व्यवस्थापन समितीManaging committee

सर्वसाधारण सभेच्या मंजुरीशिवाय व्यवस्थापन समिती दुरुस्तीवर किती खर्च करू शकते?

22 Jun 2026 पासून ही मर्यादा एका आर्थिक वर्षात एकदाच करावयाच्या खर्चासाठी असून ती सभासद संख्येवर आधारित आहे. 25 पर्यंत सभासदांसाठी Rs 1 lakh, 26-50 साठी Rs 2 lakh, 51-100 साठी Rs 3 lakh, 101-1,000 साठी Rs 4 lakh आणि त्यापेक्षा अधिक सभासद असल्यास Rs 5 lakh. खऱ्याखुऱ्या आपत्कालीन दुरुस्ती वगळता, यापेक्षा मोठ्या खर्चासाठी सर्वसाधारण सभेची मंजुरी आवश्यक आहे.

नियम 106C-13(5)(b) ने 2014 च्या उपविधी क्र. 156(a) मधील मर्यादा बदलल्या आहेत. त्या मर्यादा Rs 25,000, Rs 50,000 आणि Rs 1 lakh अशा होत्या. मर्यादेपेक्षा अधिक कामाला सर्वसाधारण सभा मंजुरी देते. सर्वसाधारण सभा निविदेची मर्यादाही ठरवते. त्या मर्यादेपेक्षा मोठी कामे न्याय्य, पारदर्शक आणि स्पर्धात्मक प्रक्रियेतून जातात: समितीच्या सभेत निविदा उघडणे, मोठ्या कामांसाठी वास्तुविशारद किंवा तांत्रिक तज्ज्ञ, आणि सर्वसाधारण सभेची मंजुरी (उपविधी क्र. 156; प्रारूप उपविधी क्र. 147-148). वास्तुविशारद व कंत्राटदार यांसारख्या व्यावसायिकांची नेमणूक समिती केवळ सर्वसाधारण सभेच्या मंजुरीनेच करू शकते (106C-13(2)(b)). मर्यादेच्या आत राहण्यासाठी एकाच कामाची अनेक बिलांमध्ये विभागणी करणे ही अनियमितता असून लेखापरीक्षक तिचा अहवाल देतील. त्यातून वैयक्तिक जबाबदारी येऊ शकते; committee-004 पहा.

कायदेशीर आधार: Rule 106C-13(2)(b), (5)(b); BL 156; dBL 147-148

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

समितीतील नैमित्तिक रिक्त जागा कशी भरली जाते?

ती समितीच भरते. सचिव सभासदांकडून नामनिर्देशन मागवणारी सूचना सात दिवसांसाठी लावतो. समिती नामनिर्देशनांची छाननी करते आणि रिक्त जागांपेक्षा अधिक वैध नामनिर्देशने असल्यास बहुमताने निवड करते. स्वीकृत सदस्य समितीच्या उर्वरित कार्यकाळापुरताच पदावर राहतो.

कार्यकाळ संपण्यापूर्वी मृत्यू, राजीनामा, अपात्रता, पदावरून काढणे, असमर्थता किंवा इतर कोणत्याही कारणाने निर्माण झालेल्या रिक्त जागा नियम 106C-13(4) अंतर्गत येतात. 2014 च्या उपविधींमध्येही वेगळ्या शब्दांत हेच सांगितले होते (उपविधी क्र. 127). उपविधी क्र. 127 नुसार स्वीकृत सदस्य रिक्त जागा ज्या सभासद वर्गाची आहे त्याच वर्गातून घ्यावा लागतो; राखीव जागांसाठी हे महत्त्वाचे आहे. इतके सदस्य राजीनामा देतात की समितीची गणपूर्ती होऊ शकत नाही, तर ती वैधरीत्या सदस्य स्वीकृत करू शकत नाही. अशा वेळी निबंधक कलम 77A अंतर्गत कार्यवाही करतात. Vijay Lakhi प्रकरण पहा: त्यात 8 पैकी 4 सदस्यांनी राजीनामा दिला होता आणि उर्वरित 4 सदस्यांनी केलेल्या स्वीकृतीला गणपूर्ती नसल्याच्या कारणावरून आव्हान देण्यात आले.

कायदेशीर आधार: Rule 106C-13(4); BL 127; MCS Act s.77A

न्यायालयीन निर्णय: Vijay Lakhi v Minister of Co-operation (Bombay High Court (Amit Borkar J.), 2025-10-06)

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

सभासद किंवा निबंधक व्यवस्थापन समितीला तिचा कार्यकाळ संपण्यापूर्वी पदावरून दूर करू शकतात का?

संपूर्ण समिती दूर करण्यासाठी सर्वसाधारण सभेचे मतदान असा कोणताही मार्ग नाही. अध्यक्ष किंवा सचिव यांसारख्या पदाधिकाऱ्यांना कलम 73-ID अंतर्गत समितीच्या अविश्वास ठरावाने त्यांच्या पदावरून दूर करता येते. निबंधक कलम 154B-23 किंवा कलम 75(5) अंतर्गत वैयक्तिक सदस्यांना अपात्र ठरवू शकतात. कारभार ठप्प झाल्यास निबंधक कलम 77A अंतर्गत व्यवस्था करू शकतात. कलम 78 व 78A मधील समिती बरखास्तीचे अधिकार शासकीय सहाय्य नसलेल्या संस्थेला लागू होत नाहीत.

कलम 73-ID अंतर्गत पदाधिकाऱ्याविरुद्ध अविश्वास ठराव असा चालतो: - समितीच्या एक-तृतीयांश सदस्यांच्या मागणीवरून तो मांडला जातो; - सभेचे अध्यक्षस्थान निबंधकांचा अधिकारी भूषवतो; - उपस्थित राहून मतदान करणाऱ्यांच्या दोन-तृतीयांश बहुमताने तो संमत होतो; - पदाधिकाऱ्याने पदभार स्वीकारल्यापासून दोन वर्षांच्या आत तो मांडता येत नाही (15 Jan 2024 ची सुधारणा); - फेटाळलेला ठराव सहा महिन्यांच्या आत पुन्हा मांडता येत नाही (उपविधी क्र. 124). अपात्रतेमुळे सदस्य समितीतून दूर होतो. अपात्रतेच्या कारणांमध्ये थकबाकी, कलम 79, 88, 154B-8(2) किंवा 154B-27 अंतर्गत जबाबदारी आणि वार्षिक सर्वसाधारण सभा न बोलावणे (कलम 75(5)) यांचा समावेश आहे. कलम 78 व 78A मध्ये शासकीय भागभांडवल, कर्ज, सहाय्य किंवा हमी नसलेल्या संस्थांना वगळणारे परंतुक आहे. उच्च न्यायालयाने Shree Shantiniketan 'C' CHS (2023) मध्ये हे परंतुक लागू करून समितीची बरखास्ती रद्द केली. आपल्या समितीबाबत असमाधानी असलेली सर्वसाधारण सभा धोरणविषयक आपल्या सर्वोच्च अधिकाराचा वापर करू शकते (106C-13(3)(a)). ती समितीच्या निर्णयांना मान्यता नाकारू शकते, समितीला निर्देश देऊ शकते आणि तपशीलवार मुद्द्यांसह निबंधकांकडे तक्रार करू शकते.

कायदेशीर आधार: MCS Act s.73-ID; MCS Act ss.75(5), 77A, 78, 78A, 154B-23; BL 124

न्यायालयीन निर्णय: Shree Shantiniketan 'C' Co-op Hsg Soc Ltd v State of Maharashtra (Bombay High Court (G.S. Kulkarni J.), 2023-01-16); Shashikant M. Ramane v Joint Registrar, Co-op Societies (SRA/MHADA) (Bombay High Court (Sandeep V. Marne J.), 2026-07-01)

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

तोटा किंवा चुकीच्या निर्णयांसाठी समिती सदस्य वैयक्तिकरीत्या जबाबदार असतात का?

असू शकतात. समितीच्या निर्णयांसाठी आणि संस्थेला हानिकारक कृती किंवा अकृतींसाठी समिती सदस्य संयुक्तपणे व वैयक्तिकरीत्या जबाबदार असतात. लेखापरीक्षण, चौकशी किंवा तपासणीनंतर निबंधक कलम 88 अंतर्गत एखाद्या व्यक्तीला रक्कम परत करण्याचा किंवा नुकसानभरपाई देण्याचा आदेश देऊ शकतात. प्रत्येक निवडून आलेल्या सदस्याने पदभार स्वीकारल्यापासून 15 दिवसांच्या आत नुकसानभरपाई बंधपत्रही द्यावे लागते.

उपविधी क्र. 136 नुसार समिती सदस्य त्यांच्या निर्णयांसाठी आणि संस्थेला हानिकारक कृती किंवा अकृतींसाठी संयुक्तपणे व वैयक्तिकरीत्या जबाबदार असतात. कलम 88 अंतर्गत ज्या व्यक्तीने पैशाचा गैरविनियोग केला किंवा तो रोखून ठेवला, किंवा जी गैरकृत्य अथवा विश्वासभंगासाठी दोषी आढळली, तिच्यावर जबाबदारी निश्चित करून व्याजासह रक्कम परत करण्यास किंवा नुकसानभरपाई देण्यास भाग पाडता येते. हा निष्कर्ष लेखापरीक्षण (कलम 81), चौकशी (कलम 83), तपासणी (कलम 84) किंवा अवसायन अहवालातून आलेला असावा लागतो. Sudhir Diwan (2026) मध्ये खंडपीठाने केवळ एका सभासदाच्या संशयावरून कलम 88 अंतर्गत चौकशीचा निर्देश देण्यास नकार दिला. या अधिकारासाठी "tangible material" (ठोस पुरावा) आवश्यक आहे असे न्यायालयाने म्हटले (para 9). कलम 79 किंवा कलम 88 अंतर्गत जबाबदार ठरलेली व्यक्ती पाच वर्षांसाठी समितीसाठीही अपात्र ठरते (कलम 154B-23(1)(iii), (3)). इतर मुद्दे: - प्रत्येक निवडून आलेला सदस्य पदभार स्वीकारल्यापासून 15 दिवसांच्या आत M-20 बंधपत्र देतो (कलम 73(1AB)). - समिती सदस्यांनी लेखापरीक्षण दोषदुरुस्ती अहवाल दाखल करणे आवश्यक आहे (कलम 82). ते न केल्यास तो अपराध ठरू शकतो (कलम 146-147). - कोणत्याही पदाधिकाऱ्याचा संस्थेच्या करारात किंवा व्यवहारात हितसंबंध असता कामा नये (उपविधी क्र. 115; प्रारूप उपविधी क्र. 111). - एखाद्या विषयात हितसंबंध असलेल्या सदस्याने तो विषय विचारात घेतला जात असताना उपस्थित राहू नये (उपविधी क्र. 119). आपली असहमती इतिवृत्तात नोंदवा; असहमत असलेल्या सदस्यासाठी हे सर्वोत्तम संरक्षण आहे.

कायदेशीर आधार: BL 115, 119, 136; MCS Act ss.73(1AB), 79, 82, 88, 146, 147, 154B-23(1)(iii)

न्यायालयीन निर्णय: Sudhir Diwan v State of Maharashtra (Bombay High Court (Bharati Dangre and Manjusha Deshpande JJ.), 2026-06-18)

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

समितीची सभा किती वेळा व्हावी, आणि त्यासाठी किती दिवसांची सूचना व कोणती गणपूर्ती आवश्यक आहे?

किमान महिन्यातून एकदा, विषयसूचीसह 3 पूर्ण दिवसांच्या लेखी सूचनेवर. गणपूर्ती म्हणजे निवडणुकीच्या वेळी गठित झालेल्या समितीचे साधे बहुमत. प्रारूप 2026 उपविधींनुसार 50 किंवा त्यापेक्षा कमी सभासद असलेल्या संस्थांसाठी ती 3 आहे. रजा न घेता सलग तीन मासिक सभांना अनुपस्थित राहणारा सदस्य समितीचा सदस्य राहत नाही.

उपविधी क्र. 126 नुसार किमान महिन्यातून एकदा सभा घेणे आवश्यक आहे. आपत्कालीन परिस्थितीत परिपत्रकाद्वारे ठराव संमत करून तो पुढील सभेपुढे ठेवता येतो. उपविधी क्र. 131 नुसार दिनांक, वेळ, स्थळ आणि कामकाज नमूद करणारी 3 पूर्ण दिवसांची सूचना आवश्यक आहे. सचिव आणि अध्यक्ष दोघांनीही ती दिली नाही, तर फेडरेशन सभा बोलावू शकते. 2014 च्या उपविधींनुसार गणपूर्ती उपविधी क्र. 113 मधील तक्त्याप्रमाणे असते. प्रारूप 2026 उपविधी ती निवडणुकीच्या वेळी निश्चित करतात आणि नंतरच्या रिक्त जागांमुळे ती कमी करत नाहीत (प्रारूप उपविधी क्र. 109(e)). उपविधी क्र. 118(a)(ii) नुसार रजा न घेता सलग तीन वेळा अनुपस्थित राहिल्यास सदस्यत्व संपुष्टात येते. समिती त्याची नोंद इतिवृत्तात करते आणि सचिव त्या सदस्याला व निबंधकांना कळवतो. प्रारूप उपविधी समितीच्या सभा दृकश्राव्य माध्यमातून घेण्यास परवानगी देतात (प्रारूप उपविधी क्र. 130). Ramane प्रकरणात उच्च न्यायालयाने एका सदस्याच्या तक्रारीची दखल घेतली की WhatsApp वरून पाठवलेल्या सूचनांमध्ये फक्त "all important subjects will be discussed" (सर्व महत्त्वाच्या विषयांवर चर्चा होईल) एवढेच लिहिले होते (para 25). सूचनेत विषयसूची द्या.

कायदेशीर आधार: BL 113, 118, 126, 131, 135; dBL 109(e), 121-122, 130

न्यायालयीन निर्णय: Shashikant M. Ramane v Joint Registrar, Co-op Societies (SRA/MHADA) (Bombay High Court (Sandeep V. Marne J.), 2026-07-01)

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

समिती सदस्याच्या नातेवाईकाला संस्थेचे कंत्राट, उदाहरणार्थ दुरुस्ती किंवा पुनर्विकासाचे, मिळू शकते का?

नाही. कोणत्याही पदाधिकाऱ्याचा संस्थेच्या करारात, खरेदीत किंवा इतर व्यवहारात प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्ष हितसंबंध असता कामा नये. पुनर्विकासासाठी 2019 च्या निर्देशाने समिती सदस्य किंवा त्याच्या नातेवाईकाला विकासक होण्यास विशेषत्वाने मनाई केली आहे. हितसंबंध असलेल्या सदस्याने चर्चेपासून दूर राहिले पाहिजे.

उपविधी क्र. 115 आणि प्रारूप उपविधी क्र. 111 पदाधिकाऱ्यांना संस्थेच्या करारांमध्ये, विकलेल्या किंवा खरेदी केलेल्या मालमत्तेत किंवा इतर व्यवहारांमध्ये कोणताही हितसंबंध ठेवण्यास मनाई करतात. उपविधी क्र. 119 नुसार हितसंबंध असलेल्या सदस्याने तो विषय विचारात घेतला जात असताना अनुपस्थित राहणे आवश्यक आहे. 4 Jul 2019 च्या कलम 79A अंतर्गत पुनर्विकास निर्देशातील खंड 18(12) समिती सदस्य व त्यांच्या नातेवाईकांना विकासक होण्यास मनाई करतो. याचा भंग झाल्यास लेखापरीक्षण किंवा चौकशीनंतर कलम 88 अंतर्गत जबाबदारी निश्चित करता येते. त्याआधारे त्या सदस्याला अपात्र ठरवता येते आणि कलम 91 अंतर्गत कराराला आव्हानही देता येते.

कायदेशीर आधार: BL 115, 119; dBL 111; s.79A redevelopment directive 4 Jul 2019, cl. 18(12)

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

सर्वसाधारण सभेने घेतलेले निर्णय समितीवर बंधनकारक असतात का?

होय. सर्वसाधारण सभा ही सर्वोच्च निर्णय घेणारी संस्था आहे आणि तिचे निर्णय समितीवर बंधनकारक असतात; समिती त्यांची अंमलबजावणी करते. सर्वसाधारण सभेने स्वतः अधिनियम, नियम, उपविधी आणि शासन व निबंधक यांच्या निर्देशांच्या मर्यादेत राहणे आवश्यक आहे.

नियम 106C-13(2)(a) नुसार समिती सर्वसाधारण सभेच्या निर्णयांची अंमलबजावणी करते, अंदाजपत्रक तयार करते, हिशेब ठेवते, वेळेवर लेखापरीक्षण होईल याची खात्री करते आणि दुरुस्तीची काळजी घेते. नियम 106C-13(3)(a) सर्वसाधारण सभेला सर्वोच्च म्हणतो. सर्वसाधारण सभेचा अधिकार वाजवी पद्धतीने वापरला पाहिजे, असे उच्च न्यायालयाने ठरवले आहे. Venus CHS मध्ये क्षेत्रफळानुसार देखभाल आकारणीचा ठराव अतार्किक म्हणून रद्द करण्यात आला. नियमांचा भंग करणारा ठरावही अवैध असतो, उदाहरणार्थ 12 % पेक्षा अधिक व्याज किंवा 10 % पेक्षा अधिक बिनभोगवटा शुल्क. बेकायदेशीर ठरावाची अंमलबजावणी करण्यास सांगितलेल्या समिती सदस्याने आपली असहमती नोंदवावी. समितीने त्यावर कार्यवाही करण्याऐवजी निबंधकांचे मार्गदर्शन घ्यावे.

कायदेशीर आधार: Rule 106C-13(2)(a), (3)(a)-(b); BL 109-111

न्यायालयीन निर्णय: Venus Co-op Housing Society v Dr J.Y. Detwani (Bombay High Court (R.J. Kochar J.), 2002-07-30)

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

आमच्या अध्यक्षांनी दोन महिने समितीची सभाच बोलावलेली नाही. सामान्य समिती सदस्य काय करू शकतो?

2026 च्या प्रारूप उपविधींनुसार कोणताही समिती सदस्य अध्यक्षांना सभा बोलावण्यास लेखी विनंती करू शकतो, आणि त्यांनी सात दिवसांत तसे न केल्यास निबंधकांकडे अर्ज करू शकतो; निबंधक फेडरेशन किंवा प्राधिकृत व्यक्तीकडून सभा बोलावून घेऊ शकतात. 2014 च्या उपविधींनुसार सचिव, मग अध्यक्ष, आणि विनंती केल्यास फेडरेशन सभा बोलावू शकते; समितीचे एक-तृतीयांश सदस्य विशेष सभेची मागणीही करू शकतात.

समितीची सभा किमान महिन्यातून एकदा झाली पाहिजे (उपविधी क्र. 126(a); प्रारूप उपविधी 122(a)). 2014 चा मार्ग: उपविधी क्र. 131 नुसार सचिव अध्यक्षांच्या सल्ल्याने नोटीस काढतो; तो न काढल्यास अध्यक्ष काढतात; दोघांनीही न काढल्यास संस्था संलग्न असलेले गृहनिर्माण फेडरेशन माहिती व विनंती मिळाल्यावर सभा बोलावू शकते. उपविधी क्र. 134 नुसार समितीचे एक-तृतीयांश सदस्य विशेष सभेची मागणी करू शकतात, आणि सचिवाने ती 7 दिवसांत बोलावली पाहिजे. 2026 च्या प्रारूपाचा मार्ग (प्रारूप उपविधी 128(c)-(f)): मासिक सभा न झाल्यास कोणत्याही सदस्याची अध्यक्षांना लेखी विनंती; सात दिवसांनंतर निबंधकांकडे अर्ज; निबंधक फेडरेशनला प्राधिकृत करू शकतात किंवा सभा बोलावून चालवण्यासाठी व्यक्ती नेमू शकतात; खर्च संस्था करते. तुमच्या विनंत्यांच्या प्रती ठेवा. व्यवस्थापन कोलमडल्याचा विचार करताना (कलम 77A) निबंधकांसाठी वारंवार सभा न होणे हाही मुद्दा ठरतो.

कायदेशीर आधार: BL 126(a), 131, 134; dBL 122(a), 128(c)-(f); MCS Act s.77A

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

आम्ही एक-तृतीयांश सदस्यांनी समितीच्या विशेष सभेची मागणी केली आणि सचिवाने काहीच केले नाही. आता काय, आणि त्या सभेत काय चर्चा करता येते?

सचिवाने ती सात दिवसांत बोलावली पाहिजे. त्याने न बोलावल्यास अध्यक्ष नोटीस काढतात, आणि दोघांनीही न काढल्यास फेडरेशनचा (2014 चे उपविधी) किंवा 2026 च्या प्रारूप उपविधींनुसार निबंधकांचा मार्ग लागू होतो. विशेष सभा फक्त मागणीपत्रातील कामकाजच घेते.

उपविधी क्र. 134: समितीच्या एक-तृतीयांश सदस्यांनी मागणी केल्यावर सचिव ती मिळाल्यापासून 7 दिवसांत "मागणीपत्रातील विषयावर चर्चा करण्यासाठी" विशेष सभा बोलावतो; तो अपयशी ठरल्यास उपविधी क्र. 131 चा पर्यायी मार्ग (अध्यक्ष, मग फेडरेशन) लागू होतो. प्रारूप उपविधी 128(a)-(b) सात दिवस कायम ठेवतो आणि सभा फक्त नमूद कामकाजच विचारात घेते असे सांगतो. एक-तृतीयांश समितीच्या संख्याबळावर मोजा (सुरक्षिततेसाठी अपूर्णांक पूर्ण संख्येत घ्या). मागणीपत्र सचिवाकडे द्या, प्रत अध्यक्षांना द्या, आणि पोच घ्या. विशेष सभेलाही नेहमीचे नोटीस (3 पूर्ण दिवस) व गणपूर्तीचे नियम लागू असतात. हे अविश्वास ठरावाशी गल्लत करू नका: ते मागणीपत्र कलम 73-ID अन्वये निबंधकांकडे जाते, आणि तेच सभा बोलावून अध्यक्षस्थान भूषवतात (committee-105).

कायदेशीर आधार: BL 131, 134; dBL 128(a)-(b); MCS Act s.73-ID

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

व्यवस्थापन समितीच्या सभा Zoom किंवा इतर व्हिडिओ व्यासपीठावर घेता येतात का?

समितीने ठराव केल्यास 2026 चे प्रारूप उपविधी याला स्पष्ट परवानगी देतात; लिंक नोटिशीसोबत जाते, दूरस्थ सदस्य गणपूर्ती व मतदानासाठी मोजले जातात, आणि मुद्रण ऐच्छिक आहे. 2014 चे उपविधी याबाबत मौन आहेत आणि 2026 चे नियम फक्त सर्वसाधारण सभांबद्दल बोलतात. 2014 च्या उपविधींवर असलेली संस्था समितीच्या ठरावाने व्हिडिओ वापरू शकते, पण उपस्थितीची नोंद काळजीपूर्वक करावी.

प्रारूप उपविधी 130 (नवी तरतूद): समिती ठरावाने दृक्-श्राव्य सभांना परवानगी देऊ शकते; सचिव नोटिशीसोबत लिंक पाठवतो; सहभागी सदस्य गणपूर्ती व मतदानासाठी उपस्थित मानले जातात; कामकाज इतिवृत्तात लेखी नोंदवले जाते; ध्वनिचित्रमुद्रण अनिवार्य नाही; सदस्यांनी ओळख पटवावी, शिस्त पाळावी आणि अनधिकृत व्यक्तींना सहभागी होऊ देऊ नये; गोंधळ घालणाऱ्या सहभागीवर अध्यक्ष निर्बंध घालू शकतात, आणि त्याची इतिवृत्तात नोंद होते; आणि समिती कार्यपद्धती ठरवू शकते. नियम 106C-13(3)(b) फक्त सर्वसाधारण सभांना लागू आहे. 2014 च्या उपविधींवरील संस्थांसाठी (उपविधी क्र. 125 नुसार सभा "सहसा" आवारात होतात) आमचे मत असे की दूरस्थ उपस्थितीला मनाई नाही, पण सुरक्षित मार्ग म्हणजे प्रारूप उपविधी 130 सारखी कार्यपद्धती स्वीकारणारा समितीचा ठराव आणि त्याला मान्यता देणारा सर्वसाधारण सभेचा ठराव. इतिवृत्तात कोण दूरस्थपणे उपस्थित होते त्यांची नावे असावीत.

कायदेशीर आधार: dBL 130; BL 125; Rule 106C-13(3)(b)

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

समितीच्या तीन सदस्यांनी राजीनामे दिले. सदस्यसंख्येबरोबर समितीची गणपूर्तीही कमी होते का?

ते उपविधींवर अवलंबून आहे. 2014 च्या तक्त्याखालील टीप सांगते की गणपूर्ती म्हणजे विद्यमान समिती सदस्यांचे साधे बहुमत; त्यावरून ती रिक्त जागांबरोबर बदलते असे दिसते. 2026 चे प्रारूप उपविधी उलट सांगतात: गणपूर्ती निवडून आलेल्या सदस्यांच्या बहुमतावर ठरते आणि राजीनामा, मृत्यू, अपात्रता किंवा इतर रिक्त जागांमुळे ती कमी होत नाही.

उपविधी क्र. 113 प्रत्येक समिती आकारासाठी निश्चित गणपूर्ती देतो (11 साठी 6, 13 साठी 7 इ.) आणि टीप जोडतो: "सभेसाठी गणपूर्ती म्हणजे विद्यमान समिती सदस्यांचे साधे बहुमत". उपविधी क्र. 125 प्रत्येक विषयासाठी गणपूर्ती मागतो. प्रारूप उपविधी 109(e) गणपूर्ती "निवडणुकीनंतर लगेच" निवडून आलेल्या सदस्यांच्या साध्या बहुमतावर, 50 किंवा कमी सदस्यांच्या संस्थांसाठी तीन, अशी ठरवतो आणि रिक्त जागा कितीही असल्या तरी ती बदलत नाही असे सांगतो; न भरलेल्या राखीव जागा मोजणीतून वगळल्या जातात. प्रारूप उपविधी 121(b) स्वतंत्रपणे "अन्यथा तरतूद नसल्यास विद्यमान समिती सदस्यांचे साधे बहुमत" म्हणतो; त्यामुळे प्रारूपात विसंगती आहे आणि 109(e) हा विशिष्ट नियम आहे. हे का महत्त्वाचे: राजीनाम्यांमुळे गणपूर्तीइतके सदस्य उरले नाहीत तर समिती वैधरीत्या सदस्य स्वीकृत करू शकत नाही, आणि निबंधक कलम 77A अन्वये कार्यवाही करतात (committee-002; Vijay Lakhi). गणपूर्ती असेपर्यंतच रिक्त जागा लवकर भरा.

कायदेशीर आधार: BL 113 (note), 125; dBL 109(e), 121(b); MCS Act s.77A

न्यायालयीन निर्णय: Vijay Lakhi v Minister of Co-operation (Bombay High Court (Amit Borkar J.), 2025-10-06)

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

समिती परिपत्रकाद्वारे ठराव करून कोणते निर्णय घेऊ शकते, आणि ते कसे करावे व नोंदवावे?

फक्त पुढील सभेपर्यंत थांबू न शकणारे तातडीचे विषय. ठरावाचा मजकूर प्रत्येक समिती सदस्याला पाठवा, किमान बहुमताकडून सही केलेली किंवा लेखी मंजुरी गोळा करा, आणि ठराव कायम करण्यासाठी पुढील सभेपुढे ठेवा; तिथे तो त्या सभेच्या इतिवृत्ताचा भाग होतो. सर्वसाधारण सभेसाठी राखीव विषय किंवा ज्यात एखाद्या सदस्याचे हितसंबंध आहेत असे विषय परिपत्रकाने घेऊ नका.

उपविधी क्र. 126(b) "आणीबाणीच्या प्रसंगी" समितीला परिपत्रकाद्वारे ठराव करण्याची मुभा देतो, आणि तो पुढील सभेपुढे ठेवायचा असतो. प्रारूप उपविधी 122(b) "तातडीच्या वेळी" असे म्हणतो आणि जोडतो की तो कायम करण्यासाठी ठेवला जातो व त्या सभेच्या कामकाजाचा भाग होतो. कोणताही मजकूर बहुमत किती ते सांगत नाही; सुरक्षित पद्धत म्हणजे उत्तर देणाऱ्यांचे नव्हे, तर संपूर्ण समितीचे बहुमत, आणि मंजुरी लेखी (सही केलेली प्रत किंवा सदस्याच्या नोंदणीकृत पत्त्यावरून ई-मेल). परिपत्रकाद्वारे ठराव समितीच्या अधिकारांपलीकडे जाऊ शकत नाही (खर्च मर्यादा, सर्वसाधारण सभेचे विषय), आणि हितसंबंधित सदस्याचा नियम टाळण्यासाठी वापरता येत नाही (उपविधी क्र. 119; प्रारूप उपविधी 115). फिरवलेला मजकूर, ज्यांना पाठवला त्या सदस्यांची यादी, प्रत्येक उत्तर तारीख-वेळेसह, आणि कायम करणारी इतिवृत्त नोंद एकत्र ठेवा. अध्यक्षांचा स्वतंत्र आणीबाणी अधिकार committee-205 मध्ये आहे.

कायदेशीर आधार: BL 119, 126(b); dBL 115, 122(b)

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

मी रागाच्या भरात समितीचा राजीनामा पाठवला. तो मागे घेता येईल का?

2026 च्या प्रारूप उपविधींनुसार होय: समितीने तो स्वीकारण्यापूर्वी किंवा तीस दिवस होण्यापूर्वी, जे आधी होईल ते, अध्यक्ष किंवा सचिवांना लिहून. 2014 चे उपविधी माघारीचा उल्लेख करत नाहीत; राजीनामा स्वीकारल्यावर किंवा मिळाल्यापासून एक महिन्याने अमलात येतो, म्हणून लगेच आणि समितीची सभा होण्यापूर्वी लेखी माघार घ्या.

उपविधी क्र. 129 नुसार समिती सदस्याचा राजीनामा समितीने स्वीकारल्यापासून किंवा अध्यक्ष/सचिवांना मिळाल्यापासून एक महिन्याने, जे आधी होईल तेव्हापासून, अमलात येतो. प्रारूप उपविधी 124 तीस दिवसांनी मानीव स्वीकृती कायम ठेवतो, "समितीने तो स्वीकारला नसला किंवा नाकारला असला तरी", आणि खंड (d) मध्ये स्वीकृतीपूर्वी किंवा तीस दिवस संपण्यापूर्वी लेखी कळवून माघार घेण्याचा हक्क जोडतो. 2014 च्या मजकुराखाली, भविष्यात अमलात येणारा राजीनामा तो अमलात येण्यापूर्वी मागे घेता येतो असे सामान्य कायदा सहसा मानतो, पण हे उपविधीत लिहिलेले नाही, त्यामुळे समिती वेगळा युक्तिवाद करू शकते. राजीनामा अमलात आल्यावर ती जागा नैमित्तिक रिक्त जागा ठरते, आणि परत येण्यासाठी इतरांप्रमाणेच स्वीकृतीसाठी अर्ज करावा लागतो (committee-202).

कायदेशीर आधार: BL 129; dBL 124(c)-(e)

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

अध्यक्षांनी फक्त अध्यक्षपदाचा राजीनामा दिला तर ते समितीत राहतात का, आणि नवे अध्यक्ष निवडले जाईपर्यंत अध्यक्ष म्हणून कोण काम पाहते?

होय, पदाचा राजीनामा दिल्याने समिती सदस्यत्व संपत नाही, जोपर्यंत ते समितीचाही राजीनामा देत नाहीत. पदाचा राजीनामा स्वीकारल्यानंतर आणि कार्यभार सोपवल्यानंतरच अमलात येतो. समिती नवे अध्यक्ष निवडेपर्यंत प्रत्येक सभेत उपस्थित सदस्य आपल्यापैकी एकाला अध्यक्षस्थानी निवडतात.

उपविधी क्र. 130(a) नुसार अध्यक्ष सचिवांना पत्र देऊन पदाचा राजीनामा देऊ शकतात; उपविधी क्र. 130(c)-(d) नुसार तो स्वीकृती आणि कार्यभार सोपवल्यानंतरच अमलात येतो, आणि कागदपत्रे व मालमत्ता सादर झाल्याची खात्री झाल्यावरच समिती तो स्वीकारते. समितीचाच राजीनामा हे उपविधी क्र. 129 खालील वेगळे पत्र आहे. मधल्या काळात: उपविधी क्र. 132 आणि प्रारूप उपविधी 126(b) नुसार उपस्थित सदस्य त्या सभेसाठी अध्यक्ष निवडतात. पदाधिकारी समिती आपल्या सदस्यांमधून निवडते (उपविधी क्र. 124(a); प्रारूप उपविधी 120(a)); मुदतीदरम्यान पद रिक्त झाल्यास समितीने कार्यसूचीत विषय घालून रीतसर नोटीस दिलेल्या सभेत निवड करावी. नव्या अध्यक्षांनी कार्यभार घेतल्यावर बँकेचे अधिकारपत्र बदला आणि बँकेला कळवा. 250 किंवा कमी सदस्यांच्या संस्थांमध्ये पहिली पदाधिकारी निवड निवडणूक निर्णय अधिकारी घेतो; मुदतीदरम्यानच्या रिक्त पदांसाठी elections-316 पहा.

कायदेशीर आधार: BL 124(a), 129, 130, 132; dBL 120(a), 126(b)

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

अध्यक्षांविरुद्धचा अविश्वास ठराव मंजूर झाला. पुढे काय होते?

ते तत्काळ अध्यक्ष राहत नाहीत आणि पद रिक्त होते, पण ते समिती सदस्य राहतात. मग समिती रीतसर बोलावलेल्या सभेत आपल्या सदस्यांमधून नवे अध्यक्ष निवडते. नव्या अध्यक्षांविरुद्ध नवा अविश्वास ठराव कालमर्यादांच्या अधीन असतो.

कलम 73-ID(1) सांगते की ठराव मंजूर झाल्यावर पदाधिकारी अध्यक्ष "राहत नाही" आणि पद "त्यानंतर रिक्त मानले जाते". उपविधी क्र. 124 आणि प्रारूप उपविधी 120(c)(ii) हेच सांगतात. ती सभा निबंधक किंवा सहायक निबंधकापेक्षा कमी दर्जाचा नसलेला अधिकारी यांच्या अध्यक्षतेखाली होते, ती तहकूब करता येत नाही, आणि बाजूने व विरोधात मत देणाऱ्यांची नावे वाचून इतिवृत्तात नोंदवली जातात (कलम 73-ID(4)-(6)). पुढची पावले: - मावळते अध्यक्ष त्यांच्याकडील कार्यालयीन कागदपत्रे व मालमत्ता सोपवतात (नवे अध्यक्ष निवडले गेल्यावर कलम 160 लागू होते; सोपवणीसाठी committee-208); - सचिव नवे अध्यक्ष निवडण्यासाठी समितीची सभा बोलावतो; - बँकेतील सहीचे अधिकार बदला. कालमर्यादा: उपविधी आधीच्या ठरावापासून सहा महिन्यांत नवा ठराव आणण्यास मनाई करतात; संग्रहित कायद्याचा मजकूर पदाधिकारी पदावर आल्यापासून सहा महिन्यांत मागणीस मनाई करतो, आणि 2024 च्या सुधारणेने ती दोन वर्षे केल्याचे नोंदवले जाते (committee-105). ठरावाच्या वैधतेला आव्हान सहकार न्यायालयात किंवा रिट याचिकेद्वारे जाते; वकिलाचा सल्ला घ्या.

कायदेशीर आधार: MCS Act s.73-ID(1), (4)-(7); BL 124; dBL 120(c); MCS Act s.160

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

एकाच व्यक्तीकडे दोन पदे असू शकतात का, उदा. सचिव आणि खजिनदार एकत्र?

आदर्श उपविधी हे थेट सांगत नाहीत, पण अध्यक्ष, सचिव व खजिनदार ही स्वतंत्र कर्तव्ये असलेली तीन वेगळी पदे मानतात, आणि बँक खाते सचिव अध्यक्ष किंवा खजिनदारासोबत संयुक्तपणे चालवतो. सचिव व खजिनदार पदे एकत्र केल्याने दोन व्यक्तींचे नियंत्रण निष्फळ ठरते, म्हणून ते टाळा.

उपविधी क्र. 124(a) आणि प्रारूप उपविधी 120(a) नुसार समितीने आपल्या सदस्यांमधून "अध्यक्ष, सचिव व खजिनदार" निवडायचे असतात. प्रारूप प्रत्येक पदाला स्वतंत्र अधिकार व मनाई देते (प्रारूप उपविधी 133-135): सचिव मुख्य कार्यकारी व प्रशासकीय अधिकारी आहे; खजिनदार हिशोब, मंजुरी व बँक खात्यांवर देखरेख करतो आणि अनधिकृत खर्चाला परवानगी देऊ नये. उपविधी क्र. 112 आणि प्रारूप उपविधी 108(b) नुसार सचिव अध्यक्ष किंवा खजिनदारासोबत संयुक्तपणे बँक खाते चालवतो. एकच व्यक्ती सचिव व खजिनदार असल्यास अध्यक्षांसोबत संयुक्त व्यवहाराचे संरक्षण टिकते, पण सचिवावर खजिनदाराचा अंकुश नाहीसा होतो; लेखापरीक्षक यावर टिप्पणी करण्याची शक्यता आहे. अगदी लहान समितीत (पाच किंवा सात सदस्य) दुसरे कोणी तयार नसल्यास कारण नोंदवा, ही व्यवस्था तात्पुरती ठेवा, आणि प्रत्येक देयकावर अध्यक्षांची सह-सही आवश्यक करा.

कायदेशीर आधार: BL 112, 124(a); dBL 108(b), 120(a), 133-135

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

आम्ही स्वीकृतीची नोटीस लावली पण कोणीच अर्ज केला नाही, किंवा महिलांच्या जागेसाठी कोणीही पात्र व्यक्ती पुढे आली नाही. आता काय?

जागा रिक्त राहते; नियम सांगतो की नैमित्तिक रिक्त जागा "भरता येते", त्यामुळे अपात्र व्यक्तीला नेमण्याचे बंधन नाही. नोटीस आणि शून्य प्रतिसादाची नोंद करा, आणि नंतर पुन्हा प्रयत्न करा. राखीव जागा फक्त त्याच वर्गातून भरता येते, त्यामुळे महिलांची जागा पुरुषाला देता येत नाही.

नियम 106C-13(4) सांगतो की नामनिर्देशन मागवणारी सात दिवसांची नोटीस, छाननी, आणि जागांपेक्षा अधिक अर्ज असल्यास मतदान यानंतर समिती नैमित्तिक रिक्त जागा "भरू शकते". उपविधी क्र. 127 आणि प्रारूप उपविधी 123(e) नुसार स्वीकृत सदस्य रिक्त जागेच्या त्याच वर्ग किंवा प्रवर्गातून असावा. एकही वैध अर्ज न आल्यास: - नोटीस लावल्याची (तारखा व छायाचित्रासह), वैध अर्ज न आल्याची आणि जागा रिक्त राहिल्याची इतिवृत्तात नोंद करा; - वाजवी कालावधीनंतर किंवा एखाद्या सदस्याने इच्छा दाखवल्यावर नोटीस पुन्हा लावा. प्रारूप उपविधींनुसार न भरलेली राखीव जागा गणपूर्तीसाठी संख्याबळ मोजताना वगळली जाते (प्रारूप उपविधी 109(e)); 2014 च्या उपविधींमध्ये गणपूर्तीची टीप विद्यमान सदस्यांचा संदर्भ देते (committee-304 पहा). रिक्त जागा इतक्या वाढल्या की समितीला गणपूर्ती गाठता येत नाही, तर निबंधकांना कळवा (कलम 77A).

कायदेशीर आधार: Rule 106C-13(4); BL 127; dBL 109(e), 123(e); MCS Act s.77A

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

समितीच्या कार्यकाळाचे काहीच महिने उरले आहेत. तरीही नैमित्तिक रिक्त जागा भरावीच लागते का?

नाही. नियम सांगतो की समिती नैमित्तिक रिक्त जागा "भरू शकते", आणि स्वीकृत सदस्याचा कार्यकाळ तसाही समितीसोबतच संपतो. कार्यकाळाच्या शेवटी, समितीची गणपूर्ती टिकत असेल आणि एखाद्या निर्णयासाठी राखीव जागांची रचना आवश्यक नसेल, तर जागा रिक्त ठेवणे वाजवी आहे.

नियम 106C-13(4)(a) व (e): नैमित्तिक रिक्त जागा "व्यवस्थापन समिती भरू शकते", आणि स्वीकृत सदस्याचा कार्यकाळ समितीच्या कार्यकाळासोबत संपतो. उपविधी क्र. 128 आणि प्रारूप उपविधी 123(f) हेच सांगतात. विचारात घ्यायचे मुद्दे: - गणपूर्ती: रिक्त जागेमुळे गणपूर्ती धोक्यात येत असेल तर ती भरा (committee-304); - कामाचा भार: पदाधिकाऱ्याचे पद (उदा. खजिनदार) रिक्त झाल्यास जागा भरली नाही तरी सदस्यांमधून निवड करावी लागते; - निवडणुकीचे वेळापत्रक: लहान संस्थेत कार्यकाळ संपण्याच्या 60 दिवस आधी निवडणूक निर्णय अधिकारी नेमावा लागतो (elections-301), आणि स्वीकृतीच्या प्रक्रियेने त्यापासून लक्ष विचलित होऊ नये. स्वीकृती न करण्याचा समितीचा निर्णय आणि त्याचे कारण नोंदवा.

कायदेशीर आधार: Rule 106C-13(4)(a), (e); BL 128; dBL 123(f)

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

सहयोगी सदस्य, संयुक्त सदस्य किंवा भाडेकरू यांना समितीत स्वीकृत करता येते किंवा निवडून येता येते का?

भाडेकरू किंवा इतर नाममात्र सदस्य नाही. 2014 च्या उपविधींनुसार सहयोगी सदस्य तेव्हाच निवडून येऊ शकतो किंवा स्वीकृत होऊ शकतो जेव्हा सदस्याने विहित ना-हरकत प्रमाणपत्र व हमीपत्र दिले असेल. संयुक्त सदस्य (सह-मालक) सदस्याप्रमाणेच पात्र असतो, नेहमीच्या अपात्रता आणि सदनिकेसाठी एक मत या नियमाच्या अधीन.

कलम 27(8) सांगते की नाममात्र सदस्याला मत नसते आणि तो समिती सदस्य होण्यास पात्र नसतो; उपविधी क्र. 26 नाममात्र सदस्यांना सदस्यत्वाचे कोणतेही हक्क देत नाही. उपविधी क्र. 116(d) ज्या सहयोगी सदस्याच्या सदस्याने उपविधींनुसार ना-हरकत प्रमाणपत्र व हमीपत्र दिलेले नाही त्याला अपात्र ठरवतो; उपविधी क्र. 25 सहयोगी सदस्याला फक्त अधिनियम व उपविधींनी दिलेले हक्क देतो. 2026 चे प्रारूप उपविधी संयुक्त, सहयोगी व तात्पुरत्या सदस्यांबद्दल बोलतात, आणि स्वतंत्र ना-हरकत खंडाशिवाय प्रारूप उपविधी 112 मध्ये अपात्रतांची यादी देतात; संयुक्त सदस्याचे सदनिकेत हक्क असतात आणि तो प्रारूप उपविधी 112 व कलम 154B-23 च्या अधीन निवडणूक लढवू शकतो. छाननीच्या वेळी दोन व्यावहारिक तपासण्या: ती व्यक्ती अंतिम मतदार यादीत किंवा सदस्य नोंदवहीत आहे का (निवडणूक नियम 76-H(6)), आणि तिला सदस्य पातळीवरील अपात्रता (उदा. सदनिकेच्या देय रकमेची थकबाकी) लागू होते का.

कायदेशीर आधार: MCS Act s.27(8), s.154B-23; BL 25, 26, 116(d); dBL 112; ER 76-H(6) (draft of 24 Oct 2019)

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

पती-पत्नी, किंवा एकाच कुटुंबातील आई-वडील व मूल, दोघेही व्यवस्थापन समितीवर असू शकतात का?

प्रत्येक जण स्वतंत्रपणे पात्र असल्यास नातेवाइकांनी एकत्र काम करण्यास अधिनियम, 2026 चे नियम किंवा आदर्श उपविधी मनाई करत नाहीत. पण एका सदनिकेला एकच मत असते, त्यामुळे प्रत्येक जण स्वतंत्रपणे सदस्य असल्याशिवाय एकाच सदस्यत्वाच्या आधारावर दोघे समितीत जागा धारण करू शकत नाहीत, आणि ज्या विषयात दुसऱ्याचे हितसंबंध आहेत त्यापासून प्रत्येकाने दूर राहावे.

पात्रता वैयक्तिक असते: व्यक्ती सदस्य (किंवा पात्र सहयोगी वा संयुक्त सदस्य) असावी आणि कलम 154B-23 व उपविधी क्र. 116 किंवा प्रारूप उपविधी 112 मधील अपात्रतांपासून मुक्त असावी. समितीतील नातेवाइकांच्या संख्येवर कोणताही खंड मर्यादा घालत नाही. लक्षात ठेवायचे मुद्दे: - उपविधी क्र. 3(xxv) मध्ये "कुटुंब" ची व्याख्या व्यापक आहे, आणि संस्थेच्या करारांतील हितसंबंधांवरील बंदी (उपविधी क्र. 115; प्रारूप उपविधी 111) व हितसंबंधित विषयातून बाहेर राहण्याचे कर्तव्य (उपविधी क्र. 119; प्रारूप उपविधी 115) नातेवाइकाच्या हितसंबंधांनाही लागू होतात; - दोन नातेवाइकांनी एकमेकांच्या प्रस्तावांवर एकत्र मतदान केल्याने पक्षपाताचा समज निर्माण होतो; वादग्रस्त विषयांवर त्यांची मते नावानिशी नोंदवा; - संयुक्त व वैयक्तिक जबाबदारी प्रत्येकाला लागू राहते (उपविधी क्र. 136). सदस्य अस्वस्थ असल्यास सर्वसाधारण सभा निवडणुकीत हा मुद्दा उपस्थित करू शकते, पण उपविधी दुरुस्त केल्याशिवाय कायद्यात नसलेली अपात्रता ती जोडू शकत नाही.

कायदेशीर आधार: MCS Act s.154B-23; BL 3(xxv), 115, 116, 119, 136; dBL 111, 112, 115

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

संस्थेचा एक छोटा खर्च मी स्वतःच्या खिशातून केला. समिती सदस्याला त्याची परतफेड कशी करावी?

काय खरेदी केले व का हे सांगणारे छोटे टिपण जोडून मूळ बिल सादर करा, समितीची मंजुरी घ्या (किंवा समितीने सोपवलेल्या मर्यादेत), आणि व्हाउचरवर बँक हस्तांतरणाने परतफेड घ्या. प्रत्यक्ष खर्चाची परतफेड म्हणजे बैठक भत्ता किंवा भत्ता नव्हे, पण ती अंदाजपत्रक व समितीच्या अधिकारांच्या मर्यादेत असावी.

उपविधींमध्ये परतफेडीसाठी स्वतंत्र खंड नाही. सामान्य नियम लागू होतात: - प्रत्येक देयकाला मंजुरी व व्हाउचर लागते, आणि रु. 1,500 पेक्षा जास्त रक्कम धनादेश किंवा बँक हस्तांतरणाने दिली जाते (उपविधी क्र. 144); - खजिनदाराने देयके योग्य मंजुरीनंतर व सोपवलेल्या अधिकारांतच होतील याची खात्री करावी (प्रारूप उपविधी 135); - समिती फक्त तिला दिलेले अधिकारच वापरते (प्रारूप उपविधी 132(r)). सभांना उपस्थित राहण्याचे व प्रवासाचे भत्ते वेगळे आहेत: त्यांना सर्वसाधारण सभेची मंजुरी लागते आणि कलम 160B खाली मर्यादा असते (committee-111). चांगली पद्धत: समितीने मंजूर केलेले लेखी परतफेड धोरण (पूर्वमंजुरीशिवाय काय खरेदी करता येईल, किती रकमेपर्यंत), समितीपुढे ठेवले जाणारे परतफेडींचे मासिक विवरण, आणि मंजुरी देणाऱ्या व्यक्तीलाच परतफेड नाही. रोख न देता सदस्याचे बँक तपशील दप्तरी ठेवा.

कायदेशीर आधार: BL 144; dBL 132(r), 135; MCS Act s.160B

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

नवी समिती निवडून आल्याचे जाहीर झाले. तिची पहिली सभा कोण बोलावतो, आणि मावळत्या पदाधिकाऱ्यांनी टाळाटाळ केली तर काय?

2014 च्या उपविधींनुसार नव्या व मावळत्या समितीची पहिली संयुक्त सभा 30 दिवसांत होते; मावळता सचिव नोटीस काढतो, तो नसल्यास मावळते अध्यक्ष, आणि तेही नसल्यास निबंधक. 250 किंवा कमी सदस्यांच्या संस्थांमध्ये पदाधिकारी निवडीसाठी सभा निवडणूक निर्णय अधिकारी सात दिवसांच्या नोटिशीने बोलावतो. त्यानंतर कलम 160 नुसार कार्यभार सोपवला जातो.

उपविधी क्र. 121(a)-(b): नव्याने निवडलेल्या व मावळत्या समितीची पहिली सभा नव्या समितीच्या गठनापासून (उपविधी क्र. 117) 30 दिवसांत होते; मावळता सचिव नोटीस काढतो, मग मावळते अध्यक्ष, मग नोंदणी प्राधिकारी. निवडणूक नियम 76-O (संग्रहित प्रारूप) आणि प्रारूप उपविधी 117(b) नुसार निवडणूक निर्णय अधिकारी निवडून आलेल्या सदस्यांना किमान सात दिवसांची पोचपावतीसह लेखी नोटीस देऊन सभा बोलावतो; नोटिशीत निवडायच्या पदाधिकाऱ्यांची संख्या आणि तारीख, वेळ व ठिकाण असते; कामकाज इतिवृत्तात नोंदवून निबंधकांना पाठवले जाते. प्रारूप उपविधी 116(b) नव्या समितीचा कार्यकाळ तिच्या पहिल्या सभेपासून मोजतो. पदाधिकारी निवडल्यानंतर मावळत्या अध्यक्षांनी कार्यभार सोपवला पाहिजे (कलम 160; उपविधी क्र. 123), प्रारूप उपविधी 119(c) नुसार 15 दिवसांत. मावळत्या बाजूने नकार दिल्यास: लेखी नोटीस, मग निबंधकांकडे अहवाल; निबंधक कार्यभार सोपवण्याचा आदेश देऊन नोंदी जप्त करवू शकतात (committee-208).

कायदेशीर आधार: BL 117, 121, 123; ER 76-O (draft of 24 Oct 2019); dBL 116(b), 117, 119; MCS Act s.160

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

समिती तिचे अधिकार उपसमितीकडे किंवा एका पदाधिकाऱ्याकडे सोपवू शकते का?

अंशतः. समिती तपासणी व शिफारशीसाठी कार्यगट नेमू शकते (उदा. दुरुस्ती किंवा वाहनतळ), आणि ठरावाच्या मर्यादेत कृती करण्यासाठी एखाद्या पदाधिकाऱ्याला प्राधिकृत करू शकते. पण उपविधींनी समितीला दिलेल्या कोणत्याही विषयाचा निर्णय समितीनेच सभेत घ्यावा, आणि त्याची संयुक्त जबाबदारी तिच्यावरच राहते.

2014 किंवा 2026 च्या प्रारूप उपविधींमध्ये अधिकार सोपवण्याचा सर्वसाधारण खंड नाही. उपविधी क्र. 137 समितीची कार्ये बाबवार नमूद करतो; प्रारूप उपविधी 132 समितीला कार्यकारी प्राधिकरण म्हणतो आणि तिला प्रशासकीय धोरणे व कार्यपद्धती ठरवण्याची मुभा देतो (प्रारूप उपविधी 132(p)). प्रारूप अध्यक्षांना संस्थेचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी पदाधिकाऱ्याला प्राधिकृत करण्याची (प्रारूप उपविधी 133(h)) आणि समितीने प्राधिकृत केलेल्या पदाधिकाऱ्यांनी बँक खाते चालवण्याची (प्रारूप उपविधी 108(b)) मुभा देते. निर्णयांसाठी समिती संयुक्तपणे व वैयक्तिकपणे जबाबदार असते (उपविधी क्र. 136; प्रारूप उपविधी 131). व्यवहार्य पद्धत: लेखी कार्यकक्षा, कालमर्यादा आणि अहवाल देण्याचे कर्तव्य असलेली उपसमिती निर्माण करणारा ठराव; उपसमिती शिफारस करते आणि पूर्ण समिती निर्णय घेते; पदाधिकाऱ्याला दिलेल्या कोणत्याही अधिकारात काम, रुपयांतील मर्यादा आणि कालावधी नमूद असावा. सर्वसाधारण सभेसाठी राखीव विषय अजिबात सोपवता येत नाहीत (प्रारूप उपविधी 107(c)).

कायदेशीर आधार: BL 136, 137; dBL 107(c), 108(b), 131, 132(p), 133(h); BL 111

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

उपविधींमध्ये तरतूद नसलेला नियम रहिवाशांवर लादणारे परिपत्रक समितीने काढले. ते बंधनकारक आहे का?

ते अधिनियम, नियम, उपविधी किंवा सर्वसाधारण सभेच्या ठरावापलीकडे जात असेल तर नाही. 2026 चे प्रारूप उपविधी सांगतात की असे परिपत्रक किंवा धोरण विसंगतीच्या मर्यादेपर्यंत शून्यवत असते, आणि कायद्याने अधिकृत न केलेले निर्बंध, शुल्क किंवा दंड समिती लादू शकत नाही. 2014 च्या उपविधींमधून अधिक सर्वसाधारण पद्धतीने हाच निष्कर्ष निघतो.

प्रारूप उपविधी 132(r) समिती व पदाधिकाऱ्यांना कोणत्याही सदस्य, संयुक्त किंवा सहयोगी सदस्य, कुटुंबीय, भाडेकरू, परवानाधारक किंवा रहिवाशावर अधिनियम, नियम, शासकीय निर्देश, उपविधी किंवा इतर कायद्याने अधिकृत न केलेला कोणताही निर्बंध, अट, शुल्क, दंड किंवा आवश्यकता लादण्यास मनाई करतो. प्रारूप उपविधी 132(s) समान स्थितीतील लोकांना समान वागणूक मागतो. प्रारूप उपविधी 132(t) विसंगत ठराव, परिपत्रक किंवा धोरण त्या मर्यादेपर्यंत "शून्यवत व अंमलबजावणीयोग्य नसलेले" घोषित करतो. 2014 च्या उपविधींमध्ये समिती फक्त "स्पष्टपणे दिलेले" अधिकार, सर्वसाधारण सभेच्या निर्देशांच्या अधीन राहून वापरते (उपविधी क्र. 111, 137), आणि उपविधी भंगासाठी दंडाला सर्वसाधारण सभा लागते (उपविधी क्र. 164). सदस्य काय करू शकतो: तरतुदीचा संदर्भ देऊन समितीला लिहा; परिपत्रक सर्वसाधारण सभेपुढे ठेवण्याची मागणी करा; निबंधकांकडे तक्रार करा; किंवा हक्कांवर परिणाम होत असल्यास कलम 91 खाली वाद दाखल करा.

कायदेशीर आधार: dBL 132(r)-(t); BL 111, 137, 164; MCS Act s.91

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

2026 च्या प्रारूप उपविधींमध्ये "प्रशासकीय कसूर" साठी अपात्रतेचा उल्लेख आहे. समिती सदस्यासाठी याचा अर्थ काय?

प्रारूप उपविधी 112(h) नुसार वैधानिक तरतुदी, सक्षम प्राधिकाऱ्यांचे निर्देश किंवा सर्वसाधारण सभेचे कायदेशीर ठराव यांचे पालन न केल्याने प्रशासकीय कसूर किंवा वैधानिक अनुपालनात त्रुटी झाल्यास व्यक्ती अपात्र ठरेल. ही तरतूद नवी, व्यापक शब्दांतील आणि प्रारूपात आहे, त्यामुळे ती कशी लागू होईल हे स्पष्ट नाही.

प्रारूप उपविधी 112 मधील यादी नेहमीची कारणे कायम ठेवते (तीन महिन्यांच्या नोटिशीनंतरची थकबाकी, नैतिक अधःपतन, कलम 75(5), 78, 79, 88, 147, 154B-8(2), 154B-27 खाली जबाबदारी, सदनिकांचा व्यापार, अनधिकृत पोटभाडे, तीन गैरहजेरी) आणि खंड (h) जोडते. प्रारूप उपविधी 114 सोबत वाचल्यास, कायद्याने आवश्यक असेल तेथे निबंधकांच्या पुष्टीच्या अधीन राहून, सदस्याचे पद अपात्रतेच्या तारखेपासून संपेल. कलम 154B-23(1)(iv) आधीच "या अधिनियम किंवा नियमांखाली कोणतीही अपात्रता" आलेल्या व्यक्तीला अपात्र ठरवते; त्यामुळे खंड (h) चा अर्थ अधिनियमाखाली झालेल्या निष्कर्षांकडे (उदा. कलम 75(5) किंवा 154B-8(2) खाली) निर्देश करणारा असा घेता येतो, समितीने स्वतःच्या मतावर सहकाऱ्याला अपात्र घोषित करण्याची मुभा देणारा नव्हे. अंतिम मजकूर व व्यवहार स्पष्ट होईपर्यंत सुरक्षित मार्ग: वैधानिक मुदती पाळा, सर्वसाधारण सभेचे ठराव अमलात आणा किंवा ते का अमलात आणता येत नाहीत ते नोंदवा, आणि अनुपालनाचे दस्तऐवजीकरण करा.

कायदेशीर आधार: dBL 112(h), 114; MCS Act s.154B-23(1)(iv)

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

एका समिती सदस्याने देखभाल शुल्क भरणे थांबवले आहे. त्याचे पद नेमके केव्हा जाते?

कलम 154B-23(1)(i) नुसार कोणत्याही संस्थेचा थकबाकीदार अपात्र ठरतो, आणि अपात्रता आलेल्या सदस्याचे समितीतील पद संपुष्टात येऊन जागा रिक्त मानली जाते. उपविधी थकबाकीला हाती किंवा नोंदणीकृत टपालाने बजावलेली लेखी मागणी आणि त्यानंतर तीन महिने रक्कम न भरणे याच्याशी जोडतात. त्याने रक्कम भरताच तो पुन्हा निवडून येऊ किंवा स्वीकृत होऊ शकतो.

कलम 154B-23(1)(i) (Ramane, परिच्छेद 10 मध्ये उद्धृत) "कोणत्याही संस्थेच्या थकबाकीदाराला" अपात्र ठरवते; कलम 154B-23(2) सांगते की अपात्रता आलेला सदस्य "समिती सदस्य राहत नाही आणि त्याची जागा त्यानंतर रिक्त मानली जाते"; कलम 154B-23(4) नुसार अपात्रता संपताच थकबाकीदार पुन्हा पात्र होतो (इतर कारणांसाठीच्या पाच वर्षांच्या बंदीच्या उलट). उपविधी क्र. 116(b) आणि प्रारूप उपविधी 112(a) थकबाकीची व्याख्या हाती किंवा नोंदणीकृत टपालाने बजावलेल्या लेखी मागणीपासून तीन महिन्यांत रक्कम न भरणे अशी करतात (प्रारूप स्पीड पोस्टही जोडते). उपविधी क्र. 118(b) ची प्रक्रिया: समिती इतिवृत्तात ही बाब नोंदवते, सचिव सदस्य व निबंधकांना कळवतो, आणि 2014 च्या मजकुरानुसार निबंधकांच्या आदेशाने सदस्याचे पद संपते; प्रारूप उपविधी 114 अपात्रतेच्या तारखेपासून, आवश्यक तेथे निबंधकांच्या पुष्टीच्या अधीन, असे सांगतो. मागणी नोटीस व ती बजावल्याचा पुरावा जपून ठेवा; मागणीवर वाद असल्यास तो आधी मिटवावा.

कायदेशीर आधार: MCS Act s.154B-23(1)(i), (2), (4); BL 116(b), 118; dBL 112(a), 114

न्यायालयीन निर्णय: Shashikant M. Ramane v Joint Registrar, Co-op Societies (SRA/MHADA) (Bombay High Court (Sandeep V. Marne J.), 2026-07-01)

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

एका समिती सदस्याने आपली सदनिका विकली. तो आपोआप समितीतून बाहेर जातो का?

होय, त्याचे सदस्यत्व संपल्यावर. फक्त सदस्यच समितीवर असू शकतात; त्यामुळे हस्तांतरण नोंदवले जाऊन तो सदस्य राहत नाही तेव्हा त्याची समितीतील जागा रिक्त होते आणि ती नैमित्तिक रिक्त जागा म्हणून भरली जाते. संस्थेत त्याची दुसरी सदनिका असेल आणि तो सदस्य राहत असेल तर तो जागा कायम ठेवतो.

समिती सदस्य सदस्यांमधूनच निवडले जातात, आणि पात्रता सदस्यत्वाशी जोडलेली आहे (कलम 154B-23 "समिती सदस्य होण्याच्या" पात्रतेबद्दल बोलते; उपविधी क्र. 116; प्रारूप उपविधी 112). 2014 चे उपविधी "संस्थेतील भाग व हितसंबंध विकलेल्या" व्यक्तीलाही अपात्र ठरवतात (उपविधी क्र. 116(f)). महत्त्वाची तारीख म्हणजे भाग व हितसंबंधांचे हस्तांतरण मंजूर होऊन नोंदवहीत नोंदवले जाते ती, विक्री कराराची नव्हे. समितीने पद संपल्याची इतिवृत्तात नोंद करावी, निबंधकांना कळवावे (उपविधी क्र. 118(b)), त्याच्याकडील संस्थेची कागदपत्रे किंवा चाव्या परत घ्याव्यात, आणि तो पदाधिकारी असल्यास कार्यभार सोपवणे व बँकेतील सहीचे अधिकार बदलणे याची व्यवस्था करावी. त्यानंतर नियम 106C-13(4) नुसार रिक्त जागा भरली जाते (committee-202). खरेदीदाराला ती जागा वारशाने मिळत नाही.

कायदेशीर आधार: MCS Act s.154B-23; BL 116(f), 118(b); Rule 106C-13(4)

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

एका समिती सदस्याविरुद्ध फौजदारी खटला दाखल झाला आहे. त्याला पद सोडावे लागते का?

खटला प्रलंबित आहे एवढ्या कारणाने नाही. नैतिक अधःपतनाच्या गुन्ह्यात दोषसिद्ध झालेली व्यक्ती दोषसिद्धीपासून सहा वर्षे होईपर्यंत उपविधींनुसार अपात्र असते; 2026 चे प्रारूप उपविधी कोणत्याही गुन्ह्यात किमान एक वर्षाच्या कारावासासह दोषसिद्धी हे कारणही जोडतात. केवळ तक्रार किंवा FIR ही अपात्रता नाही.

उपविधी क्र. 116(a) आणि प्रारूप उपविधी 112(b) दोषसिद्धीवर आधारित आहेत, आरोपावर नव्हे. प्रारूप "कोणत्याही कायद्याखालील गुन्ह्यासाठी किमान एक वर्षाच्या कारावासासह दोषसिद्धी" हे जोडते. खटला संस्थेच्या पैशांबाबत असल्यास इतर मार्ग लागू होऊ शकतात: लेखापरीक्षण किंवा चौकशीतील निष्कर्ष आणि कलम 88 खालील आदेश यामुळे कलम 154B-23(1)(iii) खाली पाच वर्षांच्या बंदीसह अपात्रता येते (कलम 154B-23(3)). दरम्यान खटल्याशी संबंधित विषयांपासून समिती त्या सदस्याला वाजवीपणे दूर ठेवू शकते (हितसंबंधांचा नियम, उपविधी क्र. 119; प्रारूप उपविधी 115), आणि सदस्याच्या वैयक्तिक खटल्याच्या बचावासाठी संस्थेचा निधी वापरू नये (committee-207). स्वेच्छेने राजीनामा देणाऱ्या सदस्यामुळे नेहमीप्रमाणे नैमित्तिक रिक्त जागा निर्माण होते. सदस्याला अपात्र मानणारे कोणतेही पाऊल उचलण्यापूर्वी वकिलाचा सल्ला घ्या.

कायदेशीर आधार: BL 116(a), 119; dBL 112(b), 115; MCS Act s.154B-23(1)(iii), (3)

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

एक समिती सदस्य सुरुवातीपासूनच अपात्र होता असे आता उघड झाले. समितीचे आधीचे निर्णय अवैध ठरतात का?

साधारणपणे नाही. समितीच्या गठनात नंतर आढळलेल्या दोषामुळे किंवा पदाधिकारी अपात्र होता एवढ्या कारणाने संस्थेच्या कामकाजात सद्भावनेने केलेली कृत्ये अवैध ठरू नयेत असे संरक्षण अधिनियम देतो. कृत्य सद्भावनेने होते का हे निबंधक ठरवतात.

कलम 77(1): संस्थेच्या कामकाजात सद्भावनेने केलेले संस्था, समिती किंवा पदाधिकाऱ्याचे कोणतेही कृत्य समितीच्या गठनात किंवा पदाधिकाऱ्याच्या नेमणुकीत/निवडीत "नंतर आढळलेल्या एखाद्या दोषामुळेच" किंवा पदाधिकारी अपात्र होता या कारणाने अवैध ठरत नाही. कलम 77(3) नुसार सद्भावनेबाबत निबंधकांचा निर्णय अंतिम असतो. मर्यादा: संरक्षण सद्भावनेच्या कृत्यांना आहे, अपात्र सदस्याने स्वतःच्या फायद्यासाठी रेटलेल्या निर्णयांना नाही; आणि दोष माहीत असताना त्याच्याशिवाय गणपूर्ती नसलेला निर्णय ते वैध करत नाही. पुढे: पद संपल्याची नोंद करा (committee-319, 320), रिक्त जागा भरा, आणि प्रलंबित निर्णय पुढील वैध सभेत समितीकडून कायम करून घ्या.

कायदेशीर आधार: MCS Act s.77(1), (3)

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

सदस्याच्या लेखी तक्रारीवर समितीने कशी आणि किती कालावधीत कार्यवाही करावी?

2014 च्या उपविधींनुसार समिती तक्रारीवर लगेचच्या पुढील सभेत निर्णय घेते आणि त्यानंतर 15 दिवसांत तो कळवते. समाधान न झालेला, किंवा वेळेत उत्तर न मिळालेला सदस्य विषयानुसार निबंधक, सहकार न्यायालय किंवा इतर मंचाकडे जाऊ शकतो. 2026 चे प्रारूप उपविधी अर्ज व तक्रारींवर वेळेत निर्णय घेणे हे समितीचे कर्तव्य ठरवतात.

उपविधी क्र. 171-173 मार्ग ठरवतात: कोणत्याही पदाधिकाऱ्याकडे लेखी तक्रार; लगेचच्या पुढील समिती सभेत निर्णय, आणि 15 दिवसांत तो कळवणे; समाधान न झाल्यास किंवा उत्तर न मिळाल्यास सदस्य त्या विषयासाठी उपविधी क्र. 173 मध्ये नमूद प्राधिकाऱ्याकडे जातो (काहींसाठी निबंधक, इतरांसाठी कलम 91 खाली सहकार न्यायालय). उपविधी क्र. 139 नुसार सचिव तक्रारी पुढील समिती सभेपुढे ठेवतो. प्रारूप उपविधी 132(k) नुसार प्रत्येक अर्ज, विनंती व तक्रार विहित वेळेत हाताळून, निर्णय घेऊन कळवली जाईल याची समितीने खात्री करावी; प्रारूप उपविधी 134(c) सचिवाला कोणतीही नोंद किंवा अर्ज दडवून ठेवण्यास किंवा विलंब करण्यास मनाई करतो. व्यवहार: प्रत्येक तक्रारीला क्रमांक व तारीख असलेली आवक नोंदवही, निर्णय व कारणे सांगणारे लेखी उत्तर, आणि इतिवृत्ताचा संदर्भ. तक्रारींकडे दुर्लक्ष हेच सदस्य निबंधकांकडे मांडतात.

कायदेशीर आधार: BL 139, 171-173; dBL 132(k), 134(c); MCS Act s.91

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

2014 चे उपविधी, 2026 चे नियम आणि 2026 चे प्रारूप उपविधी यांच्यात व्यवस्थापन समितीबाबत काय बदलले?

2026 चे नियम आता प्रत्येक संस्थेसाठी समितीची मूलभूत कर्तव्ये, स्वीकृतीची प्रक्रिया आणि दुरुस्ती खर्चाचे टप्पे ठरवतात. 2026 चे प्रारूप उपविधी लहान संस्थांसाठी सात सदस्यांची समिती, निवडणुकीच्या वेळी ठरणारी गणपूर्ती, व्हिडिओ समिती सभा, राजीनामा मागे घेणे, सभा न झाल्यास निबंधकांचा मार्ग, नव्या अपात्रता आणि अध्यक्ष व समितीवर तपशीलवार मर्यादा जोडतात.

2026 चे नियम (22 जून 2026 पासून बंधनकारक): समिती सर्वसाधारण सभेचे निर्णय, अंदाजपत्रक, नोंदी, लेखापरीक्षण व दुरुस्ती पाहते; व्यावसायिकांची नेमणूक फक्त सर्वसाधारण सभेच्या मंजुरीने (106C-13(2)); सात दिवसांच्या नोटिशीने व समितीच्या मतदानाने नैमित्तिक रिक्त जागा, स्वीकृत सदस्याचा कार्यकाळ समितीसोबत (106C-13(4)); आकारानुसार रु. 1-5 लाख दुरुस्ती खर्च (106C-13(5)). 2026 चे प्रारूप उपविधी: - 50 किंवा कमी सदस्यांसाठी 7 जागा व गणपूर्ती 3; गणपूर्ती निवडणुकीच्या वेळी निश्चित (प्रारूप उपविधी 109); - कार्यकाळ पहिल्या सभेपासून (प्रारूप उपविधी 116(b)); - दृक्-श्राव्य सभा (प्रारूप उपविधी 130); - मासिक सभा न झाल्यास सदस्य निबंधकांची मदत मागू शकतो (प्रारूप उपविधी 128(c)-(f)); - राजीनामा 30 दिवसांत मानीव स्वीकृत आणि मागे घेता येतो (प्रारूप उपविधी 124); - कार्यभार 15 दिवसांत (प्रारूप उपविधी 119); - अपात्रतांमध्ये एक वर्षाचा कारावास, कलम 75(5)/78 खालील निष्कर्ष, सदनिकांचा व्यावसायिक व्यवहार आणि प्रशासकीय कसूर यांची भर (प्रारूप उपविधी 112); - हितसंबंधित निर्णय रद्द होऊ शकतात (प्रारूप उपविधी 115); - शून्यवत परिपत्रके व न्याय्य वागणुकीचे कर्तव्य (प्रारूप उपविधी 132(r)-(t)); - अध्यक्षांवरील मर्यादा (प्रारूप उपविधी 133(c)). वगळलेले: उपविधी क्र. 114(b)-(c) मधील तज्ज्ञ व कार्यात्मक संचालक. नवे उपविधी स्वीकारेपर्यंत नियमांतील बदलांसह 2014 चे उपविधी लागू राहतात.

कायदेशीर आधार: Rule 106C-13(2), (4), (5); BL 113-138; dBL 104-135

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

स्वीकृत समिती सदस्य काय करू शकतो — मतदान, सही, पदाधिकारी होणे?

ते प्रकारावर अवलंबून आहे. नैमित्तिक रिक्त जागा भरण्यासाठी स्वीकृत केलेला सदस्य उर्वरित कार्यकाळासाठी पूर्ण समिती सदस्य असतो; सहभाग व मतदानाचा त्याला तोच हक्क असतो. 2014 चे उपविधी दोन "तज्ज्ञ संचालक" आणि दोन "कार्यात्मक संचालक" यांनाही परवानगी देतात: ते सल्ला देतात व सहभागी होतात, पण संस्थेच्या निवडणुकीत मतदान करू शकत नाहीत किंवा पदाधिकारी म्हणून निवडले जाऊ शकत नाहीत; कार्यात्मक संचालक समितीच्या संख्येत मोजले जात नाहीत आणि त्यांना मत नसते.

नैमित्तिक रिक्त जागा: नियम 106C-13(4) सात दिवसांच्या सूचनेनंतर समितीला स्वीकृतीने रिक्त जागा भरू देतो; कार्यकाळ समितीच्या कार्यकाळासोबत संपतो (106C-13(4)(e); उपविधी क्र. 128; प्रारूप उपविधी क्र. 123(f)). उपविधी क्र. 127 व प्रारूप उपविधी क्र. 123(e) नुसार स्वीकृत सदस्य रिक्त जागेच्याच वर्गातून घेतला जातो, उदा. महिला राखीव जागेसाठी महिला. अशा सदस्याला कमी हक्क देणारे काहीही नियमांत किंवा उपविधींत नाही; तो गणपूर्तीसाठी मोजला जातो आणि निवडून आलेल्या सदस्याप्रमाणे मतदान करतो. तज्ज्ञ व कार्यात्मक संचालक (फक्त 2014): उपविधी क्र. 114(b) उपविधी क्र. 113 मधील समिती संख्येव्यतिरिक्त दोन तज्ज्ञ संचालकांना परवानगी देतो; त्या नात्याने त्यांना संस्थेच्या कोणत्याही निवडणुकीत मतदानाचा हक्क नाही आणि ते पदाधिकारी म्हणून निवडले जाऊ शकत नाहीत. उपविधी क्र. 114(c) दोन कार्यात्मक संचालकांना परवानगी देतो; ते संख्येत मोजले जात नाहीत आणि त्यांना मत नसते. 2026 चे प्रारूप उपविधी तज्ज्ञ व कार्यात्मक संचालकांची तरतूद पुन्हा करत नाहीत; ते स्वीकारणारी संस्था फक्त नैमित्तिक रिक्त जागांसाठी स्वीकृती करेल आणि त्याऐवजी सल्लागार किंवा उपसमित्या वापरू शकेल. धनादेश व भाग प्रमाणपत्रावर सही करणे समितीच्या प्राधिकारावर अवलंबून आहे (उपविधी क्र. 10, 112).

कायदेशीर आधार: Rule 106C-13(4); BL 10, 112, 114(b)-(c), 127, 128; dBL 123

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

अध्यक्ष, सचिव किंवा खजिनदार यांच्याविरुद्ध अविश्वास ठराव कसा मांडला व संमत केला जातो?

समितीचे किमान एक-तृतीयांश सदस्य निबंधकांकडे मागणीपत्रावर सही करतात. निबंधक 7 दिवसांत समितीची विशेष सभा बोलावतात; ते स्वतः किंवा त्यांचा अधिकारी अध्यक्षस्थानी असतो आणि तो मतदान करत नाही. गृहनिर्माण संस्थेत ठराव उपस्थित व मतदानास पात्र समिती सदस्यांच्या दोन-तृतीयांश बहुमताने संमत होतो (कलम 154B-24). अधिकाऱ्याने पदभार घेतल्यानंतर लगेच मागणीपत्र देता येत नाही, आणि फेटाळलेला ठराव एक वर्ष पुन्हा आणता येत नाही.

गृहनिर्माण संस्थांसाठी स्वतंत्र तरतूद आहे. कलम 154B-24(1): समितीच्या सभेत "उपस्थित व मतदानास पात्र समिती सदस्यांच्या किमान दोन-तृतीयांश बहुमताने" अविश्वास ठराव संमत झाल्यास निवडून आलेल्या अधिकाऱ्याचे पद संपते; कलम 154B-24(2) कलम 73-ID ची उपकलमे (2) ते (7) लागू करते. समितीच्या एकूण सदस्यसंख्येच्या दोन-तृतीयांशांची अट असलेले कलम 73-ID(1) गृहनिर्माण संस्थांना लागू होत नाही (कलम 154B(2)). कार्यपद्धती: - अधिकाऱ्याला निवडण्यास पात्र समिती सदस्यांपैकी किमान एक-तृतीयांशांची सही असलेले मागणीपत्र, कारणे, ठरावाचा मजकूर, मांडणाऱ्यांची नावे व समिती सदस्यांची यादी यांसह निबंधकांकडे प्रत्यक्ष सादर (कलम 73-ID(2); नियम 57A(1)-(2)); - अधिकाऱ्याने पदभार घेतल्यानंतर ठरावीक कालावधीत मागणीपत्र देता येत नाही: 15 जानेवारी 2024 चा महाराष्ट्र सहकारी संस्था (सुधारणा) अध्यादेश व विधानसभा विधेयक क्र. II (2024) नुसार दोन वर्षे (जुन्या मजकुरात सहा महिने); - निबंधक 7 दिवसांत, सूचनेपासून 15 दिवसांच्या आतील तारखेसाठी सभा बोलावतात; विषयपत्रिकेवर फक्त हा ठराव; निबंधक किंवा सहायक निबंधकांपेक्षा कमी दर्जाचा नसलेला अधिकारी मताधिकाराशिवाय अध्यक्षस्थानी; सभा तहकूब करता येत नाही; बाजूने व विरोधात मतदान करणाऱ्यांची नावे वाचून इतिवृत्तात नोंदवली जातात (कलम 73-ID(3)-(6); नियम 57A(6)-(7)); - सभेच्या सुरुवातीला समितीचे दोन-तृतीयांश सदस्य उपस्थित नसल्यास ठराव फेटाळण्याचा नियम 57A(7)(g)(iii) गृहनिर्माण संस्थांना लागू होत नाही (2026 चे नियम, नियम 10); - फेटाळलेला ठराव एक वर्ष पुन्हा आणता येत नाही (कलम 73-ID(7)). उपविधी क्र. 124 (2014) आणि प्रारूप उपविधी 120(c) (2026) देखील उपस्थित व मतदानास पात्र सदस्यांचे दोन-तृतीयांश मागतात, पण पुन्हा ठराव आणण्यावरील त्यांची सहा महिन्यांची मर्यादा अधिनियमाच्या एक वर्षापेक्षा कमी आहे, आणि अधिनियम वरचढ ठरतो. नियम 57A मध्ये अजूनही नमुना M-18 चा उल्लेख आहे, जो 2026 च्या नियमांनी वगळला (नियम 18); नियम 57A(1) मधील तपशील असलेले मागणीपत्र पुरेसे ठरावे. फक्त पद जाते; व्यक्ती समिती सदस्य राहते, आणि समिती नवीन अधिकारी निवडते. पदाधिकाऱ्याविरुद्ध अविश्वास ठराव संमत करण्याचा अधिकार सर्वसाधारण सभेला नाही; संपूर्ण समिती काढणे ही वेगळी बाब आहे (committee-003).

कायदेशीर आधार: MCS Act s.154B-24; MCS Act s.154B(2); s.73-ID(2)-(7); Mah. Ord. I of 2024 (15 Jan 2024); L.A. Bill II of 2024; MCS Rules r.57A; MCS (Amendment) Rules 2026 rr.10, 18; BL 124; dBL 120(c)(ii)

शेवटची तपासणी: 2026-09-30

गृहनिर्माण संस्थेत सचिवाची नेमकी कर्तव्ये कोणती?

सचिव समितीच्या अधीन राहून संस्थेचा दैनंदिन कारभार चालवतो: सभा (सूचना, विषयपत्रिका, इतिवृत्त), नोंदवह्या व अभिलेख, सभासदांचे अर्ज, बिले व मागणी सूचना, वैधानिक विवरणपत्रे, मालमत्तेची पाहणी व दुरुस्ती सूचना, सभासदांना अभिलेखांच्या प्रती, तक्रारी समितीपुढे ठेवणे, आणि मुद्रा ताब्यात ठेवणे.

उपविधी क्र. 139 (2014) कामे एकेक करून सांगतो: - भाग प्रमाणपत्रे देणे; - राजीनामे, नामनिर्देशने, हकालपट्टी व सभासदत्व संपणे हाताळणे; - मालमत्तेची पाहणी व दुरुस्ती सूचना (उपविधी क्र. 46); - सर्व अर्ज हाताळणे (उपविधी क्र. 62); - बिले तयार करून देणे; - थकबाकीदारांची माहिती समितीला देणे; - सर्वसाधारण सभा व समिती सभांच्या सूचना देणे आणि इतिवृत्त लिहिणे; - नव्या समितीची पहिली सभा बोलावणे; - हिशेब पुस्तके व नोंदवह्या ठेवणे; - हिशेब अंतिम करणे; - अध्यक्षांच्या संमतीने प्राधिकाऱ्यांसमोर अभिलेख सादर करणे; - लेखापरीक्षण दोषदुरुस्ती अहवाल तयार करणे; - उपविधी भंगाची सभासदांना सूचना देणे; - तक्रारी पुढील समिती सभेपुढे ठेवणे. 2026 चे प्रारूप उपविधी सचिवाला "मुख्य कार्यकारी व प्रशासकीय अधिकारी" म्हणतात (प्रारूप उपविधी क्र. 134). ते पुढील कामे जोडतात: सभासद, भाग, नामनिर्देशन, सहयोगी, तात्पुरते सभासद, वाहनतळ व भाडेकरू नोंदवह्या ठेवणे; वेळेवर वैधानिक विवरणपत्रे; तपासणी व प्रमाणित प्रती; कर्मचाऱ्यांवर देखरेख; वसुली, खटले, अभिहस्तांतरण व पुनर्विकासाचे अभिलेख; ई-संवाद व ऑनलाइन सभांना साहाय्य. प्रारूप उपविधी क्र. 134(c) कोणताही अभिलेख किंवा अर्ज दडवणे, बदलणे किंवा विलंबित करणे यास मनाई करतो. सचिव अध्यक्ष किंवा खजिनदार यांच्यासोबत संयुक्तपणे बँक खाते चालवतो (उपविधी क्र. 112; प्रारूप उपविधी क्र. 108(b)). सचिव समितीच्या निर्देशांनुसार काम करतो; जबाबदारी संपूर्ण समितीची राहते. पगारी व्यवस्थापक कारकुनी काम करू शकतो, पण वैधानिक कृतींसाठी पदाधिकारीच लागतो.

कायदेशीर आधार: BL 112, 139; dBL 108(b), 134

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

अध्यक्ष व खजिनदार यांची भूमिका काय आहे, आणि अध्यक्ष एकटेच निर्णय घेऊ शकतात का?

अध्यक्ष सभांचे अध्यक्षस्थान भूषवतात आणि संस्थेच्या कारभारावर एकूण देखरेख ठेवतात. ते फक्त आणीबाणीतच एकटे निर्णय घेऊ शकतात, आणि तेव्हाही लेखी कारणे नोंदवून पुढील समिती सभेत त्या निर्णयाला मान्यता घ्यावी लागते. खजिनदार हा आर्थिक अधिकारी आहे: हिशेब, जमा, देयके, बँक खाती, गुंतवणूक व निधी, अंदाजपत्रक व आर्थिक पत्रके, आणि लेखापरीक्षणानंतरची कार्यवाही यावर तो देखरेख ठेवतो.

अध्यक्ष: उपविधी क्र. 138 (2014) अधिनियम, नियम व उपविधींच्या चौकटीत "एकूण देखरेख, नियंत्रण व मार्गदर्शन" देतो. आणीबाणीत ते समितीचा कोणताही अधिकार वापरू शकतात, लेखी कारणे नोंदवून, आणि पुढील समिती सभेत निर्णयाला मान्यता घ्यावी लागते. ते सर्वसाधारण व समिती सभांचे अध्यक्षस्थान भूषवतात आणि त्यांना निर्णायक मत असते (उपविधी क्र. 102, 105, 132). 2026 चे प्रारूप उपविधी (प्रारूप उपविधी क्र. 133) कर्तव्ये जोडतात: अधिकारी व कर्मचाऱ्यांवर देखरेख, ठरावांची वेळेत अंमलबजावणी, अनुपालन व वैधानिक मुदतींवर लक्ष. ते मर्यादाही घालतात: न दिलेले अधिकार वापरणे, इतर अधिकाऱ्यांच्या कर्तव्यात हस्तक्षेप, कायद्याविरुद्ध निर्देश देणे, किंवा मनमानी वा सभासद व रहिवाशांमध्ये भेदभाव करणे अध्यक्षांना मना आहे. आणीबाणीतील कृती जीव, आरोग्य, सुरक्षा किंवा मालमत्तेला तात्काळ धोका असेल तेवढ्यापुरती मर्यादित आहे. खजिनदाराची कर्तव्ये (प्रारूप उपविधी क्र. 135): - हिशेबांवर देखरेख; - व्यवहार मंजुरी व सोपवलेल्या अधिकारांनुसार होतात याची खात्री; - अंदाजपत्रक व पत्रकांवर देखरेख; - वसुलीवर लक्ष; - बँक खाती, गुंतवणूक व वैधानिक निधी यांवर देखरेख; - लेखापरीक्षक व दोषदुरुस्ती यांच्याशी समन्वय; - कर व वैधानिक विवरणपत्रे; - अनियमिततेचा अहवाल. खजिनदार अनधिकृत खर्चाला परवानगी देऊ शकत नाही किंवा अभिलेख चुकीचे मांडू शकत नाही. दोन्ही उपविधींनुसार बँक खाते सचिव अध्यक्ष किंवा खजिनदार यांच्यासोबत संयुक्तपणे चालवतात (उपविधी क्र. 112; प्रारूप उपविधी क्र. 108(b)).

कायदेशीर आधार: BL 102, 105, 112, 132, 138; dBL 108(b), 133, 135

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

समिती संस्था खाजगी क्लबसारखी चालवत आहे आणि निधीचा गैरवापर झाल्याचा आम्हाला संशय आहे. सभासद प्रत्यक्षात काय करू शकतात?

कायद्याने दिलेल्या पायऱ्या क्रमाने वापरा. अभिलेख पाहून प्रती घ्या. वार्षिक सभेत लेखी प्रश्न विचारा. विशेष सर्वसाधारण सभेची मागणी करा (एक-पंचमांश सभासद). निबंधकांकडे तक्रार करा; ते संस्थेची तपासणी करू शकतात किंवा चौकशीचा आदेश देऊ शकतात. चौकशी किंवा लेखापरीक्षणातील निष्कर्षांवरून निबंधक जबाबदार व्यक्तींना नुकसान भरून देण्यास सांगू शकतात. फौजदारी अपहार ही पोलिसांची बाब आहे.

1. माहिती: सभासद हिशेब, नोंदवह्या व इतिवृत्ते विनामूल्य पाहतात आणि प्रती घेतात (कलम 32, 154B-8; प्रारूप उपविधी क्र. 37). नकार देणे हीच निबंधकांकडे जाणारी बाब आहे (प्रारूप उपविधी क्र. 190(A)(vii)). 2. सर्वसाधारण सभा: सर्वसाधारण सभा सर्वोच्च असून तिचे निर्णय समितीवर बंधनकारक आहेत (नियम 106C-13(3)(a)). एक-पंचमांश सभासद विशेष सर्वसाधारण सभेची मागणी करू शकतात; ती एक महिन्यात घ्यावी लागते (उपविधी क्र. 95). 3. लेखापरीक्षण: वैधानिक लेखापरीक्षक अनियमितता नोंदवतात आणि समितीने दोषदुरुस्ती अहवाल द्यावा लागतो (कलम 82). 4. निबंधक: निबंधक संस्थेच्या कामकाजाची तपासणी करू शकतात (कलम 89A). ते स्वतःहून किंवा ठरावीक सभासदांच्या अर्जावरून संस्थेची रचना, कामकाज व आर्थिक स्थितीची चौकशी करू शकतात (कलम 83); संग्रहित मजकूर एक-तृतीयांश म्हणतो. अर्जदारांना खर्च जमा करावा लागू शकतो, आणि आरोप बव्हंशी सिद्ध झाल्यास तो परत मिळतो. 5. नुकसानवसुली: लेखापरीक्षण, चौकशी किंवा तपासणीनंतर संस्थेचा पैसा चुकीच्या कारणी लावणाऱ्या, अडवून ठेवणाऱ्या किंवा विश्वासभंग करणाऱ्या व्यक्तीवर निबंधक दोषारोप ठेवून व्याजासह परतफेडीचा आदेश देऊ शकतात (कलम 88). जबाबदार ठरलेली व्यक्ती समितीसाठी अपात्र ठरते (उपविधी क्र. 116(c); प्रारूप उपविधी क्र. 112(c)). 6. ठरावांवरील वाद सहकार न्यायालयात जातात (कलम 91; प्रारूप उपविधी क्र. 190(B)(i)). तक्रारी नेमक्या, दिनांकित व कागदपत्रांसह ठेवा; निनावी किंवा सरसकट आरोपांवर क्वचितच चौकशी सुरू होते.

कायदेशीर आधार: MCS Act ss.32, 82, 83, 88, 89A, 91, 154B-8; Rule 106C-13(3)(a); BL 95, 116(c); dBL 37, 112(c), 190(A)(vii),(xii), 190(B)(i)

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

समिती सदस्यांना पैसे देता येतात का — बैठक भत्ता, प्रवास भत्ता, सचिवांना मानधन?

उपविधी समिती सदस्यांना बैठक भत्ता आणि प्रवास किंवा वाहन भत्ता देऊ देतात; ते सेवा शुल्कात मोजले जातात, पण सर्वसाधारण सभेने मंजूर केले असल्यासच आणि शासनाने ठरवलेल्या मर्यादेत. पदाधिकाऱ्यांना पगार किंवा मानधन देण्याची तरतूद उपविधींत नाही. समिती सदस्याचा संस्थेशी कोणत्याही करारात हितसंबंध असू शकत नाही.

नियम 106C-12(2)(d)-(e) आणि उपविधी क्र. 65(d)-(e) सेवा शुल्कात हे समाविष्ट करतात: - कर्मचारी व समिती सदस्यांना प्रवास भत्ता व वाहन खर्च; - समिती सदस्यांना दिलेला बैठक भत्ता. 2026 चे प्रारूप उपविधी बैठक भत्त्यासाठी "मंजूर असल्यास" असे जोडतात (प्रारूप उपविधी क्र. 62(v)). कलम 160B कोणत्याही समिती सदस्याला विहित कमाल दरापेक्षा अधिक दराने प्रवास भत्ता, दैनिक भत्ता किंवा तत्सम भत्ते घेण्यास मनाई करते. सचिव किंवा खजिनदारांना मासिक "मानधन" सेवा शुल्काच्या बाबींमध्ये नाही. ते देऊ इच्छिणाऱ्या संस्थेने रक्कम व कारणासह ते सर्वसाधारण सभेपुढे ठेवावे, आणि लेखापरीक्षक त्यावर प्रश्न उपस्थित करू शकतात हे लक्षात ठेवावे. उपविधी क्र. 115 व प्रारूप उपविधी क्र. 111 कोणत्याही अधिकाऱ्याला संस्थेशी करारात किंवा तिच्या मालमत्तेच्या खरेदी-विक्रीत प्रत्यक्ष वा अप्रत्यक्ष हितसंबंध ठेवण्यास मनाई करतात. त्यामुळे समिती सदस्याला संस्थेचा कंत्राटदार किंवा लेखापाल म्हणूनही पैसे देता येत नाहीत (committee-006 पहा). अशी सर्व देयके अंदाजपत्रकात असावीत, धनादेश किंवा बँक हस्तांतरणाने द्यावीत, आणि हिशेबात दाखवावीत.

कायदेशीर आधार: Rule 106C-12(2)(d)-(e); MCS Act s.160B; BL 65(d)-(e), 115; dBL 62(v), 111

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

सभासद व समिती सदस्यांना आता सहकारी प्रशिक्षणाला उपस्थित राहणे आवश्यक आहे का, आणि Rs 10 चा शिक्षण निधी काय आहे?

22 Jun 2026 पासून प्रत्येक गृहनिर्माण संस्थेने दरवर्षी सहकारी शिक्षण व प्रशिक्षण आयोजित केले पाहिजे. ते शासनाने अधिसूचित केलेल्या राज्य संघीय संस्था किंवा राज्य शिखर प्रशिक्षण संस्थेमार्फत होते. शक्यतो प्रत्येक सभासदाने वर्षाला तीन तासांचे एक सत्र, आणि प्रत्येक समिती सदस्य, पदाधिकारी व कर्मचाऱ्याने दोन सत्रे करावीत. संस्था प्रति सभासद दरमहा Rs 10 सहकारी शिक्षण व प्रशिक्षण निधीला देते आणि ते सभासदांकडून वसूल करते.

नियम 106C-7: - (1) प्रत्येक गृहनिर्माण संस्था अधिसूचित राज्य संघीय संस्था किंवा राज्य शिखर प्रशिक्षण संस्थांमार्फत आपल्या सभासद, अधिकारी व कर्मचाऱ्यांसाठी वार्षिक शिक्षण व प्रशिक्षण आयोजित करते; - (2) ती प्रति सभासद दरमहा Rs 10 सहकारी शिक्षण व प्रशिक्षण निधीला देते, जे वार्षिक गोळा करून त्याच किंवा पुढील वर्षात वापरले जाते; संस्थांचा संघ किंवा सहकारी गृहनिर्माण असोसिएशन वर्षाला Rs 1,000 देते; - (3) "शक्यतो": सभासदांसाठी वर्षाला किमान तीन तासांचे एक सत्र; समिती सदस्य, पदाधिकारी व कर्मचाऱ्यांसाठी किमान दोन; - (6) संस्था दरवर्षी तरतूद करून अंशदान देतात. नियम 106C-12(4) बाब 11(iv) निधी प्रति सभासद Rs 10, किंवा शासनाचा जास्त दर, असा वाटतो. 2014 चे उपविधी प्रति सदनिका Rs 10 ठरवत (उपविधी क्र. 13(d), 66(a)(xiv)). उपस्थितीची प्रमाणपत्रे प्रशिक्षण अभिलेखात ठेवा. सत्रांच्या संख्येसाठी नियम "शक्यतो" हा शब्द वापरतो; त्यामुळे एखादा सभासद गैरहजर राहिल्याने संस्थेचा भंग होत नाही. पण कोणताही कार्यक्रम आयोजित न करणे किंवा अंशदान न भरणे हा भंग ठरेल. पैसे भरण्यापूर्वी शासनाने कोणत्या संस्था अधिसूचित केल्या आहेत ते तपासा.

कायदेशीर आधार: Rule 106C-7(1)-(6); Rule 106C-12(4) item 11(iv); BL 13(d), 66(a)(xiv)

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

व्यवस्थापन समितीची सभा योग्य प्रकारे कशी बोलवावी आणि चालवावी?

सचिव अध्यक्षांशी विचारविनिमय करून समितीच्या प्रत्येक सदस्याला तारीख, वेळ, ठिकाण व कार्यसूचीसह किमान 3 पूर्ण दिवसांची लेखी सूचना देतो. अध्यक्ष सभेचे अध्यक्षस्थान भूषवतात. प्रत्येक विषयाच्या वेळी गणपूर्ती असली पाहिजे. निर्णय बहुमताने होतात आणि अध्यक्षांना निर्णायक मत असते. समितीची सभा महिन्यातून किमान एकदा झाली पाहिजे.

उपविधी क्र. 126 नुसार महिन्यातून किमान एक सभा आवश्यक आहे. उपविधी क्र. 131 नुसार सचिवाने अध्यक्षांशी विचारविनिमय करून तारीख, वेळ, ठिकाण व कामकाज नमूद केलेली 3 पूर्ण दिवसांची सूचना द्यावी. सचिवाने ती दिली नाही तर अध्यक्ष देतात; दोघांनीही दिली नाही तर विनंतीवरून गृहनिर्माण महासंघ सभा बोलावू शकतो. 2026 च्या प्रारूप उपविधींमध्येही हेच आहे (प्रारूप उपविधी क्र. 125). सभेत: - अध्यक्ष अध्यक्षस्थानी असतात; ते अनुपस्थित असल्यास उपस्थित सदस्य आपल्यापैकी एकाची निवड करतात (उपविधी क्र. 132); - समितीच्या आकारानुसार उपविधी क्र. 113 मध्ये ठरलेली गणपूर्ती, प्रत्येक विषयाला तपासलेली (उपविधी क्र. 125); - प्रत्येकाला एक मत, बहुमताने निर्णय, समसमान मते झाल्यास अध्यक्षांना निर्णायक मत (उपविधी क्र. 133); - ज्या विषयात सदस्याचा हितसंबंध आहे त्या विषयापुरता तो बाहेर जातो (उपविधी क्र. 119); - सचिव इतिवृत्त लिहितो (उपविधी क्र. 135; records_rti_privacy-205 पहा). समितीचे एक-तृतीयांश सदस्य विशेष सभेची मागणी करू शकतात; ती सचिवाने 7 दिवसांत बोलावली पाहिजे (उपविधी क्र. 134). आपत्कालीन स्थितीत ठराव फिरवून मंजूर करता येतो, पण तो पुढील सभेसमोर ठेवला पाहिजे (उपविधी क्र. 126(b)). सूचना, ती पोहोचल्याचा पुरावा आणि उपस्थिती पत्रक इतिवृत्तासोबत ठेवा.

कायदेशीर आधार: BL 113, 119, 125, 126, 131-135; dBL 125-126

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

समितीतील एक जागा रिक्त झाली आहे. एखाद्याला स्वीकृत करण्यासाठी व्यावहारिक टप्पे कोणते?

सभासदांकडून नामनिर्देशने मागवणारी सूचना संस्थेच्या सूचना फलकावर सात दिवसांसाठी लावा. पात्रतेसाठी नामनिर्देशनांची छाननी करा आणि वैध नामनिर्देशने समितीसमोर ठेवा. रिक्त जागांपेक्षा अधिक वैध नामनिर्देशने असल्यास समिती बहुमताने निवड करते. ठरावाची नोंद करा; स्वीकृत सदस्य समितीच्या उर्वरित कार्यकाळापुरताच पदावर राहतो.

नियम 106C-13(4) (22 Jun 2026 पासून) प्रक्रिया ठरवतो. 1. रिक्त जागा आणि तिचे कारण (मृत्यू, राजीनामा, अपात्रता, पदावरून काढणे, असमर्थता) समितीच्या इतिवृत्तात नोंदवा. 2. सचिव किंवा प्राधिकृत व्यक्ती नामनिर्देशने मागवणारी सूचना सात दिवसांसाठी लावते. जागा (सर्वसाधारण की राखीव प्रवर्ग; उपविधी क्र. 127 नुसार स्वीकृत सदस्य त्याच सभासद वर्गातून घ्यावा लागतो), अंतिम तारीख व वेळ आणि आवश्यक कागदपत्रे नमूद करा. 3. प्रत्येक नामनिर्देशनाची अपात्रतेच्या कारणांवरून छाननी करा: लेखी सूचनेनंतर तीन महिने थकबाकी, नैतिक अधःपतनाच्या गुन्ह्यात शिक्षा, कलम 79, 88 किंवा 147 अंतर्गत जबाबदार ठरणे, क्रियाशील सभासद नसणे, परवानगीशिवाय सदनिका भाड्याने देणे (उपविधी क्र. 116; प्रारूप उपविधी क्र. 112). 4. वैध नामनिर्देशने समितीसमोर ठेवा. ती रिक्त जागांपेक्षा अधिक असल्यास समिती मतदान करते; गणपूर्ती असली पाहिजे. 5. निकाल इतिवृत्तात नोंदवा, स्वीकृत सदस्याला लेखी कळवा आणि सूचना फलकावरील समिती सदस्यांची यादी अद्ययावत करा. इतक्या सदस्यांनी राजीनामा दिला आहे की समितीची गणपूर्ती होत नाही, तर ती सदस्य स्वीकृत करू शकत नाही. मग निबंधक कलम 77A अंतर्गत कार्यवाही करतात (committee-002 पहा).

कायदेशीर आधार: Rule 106C-13(4); BL 116, 127, 128; dBL 112

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

दुरुस्तीचे काम समितीच्या खर्चाच्या अधिकारात बसते का हे कसे तपासावे आणि काय नोंदवावे?

नोंदवहीवरील सभासद मोजा, नियम 106C-13(5)(b) मधील टप्पा शोधा (25 सभासदांपर्यंत Rs 1 lakh, 1,000 पेक्षा अधिक असल्यास Rs 5 lakh पर्यंत), आणि एकरकमी काम त्या मर्यादेत बसते का ते तपासा. अंदाजपत्रक, दरपत्रके व टप्पा नोंदवणारा ठराव करा. मर्यादेपेक्षा जास्त खर्च असल्यास, खऱ्या आपत्कालीन दुरुस्ती वगळता, आधी सर्वसाधारण सभेकडे जा.

हा नियम समितीला एका आर्थिक वर्षात एकदा, टप्प्याच्या मर्यादेत दुरुस्ती व देखभालीचा एकरकमी खर्च करण्याची परवानगी देतो: 25 सभासदांपर्यंत Rs 1,00,000; 26-50 Rs 2,00,000; 51-100 Rs 3,00,000; 101-1,000 Rs 4,00,000; 1,000 पेक्षा अधिक Rs 5,00,000. याने 2014 मधील Rs 25,000 / 50,000 / 1,00,000 या मर्यादा बदलल्या (उपविधी क्र. 156(a)). ठरावासाठी तपासणी सूची: - काम कोणते व का (सचिवाचा तपासणी अहवाल, उपविधी क्र. 155; प्रारूप उपविधी क्र. 147(b)); - अंदाजपत्रक व मिळालेली दरपत्रके (तीन ही सामान्य पद्धत; staff_vendors-003 पहा); - सभासद संख्या व लागू होणारा टप्पा; - खर्च कोणत्या निधीतून (दुरुस्ती व देखभाल निधी; घसारा निधी (sinking fund) फक्त सर्वसाधारण सभेच्या मंजुरीने, उपविधी क्र. 14(c)); - हे काम एखाद्या मोठ्या कामाचे तुकडे करून केलेले नाही. मर्यादेत राहण्यासाठी तुकडे करणे ही अनियमितता असून लेखापरीक्षक तिचा अहवाल देतील (committee-001). मर्यादेपेक्षा अधिक: सर्वसाधारण सभेची पूर्वमंजुरी घ्या (उपविधी क्र. 156(b); प्रारूप उपविधी क्र. 147(f)). सर्वसाधारण सभेने ठरवलेल्या निविदा मर्यादेपेक्षा अधिक असल्यास निविदा मागवा (उपविधी क्र. 156(c); प्रारूप उपविधी क्र. 147(g)). वेतन, वीज आणि सर्वसाधारण सभेने मंजूर केलेल्या करारानुसार AMC शुल्क यांसारखे नियमित खर्च हे अंदाजपत्रकातील खर्च आहेत, "एकरकमी" दुरुस्ती खर्च नव्हेत.

कायदेशीर आधार: Rule 106C-13(5)(b); BL 14(c), 155, 156; dBL 147(b), (f), (g)

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

मोठ्या बांधकाम कराराच्या निविदेची व्यावहारिक पद्धत काय आहे?

खर्च सर्वसाधारण सभेने ठरवलेल्या निविदा मर्यादेपेक्षा जास्त असल्यास समिती निविदा मागवते, सहसा वास्तुविशारद किंवा अभियंत्याने तयार केलेल्या तपशिलांवर. सचिव समितीच्या सभेत निविदा उघडतो. समिती त्यांची छाननी करून मसुदा अटींसह सर्वसाधारण सभेला अहवाल देते आणि सर्वसाधारण सभेच्या मंजुरीनंतरच करार करते.

उपविधी क्र. 156(c) व (i) आणि प्रारूप उपविधी क्र. 147(g), 148 व 149 मध्ये ही प्रक्रिया आहे. व्यवहार्य क्रम: 1. निविदा मर्यादा ठरलेली नसल्यास ती ठरवणारा सर्वसाधारण सभेचा ठराव. 2. मोठ्या किंवा संरचनात्मक कामासाठी वास्तुविशारद किंवा संरचना अभियंत्याची नेमणूक (प्रारूप उपविधी क्र. 148; व्यावसायिकांच्या नेमणुकीसाठी नियमानुसार सर्वसाधारण सभेची मंजुरी लागते, नियम 106C-13(2)(b)). 3. कामाची व्याप्ती, परिमाणांचे पत्रक आणि पात्रतेच्या अटी तयार करा; अंतिम तारखेसह निविदा सूचना प्रसिद्ध करा (सूचना फलक आणि किमान एक वृत्तपत्र किंवा संकेतस्थळ; चांगली पद्धत). 4. मोहोरबंद निविदा स्वीकारा; इच्छुक निविदाधारकांच्या उपस्थितीत समितीच्या सभेत त्या उघडा; प्रत्येक निविदेची इतिवृत्तात नोंद करा. 5. वास्तुविशारदाकडून तांत्रिक व दरांची तुलना; शिफारशीसह समितीचा अहवाल. 6. सर्वसाधारण सभेची मंजुरी; त्यानंतर वाद निवारण कलम, राखीव रक्कम, दोष दायित्व कालावधी व विम्यासह करार (उपविधी क्र. 156(j)). समिती सदस्य व त्यांच्या नातेवाइकांनी निविदा भरू नये किंवा त्यात हितसंबंध ठेवू नये (उपविधी क्र. 115; committee-206 पहा). पुनर्विकासासाठी या मार्गाऐवजी 2019 चा स्वतंत्र निदेश लागू होतो.

कायदेशीर आधार: BL 115, 156(c), (i), (j); Rule 106C-13(2)(b); dBL 147(g), 148, 149

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

आपत्कालीन परिस्थिती आहे आणि समिती सभेसाठी वेळ नाही. निर्णय कोण घेऊ शकतो आणि तो नियमित कसा केला जातो?

आपत्कालीन स्थितीत अध्यक्ष समितीचा कोणताही अधिकार वापरू शकतात, पण कारणे लेखी नोंदवून पुढील समिती सभेत त्या निर्णयाला मान्यता घ्यावी लागते. पर्याय म्हणून समिती ठराव फिरवून मंजूर करू शकते, जो नंतर पुढील सभेसमोर ठेवला जातो.

उपविधी क्र. 138 अध्यक्षांना लेखी कारणे व नंतरच्या मान्यतेच्या अटीवर आपत्कालीन अधिकार देतो. उपविधी क्र. 126(b) आपत्कालीन स्थितीत फिरता ठराव मंजूर करण्याची परवानगी देतो, जो पुढील सभेसमोर ठेवला जातो. उदाहरणे: मुख्य जलवाहिनी फुटणे, कठडा कोसळणे, अपघातानंतर उद्वाहन असुरक्षित होणे किंवा अग्निशमन यंत्रणा बंद पडणे. 2026 च्या प्रारूप उपविधींनुसार जीवित किंवा मालमत्तेला धोका असल्यास आवश्यक तेवढ्या मर्यादेत पूर्वसूचनेशिवाय सदनिकेत प्रवेश करता येतो (प्रारूप उपविधी क्र. 50(e)), आणि खऱ्या आपत्कालीन दुरुस्तीला सर्वसाधारण सभेच्या पूर्वमंजुरीतून सूट आहे (प्रारूप उपविधी क्र. 147(f)). एक छोटी आपत्कालीन टिपणी ठेवा: काय घडले (छायाचित्रांसह), कोणाचा सल्ला घेतला, निर्णय, खर्च, पुरवठादार व बिल. पुढील सभेत मान्यतेसाठी ठेवा आणि खर्च समितीच्या मर्यादेपेक्षा जास्त झाला असल्यास पुढील सर्वसाधारण सभेला कळवा. काही दिवस थांबू शकणाऱ्या निर्णयांसाठी आपत्कालीन अधिकार हा शॉर्टकट नाही.

कायदेशीर आधार: BL 126(b), 138; dBL 50(e), 147(f)

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

समितीसमोरील एका विषयात माझा वैयक्तिक हितसंबंध आहे. तो कसा जाहीर करावा आणि इतिवृत्तात काय दिसले पाहिजे?

विषय घेण्यापूर्वी तसे सांगा, हितसंबंधाचे स्वरूप सांगा आणि त्यावर चर्चा व निर्णय होईपर्यंत सभेतून बाहेर जा. इतिवृत्तात ही घोषणा आणि आपण बाहेर गेल्याची नोंद असावी. पदाधिकारी म्हणून असलेल्या संबंधाखेरीज, कोणत्याही पदाधिकाऱ्याचा संस्थेच्या करारात, खरेदी-विक्रीत किंवा इतर व्यवहारात हितसंबंध असू शकत नाही.

उपविधी क्र. 115 नुसार पदाधिकाऱ्याला संस्थेच्या करार, मालमत्ता व्यवहार किंवा इतर व्यवहारांत प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्ष हितसंबंध ठेवता येत नाही. उपविधी क्र. 119 नुसार ज्या विषयात समिती सदस्याचा हितसंबंध आहे त्याचा विचार होत असताना तो उपस्थित राहू शकत नाही. 2026 च्या प्रारूप उपविधींमध्ये हे स्पष्ट केले आहे: हितसंबंधाचे स्वरूप जाहीर करा, बाहेर जा, आणि याचे उल्लंघन करून घेतलेला निर्णय रद्द होऊ शकतो (प्रारूप उपविधी क्र. 111, 115). "हितसंबंध" मध्ये नातेवाइकाचा व्यवसाय, आपण भागीदार किंवा कर्मचारी असलेली फर्म, आणि आपल्याला काही मौल्यवान वस्तू दिलेला पुरवठादार यांचा समावेश होतो. शंका असल्यास जाहीर करा. काय नोंदवावे: सदस्याचे नाव, विषय, हितसंबंधाचे स्वरूप, बाहेर गेल्याची व परत आल्याची वेळ, आणि त्यांच्याशिवायही गणपूर्ती होती (उपविधी क्र. 125). बाहेर गेल्यामुळे गणपूर्ती होत नसेल तर विषय पुढील सभेकडे किंवा सर्वसाधारण सभेकडे जातो. लपवलेला आणि नंतर उघड झालेला हितसंबंध यामुळे निर्णय रद्द होऊ शकतो, लेखापरीक्षकाचा आक्षेप येऊ शकतो, आणि संस्थेचे नुकसान झाले असल्यास कलम 88 अंतर्गत वसुली होऊ शकते (committee-004 पहा).

कायदेशीर आधार: BL 115, 119, 125; dBL 111, 115; s.88

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

पदाधिकारी म्हणून वैयक्तिक जबाबदारीपासून स्वतःचे संरक्षण करण्यासाठी कोणती व्यावहारिक पावले उचलावी?

समितीच्या निर्णयांसाठी आणि संस्थेचे नुकसान करणाऱ्या कृती किंवा अकृतींसाठी समिती सदस्य संयुक्तपणे व वैयक्तिकरीत्या जबाबदार असतात. समितीच्या अधिकारात बसणाऱ्या नोंदवलेल्या ठरावांनुसारच काम करा, असहमत असाल तेव्हा आपली असहमती इतिवृत्तात नोंदवून घ्या, प्रत्येक प्रदानासाठी व्हाउचर व मंजुरी ठेवा, वैधानिक मुदती पाळा आणि नोंदी योग्य प्रकारे हस्तांतरित करा.

उपविधी क्र. 136 (आणि प्रारूप उपविधी क्र. 107(e), 131) समिती सदस्यांना संयुक्तपणे व वैयक्तिकरीत्या जबाबदार ठरवतो. कलम 88 नुसार ज्या व्यक्तीने संस्थेच्या पैशाचा दुरुपयोग केला किंवा तो ठेवून घेतला, किंवा गैरकृत्य किंवा विश्वासभंग केला, तिला व्याजासह परतफेड करण्याचा आदेश निबंधक देऊ शकतात. कलम 146 मध्ये गुन्ह्यांची यादी आहे, उदा. कलम 70 नुसार निधी न गुंतवणे (खंड (c)), विवरणपत्रे किंवा सूचना न देणे (खंड (i)), योग्य हिशेब न ठेवणे किंवा खोटी विवरणपत्रे देणे (खंड (k)), आणि पुस्तकांत फेरफार करणे (खंड (p)); कलम 147 दंड व कारावास ठरवते. दोषदुरुस्ती अहवाल सादर न करणे हा देखील गुन्हा मानला जातो (उपविधी क्र. 152(b)). व्यावहारिक तपासणी सूची: - ठराव किंवा अंदाजपत्रकातील शीर्ष, बिल व व्हाउचरशिवाय कोणतेही प्रदान नाही; - Rs 1,500 पेक्षा अधिक प्रदान धनादेशाने किंवा बँक हस्तांतरणाने (उपविधी क्र. 144); - आपली असहमती इतिवृत्तात लिहिण्यास सांगा; मूक मत म्हणजे सहमती मानली जाते; - हितसंबंध जाहीर करा (committee-206); - वैधानिक दिनदर्शिका पाळा: 45 दिवसांत हिशेब, लेखापरीक्षण, 30 सप्टेंबरपर्यंत वार्षिक सभा, विवरणपत्रे, 3 महिन्यांत दोषदुरुस्ती, फॉर्म B, उद्वाहन परवाना; - वैयक्तिक खटल्यात स्वतःच्या बचावासाठी संस्थेचा निधी वापरू नका (कलम 71A). आपल्यावर दोषारोप ठेवले गेल्यास वकील किंवा सनदी लेखापालाचा सल्ला घ्या.

कायदेशीर आधार: BL 136, 144, 152(b); s.71A, 88, 146, 147; dBL 107(e), 131

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

नवी समिती निवडून आली आहे. नोंदी, रोकड आणि मालमत्ता कशी हस्तांतरित करावी?

निवृत्त होणाऱ्या अध्यक्षांनी कार्यालयाचा कार्यभार आणि संस्थेची सर्व कागदपत्रे व मालमत्ता नव्या अध्यक्षांकडे सोपवली पाहिजे (कलम 160). नोंदवह्या, फायली, रोकड, बँकेची कागदपत्रे, धनादेश पुस्तके, मुद्रा, किल्ल्या आणि मालमत्तेची लेखी यादी तयार करा आणि दोन्ही बाजूंनी तिच्यावर स्वाक्षरी करा. 2026 च्या प्रारूप उपविधींनुसार नवी समिती गठित झाल्यापासून 15 दिवसांत हे अपेक्षित आहे.

कलम 160(1) हे कर्तव्य निवृत्त होणाऱ्या अध्यक्षांवर टाकते. त्यांनी कसूर केली किंवा नकार दिला तर निबंधक त्यांना तात्काळ कार्यभार सोपवण्याचा लेखी आदेश देऊ शकतात (कलम 160(2)); त्या आदेशाचे पालन न करणे दंडनीय आहे आणि निबंधक नोंदी जप्त करवू शकतात (कलम 160(3), कलम 80). 2026 चे प्रारूप उपविधी (प्रारूप उपविधी क्र. 119) यात भर घालतात: मावळता सचिव संपूर्ण यादी तयार करतो; 15 दिवसांत हस्तांतरण; ते न झाल्यास नवी समिती लेखी सूचना देते आणि नंतर निबंधकांना कळवते. व्यावहारिक हस्तांतरण सूची: - उपविधी क्र. 140 मधील सर्व नोंदवह्या व उपविधी क्र. 141 मधील फायली, प्रत्येकातील शेवटच्या नोंदीसह; - हातातील रोकड मोजून स्वाक्षरीने; बँक विवरणपत्रे, पासबुके, मुदत ठेव पावत्या, वापरलेली व न वापरलेली धनादेश पुस्तके; प्रलंबित धनादेशांची यादी; - मुद्रा, रबरी शिक्के, किल्ल्या, पासवर्ड आणि लेखा सॉफ्टवेअर, ई-मेल, संकेतस्थळ व गेट ॲपचा प्रशासकीय प्रवेश; - मालकी कागदपत्रे, अभिहस्तांतरण पत्र, मंजूर नकाशे, भोगवटा प्रमाणपत्र, विमा पॉलिसी, AMC आणि परवाने (उद्वाहन, अग्निशमन); - प्रलंबित अर्ज, तक्रारी, न्यायालय किंवा निबंधकांकडील प्रकरणे आणि त्यांच्या पुढील तारखा. त्यानंतर नव्या ठरावाने बँकेतील स्वाक्षरीकर्ते बदला (accounts_audit-202 पहा). पदाधिकाऱ्याचा राजीनामाही कार्यभार सोपवल्यानंतरच लागू होतो (उपविधी क्र. 130(c)).

कायदेशीर आधार: s.160, s.80; BL 130(c)-(d); dBL 118-119

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

समिती सदस्य किंवा पदाधिकाऱ्याला राजीनामा द्यायचा आहे. प्रक्रिया काय आहे?

समिती सदस्य अध्यक्षांना पत्र देऊन राजीनामा देतो. समितीने तो स्वीकारल्यावर, किंवा पत्र मिळाल्यापासून एक महिन्याने, जे आधी होईल तेव्हा, तो लागू होतो. अध्यक्ष सचिवाकडे आणि सचिव किंवा खजिनदार अध्यक्षांकडे राजीनामा देतात. पदाचा राजीनामा स्वीकृती आणि कार्यभार सोपवल्यानंतरच लागू होतो.

समितीच्या सदस्यत्वाचा राजीनामा उपविधी क्र. 129 मध्ये आहे. पदाचा राजीनामा उपविधी क्र. 130 मध्ये आहे: पदाधिकाऱ्याने काम अद्ययावत केले आहे आणि संस्थेची सर्व कागदपत्रे व मालमत्ता सादर केली आहे याची खात्री झाल्यावरच समिती तो स्वीकारू शकते (उपविधी क्र. 130(d)). संपूर्ण समितीला राजीनामा द्यायचा असल्यास राजीनामे सर्वसाधारण सभेसमोर जातात. सर्वसाधारण सभेने ते स्वीकारल्यानंतर मावळते पदाधिकारी निबंधकांना कळवतात, जे कलम 77A अंतर्गत कार्यवाही करतात. तोपर्यंत समिती दैनंदिन कामकाज चालू ठेवते (उपविधी क्र. 130(e)). व्यावहारिक पावले: पत्राची तारखेसह पोच द्या; ते पुढील समिती सभेत ठेवा; पदाधिकाऱ्याकडून लेखी कार्यभार घ्या (committee-208); निर्माण झालेली रिक्त जागा स्वीकृतीने भरा (committee-202) किंवा समितीतून नवा पदाधिकारी निवडा; बँकेतील स्वाक्षरीकर्ते बदलून बँकेला कळवा.

कायदेशीर आधार: BL 129, 130; s.77A

शेवटची तपासणी: 2026-09-23

एक समिती सदस्य सलग तीन सभांना गैरहजर राहिला आहे. समितीने काय करावे?

2014 च्या उपविधींनुसार रजा न घेता सलग तीन मासिक सभांना गैरहजर राहणारा सदस्य समितीवर राहत नाही. समिती ही वस्तुस्थिती इतिवृत्तात नोंदवते आणि सचिव त्या सदस्याला व निबंधकांना कळवतो. निबंधकांच्या आदेशाने सदस्यत्व संपते.

उपविधी क्र. 118(a)(ii) व (b) मध्ये हे दिले आहे. 2026 च्या प्रारूप उपविधींमध्ये रजेशिवाय सलग तीन गैरहजेऱ्या ही अपात्रता आहे (प्रारूप उपविधी क्र. 112(g)) आणि अपात्रतेच्या तारखेपासून, कायद्यानुसार आवश्यक तेथे निबंधकांच्या पुष्टीच्या अधीन राहून, सदस्यत्व संपते (प्रारूप उपविधी क्र. 114). रजा हीच निर्णायक बाब असल्याने प्रत्येक इतिवृत्तात रजेच्या विनंत्या आणि त्यावरील समितीचा निर्णय नोंदवा. सूचना त्या सदस्यापर्यंत खरोखर पोहोचल्या होत्या का ते तपासा; वैध सूचना न मिळालेल्या सभेची गैरहजेरी मोजू नये. सदस्यत्व संपल्यानंतर ती जागा नैमित्तिक रिक्त जागा ठरते आणि स्वीकृतीने भरली जाते (committee-202).

कायदेशीर आधार: BL 118; dBL 112(g), 114

शेवटची तपासणी: 2026-09-23