते, आणि व्हाउचरवर ठरावासह बँकेमार्फत ती दिली जाते. थेट कर्मचारी असलेल्या संस्थांनी एकदम मोठे बिल येण्याऐवजी दरवर्षी तरतूद करण्याचा विचार करावा. अशा कोणत्याही प्रदानाचा आधार लेखापरीक्षक पाहतील.
कायदेशीर आधार: Code on Social Security 2020, Chapter V (gratuity); BL 65(a)
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
संस्थेने नेमलेला सफाई कामगार स्वच्छता करताना शिडीवरून पडून जखमी झाला. संस्थेचे त्याच्याप्रति काय देणे आहे?
लगेच उपचाराची व्यवस्था करा आणि अपघाताची नोंद करा. तो ESIC अंतर्गत असल्यास ESIC योजना वैद्यकीय उपचार व अपंगत्व लाभ देते आणि अपघात ESIC ला कळवला पाहिजे. नसल्यास, नोकरीच्या ओघात व नोकरीमुळे झालेल्या इजेसाठी Code on Social Security नुसार नियोक्ता म्हणून संस्था भरपाई देण्यास जबाबदार आहे. या जोखमीसाठी विमा घ्या.
Code on Social Security 2020 च्या कर्मचारी भरपाई प्रकरणाने Employees' Compensation Act 1923 पुढे चालू ठेवला: नोकरीच्या ओघात व नोकरीमुळे अपघाताने झालेल्या वैयक्तिक इजेसाठी नियोक्ता वेतन, वय व अपंगत्वाचे प्रमाण यावर आधारित सूत्राने काढलेली भरपाई देतो. कर्मचारी ESIC अंतर्गत विमाकृत असल्यास त्याऐवजी ESIC योजना लाभ देते आणि नियोक्ता विहित वेळेत अपघात ESIC ला कळवतो. पायऱ्या: प्रथमोपचार व रुग्णालय; घटना अहवाल (security_gate-316); ESIC किंवा विमा कंपनीला कळवा; हिशोबासाठी वेतन दाखवण्यासाठी वेतन नोंदी ठेवा. प्रतिबंध: योग्य शिड्या, उंचीवरील कामासाठी सुरक्षा पट्टे, रसायनांसाठी हातमोजे, आणि उद्वाहनाच्या विहिरीत किंवा विद्युत पॅनेलवर कर्मचारी नकोत (केवळ परवानाधारक ठेकेदार). थेट कर्मचाऱ्यांसाठी कामगार भरपाई विमा पॉलिसी स्वस्त व सामान्य आहे. एजन्सीच्या कामगारांसाठी एजन्सी नियोक्ता आहे, पण एजन्सीकडे ESIC किंवा विमा संरक्षण आहे याची संस्थेने खात्री करावी (staff_vendors-007).
कायदेशीर आधार: Code on Social Security 2020, Chapter VII (employee's compensation) and ESI chapter; BL 159(a)
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
संस्थेने आपल्या कर्मचाऱ्यांच्या वेतनातून व्यवसाय कर कापावा लागतो का?
होय, कर्मचाऱ्याचे मासिक वेतन महाराष्ट्र व्यवसाय कर अनुसूचीतील सवलत मर्यादेपेक्षा जास्त असल्यास. नियोक्ता म्हणून संस्थेने नोंदणी करावी, वेतनातून कर कापावा आणि विवरणपत्रांसह राज्याला भरावा. बहुतेक पूर्णवेळ संस्था कर्मचारी पुरुषांसाठीच्या मर्यादेपेक्षा जास्त कमावतात.
Maharashtra State Tax on Professions, Trades, Callings and Employments Act 1975 प्रत्येक नियोक्त्याला पगारदार कर्मचाऱ्यांकडून कर कापून भरण्यास जबाबदार ठरवतो (नियोक्त्याचे नोंदणी प्रमाणपत्र, ज्याला PTRC म्हणतात). अनुसूची वेतनानुसार मासिक टप्पे ठरवते, महिलांसाठी जास्त सवलत मर्यादा असते, आणि कमाल वार्षिक कर ₹2,500 आहे (सहसा दरमहा ₹200 आणि फेब्रुवारीत ₹300). संस्था वेतनपत्रकात तो कापते आणि व्यवसाय कराचे प्रशासन करणाऱ्या महाराष्ट्र GST विभागाच्या पोर्टलवर भरते. संस्था नावनोंदणी प्रमाणपत्रानुसार (PTEC) स्वतःचा व्यवसाय करही भरत असल्यास तो वेगळा आहे आणि अनुसूचीत तिचा समावेश आहे का यावर अवलंबून आहे. एजन्सीच्या कामगारांचा कर एजन्सी कापते. सध्याचे टप्पे व देय तारखा संस्थेच्या सनदी लेखापालाकडून तपासा; उशिरा भरल्यास व्याज व दंड लागतो.
कायदेशीर आधार: Maharashtra State Tax on Professions, Trades, Callings and Employments Act 1975
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
महाराष्ट्र कामगार कल्याण निधीचे अंशदान गृहनिर्माण संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांना लागू होते का?
कदाचित. Labour Welfare Fund Act 1953 नुसार कक्षेतील नियोक्त्यांनी दर सहा महिन्यांनी, जून व डिसेंबरमध्ये नोंदवहीवर असलेल्या कर्मचाऱ्यांसाठी, कर्मचाऱ्याचे छोटे अंशदान कापून ते नियोक्त्याच्या हिश्शासह भरावे लागते; नियोक्त्याचा हिस्सा कर्मचाऱ्याच्या दुप्पट असतो. दुकाने व आस्थापना कायद्याखालील दहा किंवा अधिक व्यक्ती कामावर असलेल्या आस्थापनांना तो लागू होतो, त्यामुळे त्यापेक्षा कमी कर्मचारी असलेली संस्था त्याबाहेर राहते; सहकारी गृहनिर्माण संस्था मुळात अशी आस्थापना आहे का हे स्पष्ट नाही. कल्याण आयुक्त किंवा आपल्या सनदी लेखापालाला विचारा आणि उत्तर फाइलमध्ये ठेवा.
Bombay (आता Maharashtra) Labour Welfare Fund Act 1953 सहामाही अंशदानातून कामगारांसाठी कल्याणकारी उपक्रमांना निधी देतो. आस्थापनेच्या नोंदवहीवर जून व डिसेंबरमध्ये असलेल्या प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी कर्मचाऱ्याचे अंशदान दर सहा महिन्यांनी देय असते, आणि नियोक्ता कर्मचाऱ्याच्या दराच्या दुप्पट भरतो (कलम 6BB); दर छोटे असतात आणि अधिसूचनेने सुधारले जातात. "आस्थापना" मध्ये कारखाने, मोटार वाहतूक सेवा, आणि दुकाने व आस्थापना कायद्याखालील ज्या आस्थापनांत दहा किंवा अधिक व्यक्ती कामावर आहेत किंवा मागील बारा महिन्यांत होत्या त्या येतात; सलग तीन महिने दहापेक्षा कमी राहिल्यास आस्थापना बाहेर पडते (कलम 2(4)). निवासी सहकारी संस्था Maharashtra Shops and Establishments Act 2017 खाली आस्थापना आहे का हेच अस्पष्ट आहे. अनेक वेतनपत्रक सेवा पुरवठादार ते आपोआप कापतात; इतर निवासी संस्थांना अधिनियमाबाहेर मानतात. प्रत्येक लेखापरीक्षणात हा प्रश्न येत असल्याने, समितीने एकदा महाराष्ट्र कामगार कल्याण मंडळाकडून किंवा कामगार कायदा सल्लागाराकडून लेखी मत घ्यावे, निर्णय इतिवृत्तात नोंदवावा आणि तो सातत्याने लागू करावा. एजन्सीच्या कर्मचाऱ्यांसाठी हा एजन्सीचा विषय आहे.
हा मुद्दा अद्याप निश्चित नाही; स्वतःच्या उपविधी/निबंधकांकडून खात्री करा.
कायदेशीर आधार: Bombay Labour Welfare Fund Act 1953 ss.2(4), 6BB (as applied in Maharashtra)
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
एका महिला स्वच्छता कामगाराची तक्रार आहे की एका रहिवाशाने किंवा पर्यवेक्षकाने तिचा लैंगिक छळ केला. संस्थेने काय करावे?
तक्रार गांभीर्याने घ्या आणि तिच्या संरक्षणासाठी लगेच पावले उचला, उदा. तिचे कामाचे क्षेत्र बदला. संस्थेकडे 10 किंवा अधिक कर्मचारी असल्यास (एजन्सीचे कर्मचारी एजन्सीचे मोजले जातात) POSH Act नुसार अंतर्गत समिती असली पाहिजे; अन्यथा तक्रार जिल्हा अधिकाऱ्याने स्थापन केलेल्या स्थानिक समितीकडे जाते. तिला तक्रार दाखल करण्यास मदत करा; अनौपचारिकपणे मिटवू नका.
Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act 2013 निवासस्थान किंवा घरासह कामाच्या ठिकाणांना (s.2(o)) आणि तेथे नोकरीस असलेल्या स्त्रीला, घरकाम किंवा स्वच्छता कामगारासह, लागू होतो. 10 किंवा अधिक कामगार असलेल्या नियोक्त्याने अंतर्गत समिती स्थापन केली पाहिजे (s.4); लहान नियोक्त्यांसाठी आणि नियोक्त्याविरुद्धच्या तक्रारींसाठी जिल्हा अधिकाऱ्याची स्थानिक समिती तक्रारी स्वीकारते (s.6). तक्रार सहसा घटनेपासून तीन महिन्यांत केली जाते (s.9). एजन्सीच्या कामगारांसाठी एजन्सी नियोक्ता आहे आणि तिची स्वतःची अंतर्गत समिती असावी, पण कामाचे ठिकाण संस्थेच्या नियंत्रणात असल्याने तिने सहकार्य केले पाहिजे व संरक्षणात्मक पावले उचलली पाहिजेत. व्यवहार्य पायऱ्या: तिची तक्रार गोपनीयपणे नोंदवा; नाव घेतलेल्या व्यक्तीपासून तिला वेगळे ठेवा; एजन्सीला लेखी कळवा; स्थानिक समितीचा संपर्क द्या; तिला "जुळवून घे" असे सांगू नका; प्रकरण गोपनीय ठेवा (s.16). फौजदारी गुन्ह्यांची पोलिसांकडेही तक्रार करता येते. समितीने POSH माहिती व स्थानिक समितीचा संपर्क प्रदर्शित करावा.
कायदेशीर आधार: Sexual Harassment of Women at Workplace Act 2013 ss.2(o), 4, 6, 9, 16
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
परवाना व वेतनाच्या कलमांपलीकडे सुरक्षा एजन्सी करारात सेवेच्या कोणत्या अटी असाव्यात?
चौक्या व पाळ्यांची संख्या; नावानिशी पहारेकरी व पर्यवेक्षक; ठरावीक तासांत बदली व बदलून देणे; नोटीसशिवाय पहारेकरी बदलणे नाही; प्रशिक्षण व गणवेश; कर्तव्य आदेशांचे पालन; मासिक अहवाल; रिकामी चौकी, झोपणे किंवा गैरहजेरीसाठी दंड; नुकसानभरपाई व विमा; पहारेकऱ्याला हटवण्यास सांगण्याचा संस्थेचा हक्क; आणि नोटीस देऊन करार संपवणे.
परवाना, किमान वेतन व PF/ESIC अटी staff_vendors-007 मध्ये आहेत. चांगल्या सेवा अनुसूचीत हेही असते: चौक्यांची यादी (मुख्य प्रवेशद्वार 24 तास, मागचे प्रवेशद्वार केवळ दिवसा, ठरावीक वेळी फेऱ्या); एजन्सी पर्यवेक्षकाच्या भेटी (उदा. आठवड्यातून दोनदा अचानक रात्रीची तपासणी, घटना नोंदवहीत सही करून); गैरहजर पहारेकऱ्याच्या बदलीसाठी कमाल वेळ; फिरवण्याचे नियम (सातत्यासाठी संस्थेला तेच पहारेकरी हवे असू शकतात, पण एजन्सीने पहारेकऱ्याला सतत दुहेरी पाळ्यांवर ठेवू नये); प्रत्येक रिकाम्या चौकी-तासासाठी आणि सिद्ध त्रुटींसाठी बिलातून कपात, आधीच नमूद केलेली; करार संपताना सर्व नोंदवह्या व चाव्या सुपूर्द करणे; अभ्यागत माहिती व CCTV संस्थेचे असून त्याची प्रत करता येणार नाही असे माहितीविषयक कलम (DPDP, security_gate-009); संस्थेच्या लेखी कर्तव्य आदेशांचे पालन (security_gate-201); नोटीस कालावधी (सहसा एक महिना) आणि नव्या एजन्सीसाठी परिविक्षा कालावधी. खर्च मर्यादेत समिती सभेत करार मंजूर करा (staff_vendors-001) आणि प्रारूप जतन अनुसूचीनुसार तो 10 वर्षे ठेवा (dBL 138(d)).
कायदेशीर आधार: BL 156; Rule 106C-13(5)(b); dBL 138(d)
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
सुरक्षा एजन्सी खरोखर PSARA अंतर्गत परवानाधारक आहे आणि तिचे पहारेकरी प्रशिक्षित व पडताळलेले आहेत हे कसे तपासावे?
Private Security Agencies (Regulation) Act 2005 अंतर्गत राज्याच्या नियंत्रक प्राधिकरणाने दिलेल्या एजन्सीच्या चालू परवान्याची प्रत मागा, त्याची वैधता तारीख व क्षेत्र तपासा, आणि प्रत्येक पहारेकऱ्याचे प्रशिक्षण प्रमाणपत्र, पोलीस पडताळणी व फोटो ओळखपत्र मागा. एजन्सीचा गणवेश पोलीस किंवा सशस्त्र दलांच्या गणवेशासारखा दिसू नये.
PSARA राज्याच्या नियंत्रक प्राधिकरणाच्या परवान्याशिवाय खाजगी सुरक्षा व्यवसाय करण्यास मनाई करतो (s.4) आणि खाजगी सुरक्षा रक्षक म्हणून कोणाला नेमता येईल हे ठरवतो: विहित वयाचा, आवश्यक प्रशिक्षण व शारीरिक क्षमता असलेला आणि ज्याचे चारित्र्य व पूर्ववृत्त पडताळले आहे असा भारतीय नागरिक (s.10 आणि परवान्याच्या अटी). महाराष्ट्रात परवाने गृह विभागाचे नियंत्रक प्राधिकरण हाताळते; परवानाधारक एजन्सींची यादी राज्याच्या संकेतस्थळावर प्रसिद्ध होऊ शकते. करार करण्यापूर्वी व दरवर्षी तपासण्या: क्रमांक, वैधता व समाविष्ट जिल्हे असलेली परवान्याची प्रत; एजन्सीची GST व कामगार नोंदणी; प्रत्येकासाठी प्रशिक्षण प्रमाणपत्र व पोलीस पडताळणीसह पहारेकऱ्यांची यादी; एजन्सीने दिलेले प्रत्येक पहारेकऱ्याचे फोटो ओळखपत्र; पोलीस किंवा लष्करी गणवेशासारखा न दिसणारा गणवेश. प्रती करार फाइलमध्ये ठेवा आणि पहारेकरी बदलला की नवी कागदपत्रे मागा. पडताळणीशिवाय पुरवलेल्या पहारेकऱ्यांना ड्युटीवर येऊ देऊ नये.
कायदेशीर आधार: Private Security Agencies (Regulation) Act 2005 ss.4, 10 and conditions of licence
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
पहारेकरी सांगतात की एजन्सीने दोन महिन्यांचे त्यांचे वेतन दिलेले नाही. संस्थेने काय करावे?
लवकर कृती करा: काही दिवसांत वेतन दिल्याचा पुरावा व PF/ESIC चलने द्यावीत असे एजन्सीला लेखी सांगा, आणि एजन्सीच्या पुढील बिलातून तेवढी रक्कम रोखून ठेवा. त्यानंतरही एजन्सीने वेतन न दिल्यास, प्रमुख नियोक्ता म्हणून संस्था कामगारांना थेट वेतन देऊन ते एजन्सीकडून वसूल करू शकते, आणि तिने करार संपवावा.
आधीच्या Contract Labour Act प्रमाणेच कामगार संहितांनुसारही, ठेकेदार वेळेवर वेतन देतो याची खात्री प्रमुख नियोक्त्याने करणे अपेक्षित आहे, आणि ठेकेदार चुकल्यास प्रमुख नियोक्त्याला वेतन द्यावे लागू शकते व ते ठेकेदाराकडून वसूल करता येते. त्यामुळे वेतन न मिळालेले पहारेकरी ही एजन्सीबरोबरच संस्थेचीही जोखीम आहे. पायऱ्या: पहारेकऱ्यांची तक्रार नोंदवा; वेतन नोंदवही, बँक हस्तांतरणाचा पुरावा व PF/ESIC चलने मागणारे पत्र एजन्सीला लिहा; चालू बिलाचे प्रदान रोखा (करारात तशी तरतूद असावी); पुरावा न आल्यास, समिती सदस्याच्या उपस्थितीत, सही केलेल्या पोचपावतीवर प्रत्येक कामगाराचे निव्वळ वेतन बँक हस्तांतरणाने थेट द्या आणि ते एजन्सीच्या देय रकमेतून वजा करा; आवश्यक असल्यास कामगार कार्यालयाला कळवा. त्यानंतर नोटीस देऊन करार संपवा आणि नवी एजन्सी नेमा (staff_vendors-313). प्रतिबंध: प्रत्येक बिल देण्यापूर्वी वेतन व चलनांचा मासिक पुरावा.
कायदेशीर आधार: Code on Wages 2019; OSH Code 2020 (contract labour); BL 144
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
आम्हाला सुरक्षा एजन्सी बदलायची आहे. सुरक्षेत खंड न पडता सूत्रे कशी हस्तांतरित करावी, आणि तेच पहारेकरी ठेवता येतात का?
करारानुसार नोटीस द्या, दरपत्रके व समितीच्या ठरावाने नवी एजन्सी निवडा, आणि हस्तांतरणाचा दिवस ठरवा ज्या दिवशी दोन्ही एजन्सींचे पर्यवेक्षक, व्यवस्थापक व समिती सदस्य नोंदवह्या, चाव्या व साहित्य तपासतील. जुने पहारेकरी इच्छुक असतील आणि जुन्या एजन्सीने त्यांची देणी चुकती केली असतील, तर नवी एजन्सी त्यांना पुन्हा नेमू शकते; संस्थेने त्यांना थेट आपल्याकडे घेऊ नये.
क्रम (संस्थेचे धोरण): 1. कारणे नोंदवणारा समितीचा ठराव, परवानाधारक एजन्सींच्या दरपत्रकांसह (staff_vendors-003, -311). 2. जुन्या एजन्सीला लेखी नोटीस; शेवटच्या दिवसापर्यंतचे सर्व वेतन व अंशदाने भरून पुरावा द्यावा असे सांगा, आणि तोपर्यंत अंतिम बिल रोखा (staff_vendors-312). 3. नोटीस संपण्यापूर्वी नवा करार सही. 4. पाळी बदलताना हस्तांतरण: चावी नोंदवहीनुसार चाव्या मोजा, घटना नोंदवही, अभ्यागत व पार्सल नोंदवह्या, प्रवेश-नियंत्रण पासवर्ड, संस्थेच्या मालकीचे रेडिओ व गणवेश ताब्यात घ्या; CCTV व अडथळ्यांची स्थिती नोंदवा; दोन्ही पर्यवेक्षक हस्तांतरण यादीवर सही करतात. 5. नव्या पहारेकऱ्यांना कर्तव्य आदेश व आपत्कालीन योजना समजावून सांगा. नव्या एजन्सीकडे जाणाऱ्या पहारेकऱ्यांची नवी नोकरी सुरू होते; त्यांची आधीची सेवा आणि उपदान किंवा रजेची देणी जुन्या एजन्सीने चुकती करायची आहेत. काही करार संस्थेला एजन्सीचे पहारेकरी नेमण्यास मनाई करतात; विचारण्यापूर्वी ते कलम वाचा.
कायदेशीर आधार: BL 156; dBL 132(f), 138(d)
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
स्वच्छतेचा दर्जा मोजता यावा आणि निकृष्ट कामाचे पूर्ण पैसे दिले जाऊ नयेत, यासाठी स्वच्छता (housekeeping) करार कसा लिहावा?
जागा, कामे व वारंवारता (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक) यांची अनुसूची जोडा, कामगारांची संख्या व तास, साहित्य व यंत्रे कोण पुरवेल, आणि पर्यवेक्षकाने दररोज व व्यवस्थापकाने आठवड्याला सही केलेली साधी गुणांकन तपासणी यादी नमूद करा. बिलाचा छोटा, आधीच ठरलेला भाग गुण व हजेरीशी जोडा.
स्वच्छता हा इतर कोणत्याही कराराप्रमाणे सेवा करार आहे: दरपत्रके, खर्च मर्यादेत समितीचा ठराव आणि लेखी कार्यादेश (staff_vendors-202). अनुसूचीमुळे तो अंमलात आणता येतो: जिने व लॉबी दररोज झाडणे-पुसणे; उद्वाहनाचा पिंजरा दररोज दोनदा स्वच्छ; काच व कठडे आठवड्याला; गच्ची, नाले व तळघर महिन्याला; कचरा खोल्या दररोज धुणे; कर्मचाऱ्यांची स्वच्छतागृहे दररोज दोनदा. हेही जोडा: प्रवेशद्वार नोंदीद्वारे कामगारांची नावे व हजेरी; गणवेश व ओळखपत्र; साहित्य (ब्रँड व प्रमाण) आणि त्याचा खर्च कोण करेल; माहितीपत्रकांशिवाय घातक रसायने नाहीत; तक्रार निवारणाची वेळ. मोजमाप: प्रत्येक जागेसाठी होय/नाही बाबींची, पर्यवेक्षकाने सही केलेली तपासणी यादी; व्यवस्थापकाची साप्ताहिक पाहणी 100 पैकी गुणांत; वादांसाठी फोटो; ठरावीक मर्यादेखालील गुणांसाठी नमूद टक्केवारीची कपात, आणि गैरहजर कामगारांसाठी प्रतिदिन कपात. कपाती लागू करण्यापूर्वी त्या करारात असल्या पाहिजेत; संस्था त्या नंतर तयार करू शकत नाही. एजन्सीची कामगार कायद्यांतर्गत कर्तव्ये staff_vendors-007 मध्ये आहेत.
कायदेशीर आधार: BL 155, 156; dBL 168(c), 173(b)(vii)
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
कीटक नियंत्रण कंपनी नेमण्यापूर्वी संस्थेने काय तपासावे, आणि फवारणीपूर्वी रहिवाशांना कशी सूचना द्यावी?
कीटकनाशक कायद्यानुसार कीटक नियंत्रण परवाना असलेली, नोंदणीकृत उत्पादने वापरणारी आणि लेखी वेळापत्रक व सुरक्षा माहिती देणारी कंपनी नेमा. सामायिक जागेतील उपचाराच्या किमान एक दिवस आधी तारीख, जागा, रसायन आणि मुले, पाळीव प्राणी व दमा असलेल्यांसाठी खबरदारी सांगणारी सूचना लावा.
सामायिक जागा व सदनिकांमधील कीटक नियंत्रणाचा खर्च कोण करेल हे ops-009 मध्ये आहे. प्रत्यक्ष नेमणुकीसाठी: व्यावसायिक कीटक नियंत्रण करणाऱ्यांना Insecticides Act 1968 व Insecticides Rules 1971 नुसार परवाना लागतो, आणि ते त्या वापरासाठी नोंदणीकृत उत्पादनेच वापरू शकतात; परवान्याची प्रत व उत्पादनांची यादी मागा. कार्यादेशात समाविष्ट कीटक (झुरळे, उंदीर, वाळवी, डास), वारंवारता, रसायने व पद्धत (जेल, फवारणी, आमिष पेट्या), पुन्हा उपचाराची हमी, आणि कंपनीचे कर्मचारी संरक्षक साहित्य घालतील हे नमूद असावे. सुरक्षा: 24 तास आधी फलकावर व सभासद ॲपमध्ये सूचना; नमूद कालावधीसाठी मुले व पाळीव प्राणी उपचार केलेल्या जागेपासून दूर; पाण्याच्या टाक्यांजवळ किंवा पंप खोलीच्या उघड्या आवकांजवळ फवारणी नाही; उंदरांचे आमिष केवळ कुलूपबंद पेट्यांमध्ये; मोहिमेदरम्यान मेलेले उंदीर दररोज काढणे. डासांची पैदास हा महानगरपालिकेचाही विषय आहे: महानगरपालिकेचे आरोग्य कर्मचारी आवारातील पैदास ठिकाणांची तपासणी करून कारवाई करू शकतात, त्यामुळे कर्मचाऱ्यांनी कुंड्यांच्या ताटल्या, टायर व गच्चीवरील खळग्यांतील पाणी दर आठवड्याला, विशेषतः पावसाळ्यात, रिकामे करावे (day_to_day_operations-303).
कायदेशीर आधार: Insecticides Act 1968; Insecticides Rules 1971; dBL 168(c), 173(b)(ix)
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
मजल्यांवरून दैनंदिन कचरा गोळा करण्याची वेळ व व्यवस्था स्वच्छता कर्मचाऱ्यांनी कशी करावी?
महानगरपालिकेच्या वाहनाच्या वेळापत्रकाशी जुळणाऱ्या ठरावीक वेळा निश्चित करा, वर्गीकृत कचरा वेगवेगळ्या डब्यांत (ओला, सुका, सॅनिटरी, विशेष काळजीचा) गोळा करा, संकलन ठिकाणी तो कधीही मिसळू नका, आणि कचरा खोली स्वच्छ व कुलूपबंद ठेवा. वेळा व नियम सूचना फलकावर प्रसिद्ध करा.
Solid Waste Management Rules 2026 नुसार उगमस्थानीच चार प्रकारांत वर्गीकरण आणि कचरा केवळ अधिकृत संकलकांकडे देणे आवश्यक आहे (utilities_environment-004). प्रारूप उपविधी संकलन व वर्गीकरणाची वाजवी व्यवस्था करण्याची जबाबदारी समितीवर टाकतात (dBL 168(c)). व्यवहार्य दिनक्रम: महानगरपालिकेच्या संकलनाच्या एक तास आधी, सकाळी एकदा (उदा. 7:30 ते 9:30) दारोदार किंवा मजल्यावरील डब्यांतून संकलन, आणि सुका कचरा ठरावीक दिवशी; रंगानुसार डबे किंवा पिशव्या (हिरवा ओला, निळा सुका, सॅनिटरी कचऱ्यासाठी वेगळी पिशवी, बॅटऱ्या, बल्ब व औषधे यांसारखा विशेष काळजीचा कचरा विशेष संकलनासाठी बाजूला); सफाई कामगार मिश्र पिशव्या घेण्यास नकार देतो आणि वाद न घालता सदनिकेची माहिती व्यवस्थापकाला देतो; कचरा खोली दररोज पाण्याने धुऊन निर्जंतुक, झाकण बंद, पॅसेजमध्ये रात्रभर कचरा नाही. सतत कचरा मिसळणाऱ्या सभासदांबाबत समिती कारवाई करते (utilities_environment-007). संकलन वाहन न आल्याची नोंद घटना नोंदवहीत करा आणि प्रभाग कार्यालयाकडे तक्रार करा.
कायदेशीर आधार: SWM Rules 2026 r.5(1)-(2); dBL 168
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
आम्हाला उद्वाहन चालक (लिफ्टमन) हवा का, आणि नेमल्यास त्याची कर्तव्ये कोणती?
Maharashtra Lifts Act 2017 नुसार आधुनिक स्वयंचलित उद्वाहनांना चालकाची गरज नसते; कायदा परवाना, परवानाधारक ठेकेदाराकडून देखभाल आणि मालकाने ठेवलेली लॉग बुक यांची अट घालतो. हाताने उघडायच्या दारांची जुनी उद्वाहने, जास्त वर्दळ किंवा माल यांसाठी लिफ्टमन उपयुक्त आहे. उद्वाहन सुरक्षितपणे चालवणे, लॉग बुक ठेवणे, बिघाड कळवणे आणि अडकल्यास स्वतः उद्वाहन न उघडता मदत करणे ही त्याची कर्तव्ये आहेत.
अधिनियम मालकावर (संस्थेवर) कर्तव्ये टाकतो: उद्वाहन वापरण्याचा परवाना, परवानाधारक ठेकेदाराकडून देखभाल, वापर, बिघाड व अपघातांची लॉग बुक (s.24), अपघात कळवणे (s.15), आणि उद्वाहन बंद असताना इशारा सूचना, जी सर्वांनी पाळलीच पाहिजे (s.36). यांपैकी कशासाठीही पूर्णवेळ चालक आवश्यक नाही. संस्थेने नेमल्यास (किंवा पहारेकऱ्याकडे सोपवल्यास): लेखी कर्तव्य यादी — पिंजरा व मजल्यावरील दारांची दैनिक स्वच्छता; धोक्याची घंटा, इंटरकॉम, पंखा व दिवा चालतात याची तपासणी; लॉग बुकमध्ये नोंदी (safety_fire_lift-207); निर्धारित भारापेक्षा जास्त नाही; कोणताही असामान्य आवाज किंवा धक्का जाणवल्यास उद्वाहन थांबवून "वापरात नाही" सूचना लावणे; AMC ठेकेदाराला बोलवणे; अडकल्यास प्रवाशांना धीर देणे आणि प्रशिक्षित तंत्रज्ञ किंवा अग्निशमन दलाची वाट पाहणे (safety_fire_lift-201). ठेकेदाराने प्रशिक्षित व अधिकृत केल्याशिवाय त्याने यंत्र खोलीतील नियंत्रणे उघडू नयेत किंवा हाताने सोडवण्याची यंत्रणा वापरू नये. लिफ्टमनचे वेतन सेवा शुल्काचा भाग आहे (BL 65(a)).
कायदेशीर आधार: Maharashtra Lifts, Escalators and Moving Walks Act 2017 ss.15, 24, 36; BL 65(a), 166
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
आमचे स्वच्छता कर्मचारी किंवा सहाय्यक सामायिक जागेतील विद्युत दुरुस्ती करू शकतात का, की परवानाधारक विद्युततंत्रज्ञच बोलवावा लागतो?
बल्ब बदलणे किंवा ट्रिप झालेले स्विच पुन्हा चालू करणे हे नेहमीचे काम आहे. वायरिंग, पॅनेल, मीटर, DG बदल यंत्रणा किंवा पंप स्टार्टरवरील कोणतेही काम प्रमाणित विद्युततंत्रज्ञामार्फत परवानाधारक विद्युत ठेकेदारानेच केले पाहिजे. परवाना प्रतींसह परवानाधारक विद्युततंत्रज्ञ व प्लंबरची यादी ठेवा.
केंद्रीय विद्युत प्राधिकरणाचे सुरक्षा विनियम विद्युत प्रतिष्ठापनाचे काम आवश्यक सक्षमता प्रमाणपत्र असलेल्या व्यक्तींमार्फत परवानाधारक विद्युत ठेकेदाराने करावे अशी अट घालतात; महाराष्ट्रात हे परवाने उद्योग, ऊर्जा व कामगार विभागाच्या विद्युत निरीक्षणालयामार्फत दिले जातात. प्रारूप उपविधी सामायिक विद्युत प्रतिष्ठापनांची जबाबदारी संस्थेवर टाकतात आणि कोणालाही पॅनेल व मीटरमध्ये छेडछाड करण्यास मनाई करतात (dBL 166(a)(v), 174(b)(iv)). व्यवहार्य नियम: कर्मचारी काय करू शकतात (बल्ब, ट्यूबलाइट, ब्रेकर एकदा चालू करणे, मीटर वाचणे) व काय करू नये (पॅनेल उघडणे, केबल बदलणे, चालू भागांवर काम, DG किंवा उद्वाहनाची विद्युत कामे) यांची लेखी यादी. विद्युतरोधक साधने व हातमोजे, दुरुस्तीतील पॅनेलसाठी लॉक-आउट टॅग, आणि कार्यादेशावर ठेकेदाराचा परवाना क्रमांक ठेवा. नियमावली प्रोफाइलमधील मासिक सामायिक-जागा विद्युत तपासणी (staff_vendors-203) ही पाहणी आहे, दुरुस्तीचा परवाना नव्हे. बहुतेक भागांत प्लंबरला राज्य परवाना लागत नाही, पण महानगरपालिका जोडण्यांवर केवळ महानगरपालिकेचा परवानाधारक प्लंबरच काम करू शकतो.
कायदेशीर आधार: CEA (Measures relating to Safety and Electric Supply) Regulations 2023; dBL 166(a)(v), 174(b)(iv); BL 158(a)(xv)
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
पहारेकरी किंवा काळजीवाहकाला संस्थेच्या आवारातील खोलीत कुटुंबासह राहू देता येते का?
होय, समितीने तसे ठरवले आणि ती खोली सामायिक मालमत्तेचा कायदेशीर वापर असेल तर, पण केवळ नोकरीचा भाग म्हणून: निवास नोकरीच्या कालावधीसाठी दिले आहे, नोकरीसोबत संपते, कोणतीही भाडेदारी निर्माण करत नाही, आणि वीज, पाणी, पाहुणे व वापराबाबत नियम असलेली लेखी टीप. निर्णय ठरावाने नोंदवा.
सेवा निवासस्थाने ही संस्थेच्या उद्देशांसाठी वापरली जाणारी सामायिक मालमत्ता आहे; समिती तिचे व्यवस्थापन करते (BL 137; dBL 173). नोकरी संपल्यावरही कुटुंब राहते आणि खोलीवर हक्क सांगते ही जोखीम आहे. संस्थेचे संरक्षण: समितीचा ठराव; खोली सेवेची अट म्हणून, भाड्याशिवाय किंवा कायद्याने परवानगी असलेल्या नमूद कपातीसह दिली आहे आणि नोकरी संपल्यावर अल्प कालावधीत रिकामी केली पाहिजे, असे कर्मचाऱ्याने सही केलेले पत्र; पोटभाडे किंवा बाहेरील रहिवासी नाहीत; वीज मीटरद्वारे किंवा मर्यादेत; प्रवेशद्वार नोंदीसाठी कुटुंबीयांची नावे; प्रौढ कुटुंबीयांची पोलीस पडताळणी. आश्रय क्षेत्रे, मीटर खोल्या, स्टिल्ट पार्किंग किंवा गच्ची राहण्यासाठी वापरू नका; त्याने अग्निसुरक्षा व नियोजनाचे नियम मोडतात (dBL 174(a)(iii); safety_fire_lift-004). माजी कर्मचारी जागा सोडण्यास नकार देत असल्यास कायदेशीर सल्ला घ्या; पाणी तोडू नका किंवा त्यांना बाहेर कुलूप लावू नका.
कायदेशीर आधार: BL 137; dBL 173, 174(a)(iii)
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
कर्मचाऱ्यांच्या दिवाळी भेटीसाठी सभासदांना पैसे गोळा करायचे आहेत. संस्था ते देखभाल बिलात जोडू शकते किंवा सक्तीचे करू शकते का?
सक्तीचे नाही. सभासदांमधील ऐच्छिक वर्गणी ही खाजगी व्यवस्था आहे आणि ती संस्थेच्या हिशोबाबाहेर ठेवावी, किंवा संस्था हाताळत असल्यास पावत्यांसह वेगळी गोळा करून पारदर्शकपणे वाटावी. संस्थेच्या निधीतून रक्कम देण्यासाठी सर्वसाधारण सभेचा निर्णय लागतो आणि ती वेतनासोबत दिली जाते (staff_vendors-304).
देखभाल बिलात उपविधींनी परवानगी दिलेलीच शुल्के समाविष्ट करता येतात (BL 65; dBL 62); सणाची वर्गणी त्यांपैकी नाही, त्यामुळे ती बिलात लावता येत नाही किंवा थकबाकी मानता येत नाही. दोन कायदेशीर मार्ग: (1) स्वयंसेवकांनी चालवलेली ऐच्छिक सभासद वर्गणी, देणगीदार व रकमांच्या यादीसह, प्रत्येक कर्मचाऱ्याला सही केलेल्या पोचपावतीवर दिलेली, आणि संस्थेच्या रोख रकमेत न मिसळलेली; किंवा (2) सर्वसाधारण सभेने अंदाजपत्रकात मंजूर केलेली, सेवा शुल्कात वाटलेली आणि बँकेमार्फत दिलेली संस्थेच्या निधीतील सानुग्रह रक्कम. एजन्सीच्या कर्मचाऱ्यांनाही न्याय्यपणे समाविष्ट करा: संस्था त्यांना भेट देऊ शकते, पण एजन्सीने द्यायच्या वेतन किंवा बोनसच्या जागी नव्हे. कर्मचाऱ्यांनी दारोदार फिरून बक्षिशी मागू नये; ते तक्रारींचे व रहिवाशांवरील दबावाचे सामान्य कारण आहे. पदाधिकाऱ्याने गोळा केलेली आणि हिशोब न दिलेली रोख रक्कम हा लेखापरीक्षणातील वारंवार येणारा आक्षेप आहे.
कायदेशीर आधार: BL 65; dBL 62
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
आमचा स्वतःचा कर्मचारी वारंवार उशिरा येतो, सभासदांशी उद्धट वागतो किंवा निष्काळजी आहे. समितीने त्याच्यावर शिस्तभंगाची कारवाई किंवा त्याला बडतर्फ कसे करावे?
न्याय्य प्रक्रिया पाळा: फाइलमध्ये नोंदवलेली तोंडी ताकीद, नंतर लेखी ताकीद; गंभीर गैरवर्तनासाठी लेखी आरोपपत्र, उत्तर देण्याची व म्हणणे मांडण्याची संधी, आणि समितीचा सकारण निर्णय. सेवासमाप्ती नियुक्तिपत्रातील नोटीसच्या अटी व कामगार कायद्यानुसार व्हावी, आणि सर्व देणी दोन कामाच्या दिवसांत द्यावीत.
समिती कर्मचाऱ्यांची नेमणूक, देखरेख व हकालपट्टी करते (dBL 132(f); s.73). कामगार संहिता योग्य प्रक्रियेशिवाय काढून टाकण्यापासून कामगारांचे संरक्षण करतात, आणि जागेवर एखाद्याला बडतर्फ करणारी संस्था कामगार प्राधिकरणांसमोर दाव्याला आमंत्रण देते. समर्थनीय प्रक्रिया: 1. प्रत्येक घटनेची नोंद (तारीख, काय घडले, कोणी तक्रार केली). 2. तोंडी ताकीद, नंतर मिळाल्याची सही घेतलेली लेखी ताकीद. 3. चोरी, हिंसा किंवा गंभीर निष्काळजीपणासारख्या गैरवर्तनासाठी: आरोपांची यादी असलेले आरोपपत्र, चौकशीदरम्यान आवश्यक असल्यास निलंबन, काही दिवसांत लेखी उत्तर, कर्मचाऱ्याला स्पष्टीकरण देता येईल अशी सुनावणी, आणि इतिवृत्तात कारणांसह नोंदवलेला निर्णय. 4. नियुक्तिपत्र व कायद्यानुसार नोटीस किंवा त्याऐवजी वेतन; मुदतीत पूर्ण व अंतिम हिशोब (वेतन, रजा रोखीकरण, लागू असल्यास उपदान) (staff_vendors-303); कार्यमुक्ती पत्र. दीर्घकाळ सेवा केलेल्या कर्मचाऱ्याला बडतर्फ करण्यापूर्वी सल्ला घ्या. एजन्सीच्या कर्मचाऱ्यांसाठी एजन्सीला कामगार बदलण्यास सांगा; त्याच्यावर थेट शिस्तभंगाची कारवाई करू नका.
कायदेशीर आधार: MCS Act s.73; dBL 132(f); Industrial Relations Code 2020; Code on Wages 2019
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
आमच्या मोलकरणी व स्वयंपाकी महाराष्ट्र घरेलू कामगार कल्याण मंडळाबद्दल विचारतात. संस्थेने किंवा सभासदाने त्यांची नोंदणी करणे आवश्यक आहे का?
मंडळाकडे नोंदणी कामगारासाठी ऐच्छिक आहे आणि ती कल्याणकारी योजनांचा लाभ मिळवून देते. सभासदांचे कर्मचारी असलेल्या घरकामगारांची नोंदणी करण्याचे कोणतेही कर्तव्य संस्थेवर नाही, पण ती मंडळाची माहिती लावू शकते आणि कामगारांना लागणाऱ्या कामाच्या पुराव्यासाठी, उदा. कामावर ठेवणाऱ्या सभासदाचे प्रमाणपत्र, मदत करू शकते.
Maharashtra Domestic Workers Welfare Board Act 2008 ने 18 वर्षे पूर्ण केलेल्या पण 60 वर्षे पूर्ण न केलेल्या व घरकामात गुंतलेल्या घरकामगारांची नोंदणी करण्यासाठी (कलम 11(1)) व त्यांच्यासाठी कल्याणकारी योजना चालवण्यासाठी मंडळ स्थापन केले; नोंदणी कामगार विभागाच्या कार्यालयांतून किंवा पोर्टलवरून होते. कायद्यानुसार नियोक्ता कामगाराला कामावर ठेवणारे कुटुंब आहे — अधिनियम कुटुंबप्रमुख किंवा व्यवस्थापक म्हणून नियंत्रण असलेल्या व्यक्तीला नियोक्ता म्हणतो (कलम 2(f)) — संस्था नव्हे (security_gate-005). सभासद साधे नोकरी प्रमाणपत्र देऊन नोंदणीस मदत करू शकतात. संस्थेची भूमिका माहितीपुरती आहे: फलकावर सूचना, किंवा कामगार विभागासोबत आयोजित मदत दिवस. प्रवेशद्वारावरील हजेरी नोंद कामगाराला नियमित कामाचा पुरावा देण्यास मदत करू शकते, पण ती केवळ कामगार किंवा कामावर ठेवणाऱ्या सभासदालाच द्यावी, दलालांना नव्हे (security_gate-307). नोंदणीसाठी समितीने स्वतः कामगारांची कागदपत्रे गोळा करू नयेत.
कायदेशीर आधार: Maharashtra Domestic Workers Welfare Board Act 2008 ss.2(f), 11(1); dBL 35(h)
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
संस्थेचे कर्मचारी व पहारेकरी यांच्याकडे कोणते प्रशिक्षण, गणवेश व ओळखपत्रे असावीत?
प्रत्येक कर्मचाऱ्याने गणवेश किंवा बिल्ला घालावा आणि संस्थेने किंवा एजन्सीने दिलेले फोटो ओळखपत्र जवळ बाळगावे. रुजू होताना आणि वर्षातून किमान दोनदा त्यांना प्रवेशद्वाराचे नियम, आग व उद्वाहनातील आपत्कालीन स्थिती, प्रथमोपचार, सौजन्य व माहितीची गोपनीयता याचे प्रशिक्षण द्या. 2026 चे नियम संस्थांनी शक्यतो वर्षातून दोनदा कर्मचाऱ्यांना प्रशिक्षण द्यावे अशी अपेक्षा करतात.
MCS Rules चा नियम 106C-7(3) (प्रकरण XI-B, 22 Jun 2026 पासून अंमलात) संस्थेला आपल्या अधिकारी व कर्मचाऱ्यांचे प्रशिक्षण शक्यतो वर्षातून दोनदा आयोजित करण्यास सांगतो; प्रारूप उपविधी सुरक्षा व आपत्कालीन स्थितीबाबत कर्मचाऱ्यांसाठी जागृती कार्यक्रम जोडतात (dBL 162(d), 170(f)). व्यवहार्य विषय: कर्तव्य आदेश व घटना नोंदवही (security_gate-201, -302); अभ्यागत व डिलिव्हरीचे नियम; अग्निशामक वापरणे, धोक्याची सूचना देणे व स्थलांतर (safety_fire_lift-202, -203); उद्वाहनात अडकणे (safety_fire_lift-201); प्रथमोपचार; तक्रारी नम्रपणे हाताळणे (day_to_day_operations-315); रहिवाशांची माहिती न सांगणे (DPDP). प्रत्येक सत्राची तारीख, विषय, प्रशिक्षक व उपस्थितांसह नोंद करा. ओळखपत्रे: नाव, फोटो, भूमिका, नियोक्ता (संस्था किंवा एजन्सी), वैधता आणि आपत्कालीन क्रमांक; कर्मचारी सोडून गेल्यावर कार्डे परत घ्या. संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांचे गणवेश हा अंदाजपत्रकातील कर्मचारी खर्च आहे; एजन्सीच्या पहारेकऱ्यांचे गणवेश एजन्सीचे असतात आणि ते पोलीस गणवेशासारखे दिसू नयेत (staff_vendors-311).
कायदेशीर आधार: Rule 106C-7(3); dBL 162(d), 170(f)
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
AMC किंवा करार नूतनीकरण करण्यापूर्वी समितीने विक्रेत्याच्या कामगिरीचा आढावा कसा घ्यावा, आणि निकृष्ट विक्रेत्याचा वापर थांबवता येतो का?
वर्षभर साधी नोंद ठेवा: तक्रारी, प्रतिसादाचा वेळ, चुकलेल्या भेटी, लागू केलेले दंड आणि सेवा अहवाल. नूतनीकरणाच्या किमान दोन महिने आधी तिचा आढावा घ्या, नवी दरपत्रके तुलना करा, आणि कारणांसह निर्णय नोंदवा. करार मोडणाऱ्या विक्रेत्याचा करार कराराप्रमाणे संपवता येतो, आणि संस्था त्याला पुन्हा न बोलवण्याचा निर्णय घेऊ शकते.
नूतनीकरण हा मर्यादा व दरपत्रक धोरणांतर्गत नवा खर्चाचा निर्णय आहे (staff_vendors-001, -003, -011). विक्रेता गुणपत्रक: तक्रारींची संख्या व त्या निकाली काढण्याचा सरासरी वेळ; वेळापत्रकानुसार झालेल्या भेटी; बिघाड व वारंवार येणारे दोष; वैधानिक कागदपत्रे चालू (परवाने, विमा, मनुष्यबळ करारांसाठी PF/ESIC पुरावा); करारानुसार बिले; कर्मचाऱ्यांचे वर्तन. व्यवस्थापक ते तक्रार नोंदवही व AMC नोंदीवरून तयार करतो (dBL 138(e) AMC नोंदी पाच वर्षे ठेवतो). समिती आढावा आणि नूतनीकरण किंवा बदलाची कारणे इतिवृत्तात नोंदवते; त्यामुळे संस्थेने महाग विक्रेता का ठेवला किंवा स्वस्त विक्रेता का बदलला हे लेखापरीक्षक व सभासदांना दिसते. पुन्हा न वापरायच्या विक्रेत्यांची यादी नोंदवलेल्या कामगिरीवर आधारित आणि न्याय्यपणे लागू केल्यास कायदेशीर आहे; ती संबंधित कंपनीला झुकते माप देण्यासाठी वापरू नये (staff_vendors-004). करार संपवताना कराराची नोटीस व वादविषयक कलमे पाळली पाहिजेत.
कायदेशीर आधार: BL 156; Rule 106C-13(5)(b); dBL 138(e)
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
संस्था स्वतःचे कर्मचारी नेमते तेव्हा कोणत्या नोंदी ठेवाव्यात?
समितीच्या ठरावाने नेमणूक करा आणि पद, कामे, वेतन, कामाचे तास, साप्ताहिक सुट्टी व रजा नमूद करणारे नियुक्तीपत्र द्या. ओळख व पत्त्याचा पुरावा, पोलीस पडताळणी, वेतनासाठी बँक खाते, उपस्थिती व वेतन नोंदी आणि रोकड हाताळण्यासाठी दिलेला जामीन यांसह कर्मचाऱ्याची फाईल ठेवा. वेतन बँक हस्तांतरणाने आणि किमान वेतनापेक्षा कमी नाही असे द्या.
कर्मचाऱ्यांसह संस्थेचे व्यवस्थापन समितीकडे असते (कलम 73; पगारी कर्मचाऱ्यांकडून जामीन घेण्याबाबत उपविधी क्र. 137, बाब 27), आणि कर्मचाऱ्यांची नेमणूक, देखरेख व त्यांना काढणे हे समितीचे काम असल्याचे प्रारूपात स्पष्ट म्हटले आहे (प्रारूप उपविधी क्र. 132(f)). वेतन अधिसूचित किमान वेतनापेक्षा कमी असू नये (staff_vendors-008); कर्मचारी संख्येची मर्यादा ओलांडल्यावर PF व ESIC लागू होतात (staff_vendors-006). रोकड हाताळणारा कर्मचारी जामीन देतो (उपविधी क्र. 146; नियम 107-B). व्यावहारिक कर्मचारी फाईल: - ठराव व कर्मचाऱ्याची स्वाक्षरी असलेले नियुक्तीपत्र; - ओळखपत्र, पत्त्याचा पुरावा व छायाचित्र; आपत्कालीन संपर्क; - पोलीस पडताळणी (security_gate-005 पहा); - कामाचा तक्ता व उपस्थिती नोंदवही; - वेतन पावत्या, बँक हस्तांतरणाच्या नोंदी, रजा नोंद, आणि लागू असल्यास PF/ESIC क्रमांक; - कोणत्याही ताकीद, आणि नोकरी सोडताना कार्यमुक्ती पत्र. प्रारूपानुसार कर्मचारी सोडून गेल्यानंतर त्याच्या नोंदी पाच वर्षे ठेवायच्या आहेत (प्रारूप उपविधी क्र. 138(e)). कर्मचाऱ्यांची वैयक्तिक माहितीही DPDP अधिनियमाखाली येते; फाईल कुलूपबंद ठेवा आणि गरज असलेल्यांनाच दाखवा.
कायदेशीर आधार: s.73; BL 137 item 27, 146; dBL 132(f), 138(e); Digital Personal Data Protection Act 2023
शेवटची तपासणी: 2026-09-23
एखाद्या कामासाठी ठेकेदार कसा नेमावा आणि त्याचे बिल योग्य प्रकारे कसे द्यावे?
योग्य स्तरावर मंजुरी घ्या (मर्यादेत समिती, त्याहून अधिक असल्यास सर्वसाधारण सभा), दरपत्रके मागवा, आणि कामाची व्याप्ती, किंमत, वेळापत्रक, प्रदानाच्या अटी व ठेकेदाराचा PAN असलेला लेखी कार्यादेश द्या. काम झाल्याचे कोणीतरी प्रमाणित केल्यानंतरच बिलापोटी प्रदान करा, लागू असल्यास TDS कापा, आणि व्हाउचरसह धनादेश किंवा बँक हस्तांतरणाने प्रदान करा.
क्रम: 1. सचिवाची तपासणी किंवा तक्रारीतून गरज लक्षात येणे (उपविधी क्र. 155; प्रारूप उपविधी क्र.
147(b)).
2. दरपत्रके (तीन ही नेहमीची पद्धत, staff_vendors-003) किंवा सर्वसाधारण सभेच्या मर्यादेपेक्षा जास्त
असल्यास निविदा (committee-204).
3. समितीच्या अधिकारात पुरवठादार व रक्कम मंजूर करणारा ठराव (committee-203). कोणत्याही समिती
सदस्याचा किंवा नातेवाइकाचा हितसंबंध नसावा (उपविधी क्र. 115).
4. प्राधिकृत पदाधिकाऱ्याने स्वाक्षरी केलेला कार्यादेश: व्याप्ती, दर, परिमाणे, सुरुवात व शेवटची तारीख,
हमी, कामगारांची सुरक्षा व विमा, असल्यास राखीव रक्कम, आणि प्रदानाचे टप्पे.
5. सचिव किंवा वास्तुविशारदाकडून काम पूर्णत्वाचे प्रमाणपत्र किंवा मोजमाप. 6. कार्यादेशाशी बिलाची तपासणी; मर्यादा ओलांडल्यास TDS कपात (tax_gst-201); बिलावरील GST ची
तपासणी.
7. Rs 1,500 पेक्षा जास्त प्रदान धनादेशाने किंवा बँक हस्तांतरणाने (उपविधी क्र. 144); बिल,
कार्यादेश, प्रमाणपत्र व मंजुरीसह व्हाउचर रोख पुस्तकाच्या क्रमाने फाईल (उपविधी क्र.
141(xvii)).
नियमित सेवांसाठी (उद्वाहन, पंप, अग्निशमन यंत्रणा) लेखी AMC वापरा (staff_vendors-011).
कायदेशीर आधार: BL 115, 141(xvii), 144, 155, 156; Rule 106C-13(5)(b); Income-tax Act 2025 s.393
शेवटची तपासणी: 2026-09-23
स्वच्छता व देखभाल कर्मचाऱ्यांचे दैनंदिन काम कसे आखावे आणि तपासावे?
प्रत्येकाला लेखी कामाचा तक्ता द्या (भाग, वेळा, कामे), उपस्थिती नोंदवही ठेवा, आणि पर्यवेक्षक किंवा सचिव स्वाक्षरी करतील अशा साध्या तपासणी सूची वापरा: सामायिक जागांची स्वच्छता, कचरा वर्गीकरण व संकलन, पंप व टाकीची तपासणी, दिवे आणि उद्वाहन नोंदवही. मासिक समिती सभेत त्यांचा आढावा घ्या. ही कायदेशीर अट नसून चांगली पद्धत आहे.
कर्मचाऱ्यांवर समिती देखरेख ठेवते आणि सचिव मालमत्तेची तपासणी करून दुरुस्तीबाबत अहवाल देतो (उपविधी क्र. 155; प्रारूप उपविधी क्र. 134(b)(viii)-(ix)). नियमावली प्रोफाइलमध्ये नियमित कामांची यादी आहे: साप्ताहिक पंप व मोटर तपासणी, मासिक DG चाचणी, साप्ताहिक CCTV व अडथळा फाटक तपासणी, मासिक सामायिक विद्युत तपासणी, सहामाही टाकी स्वच्छता व अग्निशमन सराव तपासणी, आणि मासिक उद्वाहन AMC भेट. व्यवहार्य दैनंदिन तक्ता: - सकाळ: जिने, लॉबी व उद्वाहने झाडणे-पुसणे; सामायिक कचराकुंड्या रिकाम्या करणे; महापालिकेच्या
संकलनासाठी ओला व सुका कचरा वेगळा करणे;
- पंप घर: टाकीची पातळी, पंप चालल्याचे तास आणि कोणतीही गळती किंवा आवाज नोंदवणे; - दिवे: पहाटे सामायिक दिवे बंद व संध्याकाळी चालू करणे; गेलेले दिवे नोंदवणे; - दिवसाअखेर: गच्ची, मीटर खोली व पंप खोली कुलूपबंद करणे; किल्ल्या किल्ली नोंदवहीत परत करणे. पर्यवेक्षक तपासणी सूचीवर स्वाक्षरी करतो; सचिव किंवा व्यवस्थापक ती आठवड्याला तपासतो. एजन्सीमार्फत आलेले कंत्राटी कर्मचारी एजन्सीच्या देखरेखीखाली असतात, पण बिल देण्यापूर्वी संस्था कामाची तपासणी करतेच (staff_vendors-007).
कायदेशीर आधार: BL 155; dBL 134(b)(viii)-(ix)
शेवटची तपासणी: 2026-09-23
सर्वसाधारण सभेची परवानगी न घेता व्यवस्थापन समिती दुरुस्तीवर किती खर्च करू शकते?
22 June 2026 पासून MCS Rules आर्थिक वर्षात दुरुस्ती व देखभालीवरील एकाच, एकरकमी खर्चाची मर्यादा ठरवतात. ती सभासदसंख्येवर अवलंबून आहे: ₹1 लाख (25 पर्यंत), ₹2 लाख (26–50), ₹3 लाख (51–100), ₹4 लाख (101–1,000) आणि ₹5 लाख (1,001 व त्याहून अधिक). त्यापेक्षा जास्त खर्चासाठी सर्वसाधारण सभेची पूर्वमंजुरी आवश्यक आहे.
Rule 106C-13(5)(b) प्रत्येक गृहनिर्माण संस्थेला, तिने कोणतेही उपविधी स्वीकारले असले तरी, बंधनकारक आहे. तो 2014 उपविधी BL 156(a) मधील कमी मर्यादांची जागा घेतो: ₹25,000, ₹50,000 आणि ₹1,00,000. अनेक व्हिडिओ अजूनही ते जुने आकडे सांगतात. 2026 चे प्रारूप उपविधी (dBL 147(e)) नवीन टप्प्यांचीच पुनरावृत्ती करतात. dBL 147(f) आपत्कालीन दुरुस्तीसाठी अपवादाची मुभा देतो, आणि dBL 148(e) नुसार आपत्कालीन कार्यवाहीला पुढील सर्वसाधारण सभेत मान्यता घ्यावी लागते. ही मर्यादा एकरकमी खर्चासाठी आहे. मर्यादेखाली राहण्यासाठी एकाच कामाचे अनेक कार्यादेशांमध्ये तुकडे करू नका; लेखापरीक्षक त्याला मर्यादा टाळणे असे मानतील. व्यवस्थापन समितीचा ठराव, अंदाजपत्रक आणि दरपत्रके व्हाउचरसोबत नोंदवून ठेवा.
कायदेशीर आधार: Rule 106C-13(5)(b); BL 156(a)-(b); dBL 147(e)-(f)
शेवटची तपासणी: 2026-09-23
केवळ दरपत्रके घेण्याऐवजी संस्थेने निविदा केव्हा मागवल्या पाहिजेत?
सर्वसाधारण सभा रकमेची मर्यादा ठरवते. त्यापेक्षा जास्त अंदाजित खर्चाचे काम निविदेद्वारेच झाले पाहिजे, आणि त्यापेक्षा कमी खर्चाचे काम दरपत्रकांवर करता येते. उपविधी कोणताही निश्चित आकडा ठरवत नाहीत, त्यामुळे सर्वसाधारण सभेने तो कधीच ठरवला नसेल, तर पुढील सभेत ठराव करा.
2014 उपविधी BL 156(c) आणि प्रारूप dBL 147(g) दोन्ही निविदेची मर्यादा सर्वसाधारण सभेवर सोपवतात. मर्यादेपेक्षा जास्त कामासाठी व्यवस्थापन समिती निविदा मागवते. सचिव त्या व्यवस्थापन समितीच्या सभेत उघडतो. व्यवस्थापन समिती, वास्तुविशारद किंवा अभियंता नेमलेला असल्यास त्याच्यासह, अहवाल आणि कराराच्या मसुदा अटी तयार करते. सर्वसाधारण सभा ठेकेदाराला मंजुरी देते, आणि त्यानंतर व्यवस्थापन समिती करारावर स्वाक्षरी करते (BL 156(c),(i); dBL 149(d)-(f)). प्रारूप उपविधी तुलनात्मक तक्त्याची भर घालतात. ते सर्वसाधारण सभेला काम देखरेख समिती नेमण्याची मुभा देतात (dBL 149(g)). निविदा कागदपत्रे, तुलनात्मक तक्ते, कार्यादेश आणि काम पूर्णत्व प्रमाणपत्रे सभासदांना पाहण्यासाठी खुली असली पाहिजेत (dBL 149(h)). BL 156(j) नुसार करारांमध्ये वाद एकमेव लवादाकडे सोपवण्याची तरतूद असावी. निविदेची मर्यादा staff_vendors-001 मधील खर्च मर्यादेपेक्षा वेगळी आहे. व्यवस्थापन समिती एकटी मंजूर करू शकते असे कामसुद्धा निविदा मर्यादेपेक्षा जास्त असल्यास त्यासाठी निविदा लागू शकतात.
कायदेशीर आधार: BL 156(c),(i),(j); dBL 147(g), 149(d)-(h)
शेवटची तपासणी: 2026-09-23
सामान्य खरेदीसाठी किंवा वार्षिक देखभाल करारासाठी किती दरपत्रके लागतात?
निविदा मर्यादेखालील सामान्य कामासाठी कोणताही कायदा संख्या ठरवत नाही. तीन लेखी दरपत्रके ही सर्वसाधारण प्रथा आहे, आणि SocietyAxis तीच पूर्वनिर्धारित म्हणून वापरते. वास्तुविशारद, संरचना अभियंता किंवा इतर तांत्रिक तज्ज्ञ नेमण्यासाठी 2026 चे प्रारूप उपविधी किमान तीन व्यावसायिकांकडून प्रस्ताव मागवण्यास सांगतात.
हे संस्थेचे धोरण आहे. ही संख्या सर्वसाधारण सभेच्या ठरावात नमूद करा, म्हणजे लेखापरीक्षकाला तपासणीसाठी नियम उपलब्ध असेल. दरपत्रके, तुलना तक्ता आणि पुरवठादार निवडणारा व्यवस्थापन समितीचा ठराव जतन करा. सर्वात कमी दरपत्रक निवडले नसल्यास त्याची कारणे नोंदवा, उदाहरणार्थ सेवेचा पूर्वानुभव, प्रतिसादाची वेळ किंवा मान्यताप्राप्त ठेकेदाराची आवश्यकता. उद्वाहनांसाठी केवळ Lifts Act 2017 अंतर्गत परवानाधारक ठेकेदारच नेमता येतो (पहा safety_fire_lift). dBL 148(b) वास्तुविशारद, संरचना अभियंता किंवा PMC यांसारख्या व्यावसायिकांच्या नेमणुकीला लागू होतो. प्रारूप जतन अनुसूचीनुसार करार, दरपत्रके आणि कार्यादेश 10 वर्षे आणि वार्षिक देखभाल कराराचे अभिलेख 5 वर्षे जतन केले जातात (dBL 138).
कायदेशीर आधार: dBL 148(b); dBL 138(d)(v), (e)(iv); regime works.min_quotations
शेवटची तपासणी: 2026-09-23
व्यवस्थापन समितीच्या सदस्याला किंवा त्याच्या नातेवाइकाला संस्थेचे कंत्राट देता येते का?
नाही. 2014 च्या आदर्श उपविधींनुसार संस्थेच्या अधिकाऱ्याचा संस्थेशी केलेल्या कोणत्याही करारात प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्ष हितसंबंध असता कामा नये. व्यवस्थापन समितीच्या कोणत्याही सदस्याशी किंवा त्याच्या नातेवाइकांशी संबंधित फर्मला काम न देणे हाच सुरक्षित मार्ग आहे.
BL 115 अधिकाऱ्याला संस्थेशी केलेल्या करारात, संस्था खरेदी किंवा विक्री करत असलेल्या मालमत्तेत आणि तिच्या इतर व्यवहारांत कोणताही हितसंबंध ठेवण्यास प्रतिबंध करतो. संस्थेतील गुंतवणूक किंवा संस्थेकडून घेतलेले कर्ज हे मर्यादित अपवाद आहेत. असा करार आढळलेला सभासद BL 171–173 अंतर्गत व्यवस्थापन समितीकडे तक्रार करू शकतो. त्याने काम न झाल्यास तो निबंधकाकडे जाऊ शकतो, जे तपासणी किंवा चौकशी करू शकतात. संस्थेचे नुकसान झाल्यास जबाबदार व्यक्तींविरुद्ध अधिभार (सरचार्ज) कार्यवाही होऊ शकते. व्यवस्थापन समितीच्या सदस्याचा एखाद्या बोलीदाराशी कोणताही संबंध असल्यास त्याने तो लेखी जाहीर करावा आणि त्या विषयाच्या वेळी सभेतून बाहेर जावे, आणि इतिवृत्तात याची नोंद व्हावी. नुकसानीबाबतच्या वादासाठी वकिलाचा सल्ला घ्या.
कायदेशीर आधार: BL 115; BL 171-173
शेवटची तपासणी: 2026-09-23
व्यवस्थापक, पहारेकरी किंवा सफाई कामगार यांसारख्या संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांची नेमणूक आणि त्यांना कामावरून कमी कोण करतो, आणि त्यांचे वेतन कसे भागवले जाते?
व्यवस्थापन समिती कर्मचाऱ्यांची नेमणूक करते, त्यांच्यावर देखरेख ठेवते आणि त्यांना कामावरून कमी करते. त्यांचे वेतन संस्थेच्या सेवा शुल्काचा भाग आहे, जे प्रत्येक सभासद वाटून घेतो.
2026 चे प्रारूप उपविधी व्यवस्थापन समितीच्या अधिकारांमध्ये "कर्मचाऱ्यांची नेमणूक करणे, त्यांच्यावर देखरेख ठेवणे आणि आवश्यक तेथे त्यांना कामावरून कमी करणे" या अधिकाराचा समावेश करतात (dBL 132(f)). दोन्ही उपविधी कार्यालयीन कर्मचारी, उद्वाहन चालक, पहारेकरी, माळी आणि इतर कर्मचाऱ्यांचे वेतन सेवा शुल्कात समाविष्ट करतात (2014 उपविधी BL 65(a); dBL 62(i)), जे प्रति सदनिका समान वाटले जाते. प्रत्येक कर्मचाऱ्याला कर्तव्ये, कामाचे तास, साप्ताहिक सुट्टी, वेतन आणि नोटीस कालावधी नमूद केलेले लेखी नियुक्तीपत्र द्या. हजेरी आणि वेतनाचे अभिलेख ठेवा; प्रारूप उपविधी कर्मचाऱ्याने काम सोडल्यानंतर 5 वर्षे त्याचे अभिलेख जतन करतात (dBL 138(e)(v)). रोख रक्कम हाताळणाऱ्या कर्मचाऱ्याने जामीन (सिक्युरिटी) दिली पाहिजे (2014 उपविधी BL 146). तो रात्रभर किरकोळ रोख म्हणून जास्तीत जास्त ₹5,000 ठेवू शकतो (2014 उपविधी BL 143). नियमांनुसार संस्थेने अधिकारी आणि कर्मचाऱ्यांना "शक्यतो" वर्षातून दोनदा प्रशिक्षण द्यावे (Rule 106C-7(3)). कर्मचाऱ्याला कामावरून कमी करताना नियुक्तीच्या अटी आणि कामगार कायदे पाळले पाहिजेत. कोणालाही बडतर्फ करण्यापूर्वी सल्ला घ्या.
कायदेशीर आधार: BL 65(a), 143, 146; dBL 62(i), 132(f), 138(e)(v); Rule 106C-7(3)
शेवटची तपासणी: 2026-09-23
संस्थेने आपल्या स्वतःच्या कर्मचाऱ्यांसाठी PF आणि ESIC भरावे लागतात का?
हे कर्मचारीसंख्येवर अवलंबून आहे. 21 November 2025 पासून अंमलात असलेल्या Code on Social Security 2020 नुसार 20 किंवा अधिक कर्मचारी असलेल्या आस्थापनेला भविष्य निर्वाह निधी लागू होतो. अधिसूचित क्षेत्रांमध्ये 10 किंवा अधिक कर्मचारी असल्यास ESIC लागू होते. थेट मोजकेच कर्मचारी असलेल्या बहुतेक संस्था या दोन्ही मर्यादांखाली येतात, पण अनेक संस्था स्वेच्छेने नोंदणी करू शकतात.
संस्थेने थेट कामावर ठेवलेल्या प्रत्येकाची गणना करा: व्यवस्थापक, कार्यालयीन कर्मचारी, पहारेकरी, उद्वाहन चालक, सफाई कामगार, माळी. एजन्सीमार्फत पुरवलेले कामगार हे त्या एजन्सीचे कर्मचारी आहेत, पण प्रमुख नियोक्ता म्हणून संस्थेच्या कर्तव्यांसाठी staff_vendors-007 पहा. मर्यादा ओलांडल्यावर संस्थेने नोंदणी केली पाहिजे, कर्मचाऱ्याचा हिस्सा कापला पाहिजे, नियोक्त्याचा हिस्सा जोडला पाहिजे आणि दोन्ही दरमहा भरले पाहिजेत. Code अंतर्गत "वेतन" ची एकच व्याख्या अंशदानाचा आधार ठरवते. तो आधार कमी करण्यासाठी भत्ते फुगवता येत नाहीत. लहान संस्थांसाठी, Code च्या प्रत्येक प्रकरणासाठी गृहनिर्माण संस्था ही "आस्थापना" आहे का, हे निश्चित झालेले नाही. कर्मचारीसंख्या 10 किंवा 20 च्या जवळ आल्यावर नोंदणीबाबत सनदी लेखापाल किंवा कामगार कायदा सल्लागाराकडून खात्री करून घ्या. लेखापरीक्षकासाठी अंशदानाची चलने वेतन व्हाउचरसोबत ठेवा.
कायदेशीर आधार: Code on Social Security 2020 (in force 21 Nov 2025) — EPF and ESI chapters; Code on Wages 2019 s.2 (definition of wages)
शेवटची तपासणी: 2026-09-23
आम्ही सुरक्षा रक्षक आणि स्वच्छता कर्मचारी एजन्सीमार्फत घेतो. संस्थेने काय तपासले पाहिजे?
एजन्सीकडे तिच्या कामासाठी आवश्यक परवाने (सुरक्षेसाठी PSARA परवाना) आहेत आणि ती किमान वेतन देते याची खात्री करा. तिने पाठवलेल्या कामगारांसाठी PF आणि ESIC भरलेच पाहिजेत. दरमहा पुरावा मागा, कारण एजन्सीने कसूर केल्यास प्रमुख नियोक्ता म्हणून संस्थेला जबाबदार धरले जाऊ शकते.
लेखी करारात कामगारांची संख्या आणि पाळ्या, प्रत्येक कामगाराला दिले जाणारे वेतन (केवळ एजन्सीचे एकूण बिल नव्हे) आणि वैधानिक अंशदाने नमूद असावीत. त्यात भरण्याचा मासिक पुरावा (वेतन नोंदवहीचा उतारा, PF/ESIC चलने), प्रत्येक कामगाराची पोलीस पडताळणी, बदली कामगाराचे धोरण, नुकसानभरपाईची हमी, विमा आणि नोटीस देऊन करार संपवणे यांची अट असावी. जुन्या अधिनियमांप्रमाणेच कामगार संहितांनुसारही, कंत्राटी कामगार वापरणाऱ्या प्रमुख नियोक्त्याला न भरलेले वेतन किंवा अंशदाने भरण्यास लावून ती ठेकेदाराकडून वसूल करण्यास सांगता येते. मासिक पुरावा संस्थेचे संरक्षण करतो. सुरक्षेसाठी एजन्सी Private Security Agencies (Regulation) Act 2005 अंतर्गत परवानाधारक असली पाहिजे आणि तिने आपल्या रक्षकांचे चारित्र्य व पूर्ववृत्त पडताळले पाहिजे. करांबाबत: मर्यादेपेक्षा जास्त ठेकेदार प्रदानांवर संस्था TDS कापते. 1 Apr 2026 पासून ते Income-tax Act 2025 च्या s.393 अंतर्गत, प्रदान संकेतांसह (payment codes) आहे. संस्था GST साठी नोंदणीकृत असल्यास, कंपनी नसलेल्या एजन्सीकडून घेतलेल्या सुरक्षा सेवा रिव्हर्स चार्ज अंतर्गत येऊ शकतात.
कायदेशीर आधार: Private Security Agencies (Regulation) Act 2005, ss.4, 10-11; Code on Wages 2019; Code on Social Security 2020; Income-tax Act 2025 s.393 (contractor codes 1023/1024)
शेवटची तपासणी: 2026-09-23
महाराष्ट्रात पहारेकरी किंवा स्वच्छता कामगारासाठी किमान वेतन किती आहे?
राज्य शासन विभाग (झोन) आणि कौशल्य स्तरानुसार किमान वेतनाचे दर अधिसूचित करते आणि महागाई भत्ता वर्षातून दोनदा सुधारते. कामगाराच्या प्रवर्गासाठी व विभागासाठी सध्याच्या अधिसूचित दरापेक्षा कमी वेतन देऊ नका, आणि अधिसूचना फाइलमध्ये ठेवा. हा आकडा दर सहा महिन्यांनी बदलत असल्याने आम्ही तो येथे देत नाही.
Code on Wages 2019 (21 November 2025 पासून अंमलात) ने Minimum Wages Act 1948 ची जागा घेतली, पण तत्त्व तेच आहे. कोणताही नियोक्ता अधिसूचित किमान वेतनापेक्षा कमी वेतन देऊ शकत नाही, आणि केंद्राचे तळ वेतन (floor wage) राज्य ठरवू शकेल असा सर्वात कमी स्तर निश्चित करते. अनुसूचीनुसार पहारेकरी बहुधा "अकुशल" किंवा "अर्धकुशल" असतात. अधिसूचित क्षेत्रांमध्ये सुरक्षा रक्षक मंडळामार्फत नेमलेल्या सुरक्षा रक्षकांना मंडळाचे दर मिळतात (पहा staff_vendors-009). कर्मचाऱ्यांनी सामान्य तासांपेक्षा अधिक काम केल्यास, सामान्य दराच्या दुप्पट दराने अतिकालिक भत्ता देय असतो. वेतन वेळेवर दिले पाहिजे आणि केवळ कायदेशीर कपातीच केल्या पाहिजेत. सर्वसाधारण सभा अंदाजपत्रक मंजूर करते तेव्हा पुढील महागाई भत्ता सुधारणेसाठी तरतूद करा, म्हणजे वर्षाच्या मध्यात सेवा शुल्क अपुरे पडणार नाही.
कायदेशीर आधार: Code on Wages 2019 (in force 21 Nov 2025)
शेवटची तपासणी: 2026-09-23
आम्हाला सुरक्षा रक्षक मंडळामार्फतच रक्षक घ्यावे लागतात का?
कदाचित. Maharashtra Private Security Guards Act 1981 मंडळ योजना अधिसूचित असलेल्या क्षेत्रांतील (बृहन्मुंबई, ठाणे आणि इतर) "आस्थापनांना" लागू होतो. 2025 च्या सुधारणेपासून "आस्थापना" ची व्याख्या Shops and Establishments Act 2017 मधील व्याख्येनुसार आहे. निवासी संस्था त्यात येते का हे निश्चित नाही, त्यामुळे थेट रक्षक नेमण्यापूर्वी स्थानिक मंडळाकडे खात्री करा.
बहुतेक संस्था PSARA-परवानाधारक एजन्सीकडून रक्षक घेतात. PSARA परवान्यामुळे आपोआप रक्षक मंडळ योजनेबाहेर जात नाहीत: 1981 चा अधिनियम एजन्सीमार्फत नेमलेल्या रक्षकांनाही लागू होतो (कलम 2(10)), योजना नियोक्ते व रक्षक दोघांची नोंदणी करू शकते (कलम 3), आणि एजन्सी किंवा रक्षकांचे वर्ग त्यांचे लाभ कमी अनुकूल नसल्यामुळे राज्य शासनाने अधिसूचनेने सूट दिली तरच योजनेबाहेर राहतात (कलम 23). अधिसूचित क्षेत्रात स्वतः रक्षक नेमणाऱ्या संस्थेने सुरक्षा रक्षक मंडळाला लेखी विचारावे की तिने नोंदणी करणे आवश्यक आहे का, की एजन्सी मार्ग किंवा सूट लागू होते. तिने ते उत्तर जतन करावे. 2025 च्या सुधारणेने अधिनियमातील "आस्थापना" ची व्याख्या बदलून ती Maharashtra Shops and Establishments Act 2017 च्या कलम 2(4) मधील व्याख्येनुसार केली. मंडळ योजना लागू असेल तेथे रक्षक मंडळाच्या समूहातून (पूल) येतात, आणि वेतन व आकारण्या मंडळाच्या दरानुसार भरल्या जातात.
हा मुद्दा अद्याप निश्चित नाही; स्वतःच्या उपविधी/निबंधकांकडून खात्री करा.
कायदेशीर आधार: Maharashtra Private Security Guards (Regulation of Employment and Welfare) Act 1981 s.2(4) as substituted by Mah. Amendment Act 2025; Maharashtra Private Security Guards Act 1981 ss.2(10), 3, 23
शेवटची तपासणी: 2026-09-30
सभासद किंवा ठेकेदार संस्थेत घरकामासाठी किंवा मजुरीसाठी बालकाला कामावर ठेवू शकतो का?
नाही. बालकाला कामावर ठेवणे कायद्याने प्रतिबंधित आहे, आणि आदर्श उपविधींनुसार व्यवस्थापन समितीने हे सूचना फलकावर प्रदर्शित केले पाहिजे. व्यवस्थापन समितीला उल्लंघन आढळल्यास तिने त्याची माहिती कामगार आयुक्त किंवा पोलिसांना दिली पाहिजे.
2014 उपविधी BL 159(b)(iii) नुसार व्यवस्थापन समितीने हा प्रतिबंध प्रदर्शित करून जनजागृती करावी. कोणताही सभासद किंवा ठेकेदार बालमजुरीचा वापर करणार नाही याची तिने खात्री करावी आणि कोणत्याही उल्लंघनाची माहिती कामगार आयुक्त, पोलीस किंवा मान्यताप्राप्त स्वयंसेवी संस्थेला द्यावी. 2026 चे प्रारूप उपविधी हे कर्तव्य कायम ठेवतात (dBL 165): सभासद, ठेकेदार आणि एजन्सी यांना माहिती देणे, आणि उल्लंघने कळवणे. लागू कायदा म्हणजे 2016 मध्ये सुधारित Child and Adolescent Labour (Prohibition and Regulation) Act 1986. प्रत्येक पुरवठादार करारात बालमजुरी-प्रतिबंधाचे कलम घाला, आणि सुरक्षा रक्षकांनी नियमित कामगारांची वयाची कागदपत्रे तपासावीत.
कायदेशीर आधार: BL 159(b)(iii); dBL 165
शेवटची तपासणी: 2026-09-23
उद्वाहने, पंप, DG संच किंवा अग्निसुरक्षा यंत्रणांच्या वार्षिक देखभाल करारात (AMC) काय असावे?
त्यात कामाची व्याप्ती (भेटी, समाविष्ट किंवा वगळलेले सुटे भाग, बिघाडानंतर प्रतिसादाची वेळ), कायद्याने आवश्यक असेल तेथे ठेकेदाराचा परवाना, किंमत आणि दरवाढ, मुदत आणि नूतनीकरणाची तारीख, ठेकेदाराने द्यायचे अहवाल, विलंबासाठी दंड, आणि करार संपवण्याचे अधिकार नमूद असावेत. उद्वाहने आणि अग्निसुरक्षा यंत्रणांसाठी कायद्याने परवानाधारक ठेकेदार किंवा अभिकरण आवश्यक आहे.
उद्वाहनाची देखभाल मान्यताप्राप्त (परवानाधारक) ठेकेदाराशी केलेल्या करारानुसारच झाली पाहिजे (Lifts Act 2017 ss.7(5), 18). आग प्रतिबंधक काम आणि सहामाही फॉर्म B प्रमाणपत्र परवानाधारक अभिकरणाकडूनच आले पाहिजे (Fire Act 2006 ss.3(3), 10). "सर्वसमावेशक" की "असर्वसमावेशक" (सुटे भाग वेगळे) ही व्यवस्थापन समितीची व्यावसायिक निवड आहे. पहिल्या वर्षाच्या किमतीऐवजी तीन वर्षांतील एकूण खर्चाची तुलना करा. नूतनीकरणाची नोंद दैनंदिनीत करा: उद्वाहन AMC संपण्यापूर्वी 45 दिवस SocietyAxis आठवण करून देते (धोरण). AMC आणि सेवा अहवाल जतन करा. प्रारूप उपविधी AMC अभिलेख 5 वर्षे, आणि अग्निसुरक्षा, उद्वाहन व विद्युत तपासणी अभिलेख 10 वर्षे जतन करतात (dBL 138). वर्षानुवर्षे त्याच पुरवठादाराशी केलेला AMC देखील दरवर्षी संस्थेच्या दरपत्रक धोरणाखाली आणि Rule 106C-13(5)(b) मधील मर्यादेखाली येतो.
कायदेशीर आधार: Lifts Act 2017 ss.7(5), 18; Fire Act 2006 ss.3(3), 10; dBL 138(d)(viii), (e)(iv)
शेवटची तपासणी: 2026-09-23
संस्था पुरवठादाराला किंवा कर्मचाऱ्याला रोख रक्कम देऊ शकते का?
केवळ लहान रकमा. 2014 च्या आदर्श उपविधींनुसार ₹1,500 पेक्षा जास्त प्रत्येक प्रदान रेखांकित खाते-प्राप्तकर्ता धनादेशाने (प्रत्यक्षात, मागोवा घेता येणाऱ्या बँक हस्तांतरणाने) झाले पाहिजे. सचिव किंवा प्राधिकृत कर्मचारी किरकोळ खर्चासाठी रात्रभर जास्तीत जास्त ₹5,000 रोख ठेवू शकतो.
BL 144 ₹1,500 ची मर्यादा ठरवतो. BL 143 हातातील रोख ₹5,000 पर्यंत मर्यादित करतो आणि त्यापेक्षा जास्त रक्कम तीन दिवसांत बँकेत भरणे आवश्यक करतो. किमान वेतन दिल्याचा पुरावा राहावा म्हणून वेतन बँक हस्तांतरणाने द्या (staff_vendors-008). प्रत्येक प्रदानासाठी बिल किंवा वेतन पोचपावतीसह व्हाउचर आवश्यक आहे. प्रारूप उपविधींनुसार व्हाउचर 10 वर्षे जतन केले जातात (dBL 138(d)). रोख प्रदानांबाबतचे आयकर नियमही लागू होतात, त्यामुळे कोणत्याही ठेकेदाराला रोख रक्कम देण्यापूर्वी संस्थेच्या सनदी लेखापालाचा सल्ला घ्या.
कायदेशीर आधार: BL 143, 144; dBL 138(d)(ii)
शेवटची तपासणी: 2026-09-23